本站原创摘 要： 作者对高校图书馆电子阅览室的功能作了分析,结合艺术类高校的专业特点和工作实际情况,指出了电子阅览室存在的若干问题,并针对艺术院校师生在电子资源的利用上如何达到更好的效果提出了建议.
关 键 词 ： 艺术高校图书馆 电子阅览室 功能 管理方式
随着信息技术的飞速发展,计算机技术、网络技术逐渐融入到图书馆的办公体系和怎么写作体系中,各种虚拟的图书音像数字资源也应运而生.电子阅览室的出现是符合图书馆发展的趋势的,为广大师生在馆内查阅书籍资料提供了方便,发挥网络的优势是现代化图书馆的重要标志.
作为一名南艺的毕业生,现在是南艺图书馆的一名工作人员,笔者见证了我校图书馆电子阅览室的发展过程.我校图书馆电子阅览室位于新馆三楼北面,分为A、B两区,共有182台电脑,可以充分满足读者们的上机需求.虽然笔者不直接参与电子阅览室的管理,但作为技术部的工作人员,平时接触到一些电子阅览室的维护和管理问题,下面笔者就电子阅览室的功能、电子阅览室存在的问题和解决对策等三个方面进行阐述.
一、电子阅览室的功能
电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础,集电子型文献（如磁盘、光盘、网络怎么写作等）阅览、咨询、培训、怎么写作于一体的现代化多功能阅览室.为学生提供上网的地方,因为里面有一些数据库,为师生查资料提供查找资料的场所,其功能具体包含如下几个主要方面.
1.数据库信息检索功能.
读者在图书馆中查阅检索是图书馆阅览室的传统功能,随着科技的发展,越来越多的数据库信息资源也随之诞生.相对于传统的纸质资源来说,其具有信息量大、涵盖面广、检索途径多、检索速度快、检索命中率高等优点.对高校学生查找学习资料、论文资料和科研资料有很大的帮助.由于现在的各种数据库资源大多都是需要付费下载的,提高了读者的学习成本,而我馆利用已经购写的数据库版权,以设立电子阅览室的方式,方便师生在馆内随时免费下载所需的资源.
以本校图书馆为例,目前常用的电子资源有“CNKI中国学术期刊文献总库”、“CNKI中国知识资源总库”、“搜吧超级资源门户”、“超星读秀学术搜索”等中文数据库资源；“台北故宫在线”、“华艺世界美术资料库”、“KUKE音乐数字图书馆”等艺术类专业数据库资源；“超星数字图书馆”、“书生数字图书馆”等电子图书资源；以及我馆自建的“江南丝竹专题数据库”、“江苏音乐特色数据库”等专业特色数据库.
此外我馆网页上还有“OPAC检索系统”,此系统主要用于读者检索和查询本馆馆藏的图书、期刊、光盘和本人的借阅情况等信息,还可以自助续借、对书刊进行评论和提出建议等,使师生和读者全面、准确、及时地得到自己所需的信息.
2.辅助师生学习科研功能.
正因为我馆购写了上述众多资源,使电子阅览室成为师生进行学习科研的好去处.在电子阅览室里,师生通过我馆网页上的链接可以轻松地找到他们想要的资料,不仅可以下载论文,还可以下载阅读整本的书,非常方便,相比传统的查阅纸质书籍节省了不少时间.
据笔者统计,按2012年1月至6月的电子阅览室使用情况来看,平均每天上机人数达到93.6人次,平均每人上机时间达到74.17分钟,使用率是非常高的.且就笔者口头调查的情况来看,几乎所有的同学都从图书馆网页上的资源里下载过论文或书籍,其中近97.62%的同学表示找到了他们想要的资料,并对自己的学习有所帮助.
这说明了现在的文献检索已经不完全是传统意义上的文献检索,很多是在网络环境下进行的信息文献检索,所以高校图书馆电子阅览室也就突出了它辅助学习科研的功能.
3.有利于加强学生运用信息的意识.
现今社会是信息化的社会,学会寻找对自己有用的信息,从而让自己获得更好的学习、工作方法,不断进步,对于每一个大学生来说都是非常必要的.
而我馆提供给学生的各类网络资源则给了学生们很好的机会,让他们有机会通过自己的学习和探索,找到对自己有帮助的学习资料,在无形中也提高了他们运用信息的意识.
二、艺术院校图书馆电子阅览室存在的问题
根据上述指出的高校图书馆电子阅览室的功能,在使用的过程中,特别是就艺术类院校而言,笔者认为存在着以下几方面的问题.
1.读者信息检索能力较差,部分馆藏数据资源利用率不高.
虽然众多的网络资源给同学们进行自主学习带来了很多的便利,相当多的读者,尤其是刚入校的同学们还没有充分认识到网络信息资源是一个巨大的知识宝库,没有把网络作为获取信息资源促进学习的一种有利工具,这就在无形中浪费了图书馆提供的宝贵资源.与此同时,学生在解决自己实际问题、查找资料的时候总是针对性很强,总想用最快、最简便的方法查找自己所需要的信息,容易导致查找效果不好,错失了很多更为重要的资料,没有达到最好的检索效果,使馆藏信息资源利用率较低.
笔者在我校图书馆的网页上看到,很多优秀的资源数据库利用率并不高,尤其是一些试用的数据库,点击率则更低,往往一个月里的浏览人数都不超过60人,这是个亟待解决的问题.
2.部分学生没有合理使用电子阅览室.
高校图书馆电子阅览室并不是一个盈利性的场所,所以收费标准也是非常低的.以我校图书馆为例,一小时的上机费用只有一元钱,对学生来说可谓经济实惠.但这种方便学生的举措一方面为同学们节约了学习成本,另一方面也使得许多原本想去网吧玩游戏或看电影的学生占用了电子阅览室的学习资源.
在笔者平日里巡查电子阅览室的过程中,发现有部分学生使用本应用来学习的电脑玩网络游戏或看各种与学习内容无关的电影、电视剧.这种不良的行为不仅影响到了旁边正常学习的同学,而且占用了网络资源,影响了网速,使其他学生下载资料的速度变慢了,影响了学习效率.
另外,还有部分学生不注意爱护电子阅览室的公共设施和环境卫生,在上机的同时吸烟、乱丢杂物,这种室内环境污染也危害了其他同学的身体健康.