本站原创摘 要：文章对高校学籍管理、电子注册、以及电子注册的意义进行了全面地阐述,让全社会更加清楚实行电子注册以及建立一个完善的电子注册管理体统的必要性.
关 键 词：电子注册；高校管理；信息化
中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1007-9599(2011)23-0000-01
TheRoleoftheElectronicRegistrationinModernManagement
JiaQingping
(GansuInstituteofPoliticalScienceandLaw,Lanzhou730070,China)
Abstract:Pickarticlesoncollegestudentmanagement,electronicregistration,aswellastheelectronicregistrationofthesignificancetocarryontheprehensiveelaboration,makethewholesocietymoreclearlytheimplementationofelectronicregistrationandestablishaperfectelectronicregistrationmanagementsystemnecessity.
Keywords:Electronicregistration,Universitymanagement,Informatization
随着各高校的改革和发展,其办学规模不断扩大,学生越来越多,传统的学籍学历管理己经不能很好地适应新形势的需要.电子注册管理技术是一种运用现代信息技术,实行计算机网络注册管理的一种办法,实行国家、省、学校管理.电子注册制度是当前社会发展所需要的、合理的、有效的新型管理制度,是随着高等教育的改革和发展,加强和完善高校学籍和书管理及在校生成绩等各项管理制度的必然产物.
一、我国高校学籍管理的发展历程及存在的问题
1994年,国家实行了普通高等教育书统一印制、分级管理制度.在此期间,各高校的学籍和书一般都是靠人工方式进行管理.由于统计与管理工作量大,尤其是学生学籍成绩管理以及毕业生数据清理、毕业生资格审查、各类统计报表以及证书填写、数据上报等等,需要耗费大量的人力、物力与时间,所以容易导致数据混乱,出错率比较高.因此,手工管理方式极大地制约着高校的学籍和书管理工作的开展.20世纪90年代中期开始,教育部首次要求将现代化管理技术引入书管理工作,由软件系统代替大部分手工操作.进入21世纪,随着计算机网络技术的迅猛发展及电子档案信息管理系统的广泛应用,以往的单机管理系统被彻底改变.网络管理平台上的学历信息查询系统开通,开始实施书电子注册制度.原有技术硬件的全面升级,有力地推动了高校学籍管理模式的全面创新.
二、建立完善的电子注册管理系统势在必行
随着教育部对学生学籍学历信息管理的改革,以及高校管理逐步信息化、科学化,让大家清楚的看到电子注册必不可少.经过不断发展,一个逐渐完善的电子注册管理系统正在悄然形成,其主要由新生学籍电子注册、学年电子注册和学历电子注册组成.
现在各高校正在逐步完善电子注册管理,涉及学生多方面的管理信息,构成了完整的学生综合性电子档案.这些档案都是学生在校期间不断补充、完善组成的整体性档案材料.
三、我国高校学籍管理实行电子注册的意义
（一）有利于打击检测文凭和维护高校的形象.在一段时期,不法分子从事文凭制检测贩检测活动以牟取暴利,不仅损害了高校的声誉和国家教育的形象,扰乱了国家教育的正常秩序,更主要的是严重影响到整个社会的就业分配、干部聘任和职称评定等诸多方面,进而影响人事制度的改革和发展.实行电子注册制度,可以从根本上杜绝这一违法行为.
（二）有利于人才的培养与公平竞争.进入21世纪,国家综合国力的竞争实质上是人才质量的竞争.随着高等学校招生规模的扩大,其间一些不规范的招生行为在一定程度上导致生源质量有所下降,最后都直接或间接地导致人才培养质量的下降.
（三）有利于规范高校的招生秩序.近年来,少数高校无视国家规定,擅自扩大招生计划,不经省级招生办批准自行录取新生,严重破坏了国家招生制度,违背了高等教育的公平、公正原则,扰乱了高等教育办学秩序.
（四）有利于国家的宏观调控.实行高校学生学籍信息电子注册,便于掌握每年高校新生入学的报到率和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供依据,也为各地区、各高校制定人才培养计划、配合国家人才战略的实施提供了依据.实行高校学生学籍电子注册,使资格审核矛盾得到提前解决,提高了管理效率,方便毕业生就业.学生数据库的共享,将有利于毕业生就业信息管理,有利于国家助学贷款学生的信息管理工作,对推进大学生诚信体系建设具有重要意义.
四、小结
实行高校学生学籍学历等信息电子注册,实现了与高校招生网上的录取数据库对接,实现了在校生网络化管理,使学籍注册与学历注册实现了数据管理贯通,并建立了高校、省级、教育部共同管理和维护的统一数据库.电子注册的实施和不断完善不仅仅是学籍学历管理手段和工具的一种更新,更是一种管理制度的创新,一种管理模式的创新.,它必将对高校实现学籍学历管理现代化乃至高校管理水平的提高起到积极地促进作用.