本站原创现在有些从事经营的朋友经常头疼,就是某些业务明明觉得赚钱,但是结果往往却赔了,有的时候甚至赔大发了,其中一个很重要的原因就是除市场变化等不可预测因素外,就是没有做好赔钱赚钱的预测.这种预测一般也叫做盈亏平衡点测算,也就是在什么情况下能够做到保本.盈亏平衡点测算无论对于老板、管理人员还是财务人员来说都非常重要,准确预测盈亏平衡点,就能够在很大程度上控制成本费用.其实盈亏平衡点计算起来非常简单,利用手中常用的Excel中的散点图,就可以非常轻松地实现,而且能够动态显示.
明确自身条件 有的放矢
无论是从事什么经济业务,无论是开公司、商店还是办工厂,都需要耗费人力物力,比如设备、人员、资金等,这些都是已知的,通常这些也叫做成本费用,这些成本费用有些是固定不变的,比如销售费用、管理费用,有些是变化的人工、材料等,而盈亏平衡点就是建立在这些已知条件上的,其计算公式为：盈亏平衡点产量等于固定成本÷（单位产品销售收入-单位产品变动成本）.
既然有了公式、已知数据,就可以动手了.启动Excel 2010,新建一个名为“山东滨州××公司产品盈亏平衡测算明细”的工作簿,固定成本、单位产品销售收入、单位产品变动成本等数据信息,一方面可以从企业的财务软件ERP中导出为Excel文件,另外一方面可以利用基础数据,在Excel中直接整理而成.比如某公司的固定成本由管理、财务等费用组成,每月共计471000元,每件产品的单位变动成本为2000元,由直接人工、材料等组成（图1）.
计算盈亏平衡点
在前面的基础数据上,就可以计算盈亏平衡点了.需要提醒的是,在后面需利用散点图动态分析盈亏平衡情况,而在散点图中,需要固定成本、销售收入、总成本、盈亏平衡点等数据系列,因此需要一个计算表格来确定这些数据.
在A11:H11单元格中输入列名,如每月固定成本费用、每件产品所需变动成本、最大月产量、销售市场单价、预计销售收入、总成本、盈亏平衡点-X-销量、盈亏平衡点-y-销售额等,然后在下面的A12:B13输入已知的固定成本、单位变动成本；在C13输入月最大生产能力,比如1200件；在D12：D13中输入销售单价,如2500元/件；在F12中输入计算总成本的公式等于A12+C12*B12,并将其复制到F13中；在G12中输入0,G13中输入计算盈亏平衡时产量的公式等于A13/(D13-B13),在G14中输入公式等于G13；在H12中输入计算盈亏平衡时销售收入的公式等于G13*D12,在H13中输入等于H12,在H14中输入0.通过此表可知,在已知条件下,检测设产销平衡,其盈亏平衡点的月产量为942 件,月销售额为2355000元（图2）.
盈亏平衡图表更直观
使用散点图表达盈亏平衡很简单,选中前面计算盈亏平衡点表中的A11:H14数据区域,单击“插入”菜单,选择“图表”组中的“带平滑点的散点图”选项,右击新添加的散点图,从快捷菜单中选择“选择数据”命令,在弹出的“选择数据源”对话框中,将其中的图例项“系列”全部删除,然后依次单击“添加”按钮,添加新的4个系列（图3）,用来显示固定成本、收入等,分别为：固定成本费用,X轴值为C12:C13,Y轴值为A12:A13；销售收入,X轴值为C12:C13,Y轴值为E12:E13；总成本,X轴值为C12:C13,Y轴值为F12:F13；盈亏平衡点,X轴值为G12:G14,Y轴值为H12:H14.
需要注意的是,图表中的盈亏平衡点系列,默认情况下其与X轴、Y轴的连线是曲线,为方便直观查看盈亏平衡情况,可改为直线.选择盈亏平衡点连接线,从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令,在弹出的对话框中,将“线型”中的“平滑线”选项清除,单击“确定”按钮.
将图表制作完毕后,再修改下图表的线型、颜色、背景,加上标题,一份比较标准的盈亏平衡分析图就出来了.在图中总成本与销售收入的交叉点就是盈亏平衡点,而且会有直线与X、Y相连,直接能够查看到对应的盈亏平衡时的产量以及销售收入（图4）.
静态变动态 盈亏显示更快捷
市场是每天都变化的,成本费用也不是一成不变的,如果市场、成本费用发生变化,就需要重新计算盈亏平衡点,原始的手工调整太麻烦了,而使用几个简单的微调窗体按钮,就可以轻松解决这一个问题.比如变动成本的人工、材料用量就有可能变化,这时候单击“开发工具”菜单,选择“控件”中的“插入”按钮,在弹出的“表单控件”列表中选择“数值调节钮”,然后在盈亏平衡图表的下方画出一个微调按钮.
然后右击此按钮,在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令,在随之出现的对话框中,单击“控制”选项卡,在其中将“单元格链接”设置为上面成本费用列表中人工成本所在的单元格E4,单击“确定”按钮（图5）,在其左侧输入提示文字“调整直接人工：”.采用同样的方法,为直接材料也建立一个微调按钮.
最后在D38单元格中输入公式“等于"测算结果提示：当直接人工等于"&$E$4&"元/件,直接材料等于"&$E$5&"元/件时,盈亏平衡点产量等于"&$G$13&"件,销售收入等于"&$H$13&"元"”,这样根据成本费用变化情况,只需要单击微调按钮,在图表中即可显示变化情况,而且在下面的D38单元格中,会以文字的形式直接显示准确盈亏平衡测算数据,比如显示“测算结果提示：当直接人工等于302元/件,直接材料等于1500元/件时,盈亏平衡点产量等于945件,销售收入等于2364457元”（图6）.
通过上面的实例,大家可以看出散点图在盈亏分析中的强大作用,实际上散点图还可以广泛应用在成本、效益、项目分析等各个领域,这就需要大家在实践中充分挖掘其潜力了!