本站原创【摘 要】信息技术已被广泛应用,文章从建筑工程领域,详细分析了信息化管理的必要性、现阶段应用情况、存在的问题等,并有针对性的提出了提高信息化技术管理水平的措施建议,对信息化技术在建筑工程领域的运用和发展有一定的参考作用.
【关 键 词 】建筑工程；信息化；管理；技术
当前,计算机及信息技术在各个行业已被广泛应用,建筑业也不例外,在建筑行业中,从策划、设计到施工及后期维护使用各个环节计算机及信息技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张、人财物等各类信息流庞大,计算机及信息技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率、减轻工作强度效果显著,从而使专业软件在施工管理人员的工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中计算机及信息技术都发挥着革命性的作用.
1. 建筑工程信息化管理的必要性
1.1 建筑施工的特点决定了要想取得最大的经济效益,必须在施工管理中应用计算机网络计划技术.针对建筑施工的流动性、个别性、复杂性,必须事先制订好周密的施工组织设计,使流动的人力、财力、物力等相互协调配合,这样才能使其最大限度的发挥其职能.一直以来,我们通常使用横道图的计划方法来编制施工组织计划,虽然该方法编制起来比较容易,但工序间的关系不能明显的表现出来,工序间出现的逻辑错误很难发现,因此这种方法仅适用于施工工序简单的小工程.计算机网络计划技术是一种科学的计划管理方法,近年来在国际上被广泛应用,各国施工管理者都对它在工作中表现出的价值表示认可,它以缩短工期、提高生产效率、降低成本为目标.通过实践证明,在施工组织管理中应用计算机网络计划技术一般能缩短20%左右的工期,降低10%左右的生产成本.
1.2 项目信息化管理的优势主要体现在：
（1）降低工程项目管理成本.在资源共享和优势互补中,提高资源的使用效率.
（2）注重知识管理.发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用.
（3）有利于积累经验,提高项目管理水平,培养职业项目经理.
（4）提高组织能力.
（5）可根据设计变更、材料变更及其它变更因素随时对计划作适当调整,并方便地传达到各相关部门和人员执行.采用先进的网络平台,减少了人为的信息过滤,使组织内部和外部的沟通更加流畅.
2. 信息化技术在建筑领域的应用
对建筑企业来说,信息化的技术应用范围很广.在建筑产品的生产过程中,施工机械的统一调配管理,现场施工的即时检测和自动化控制.现在已有的计算机辅助设计（CAD）,建筑结构计算软件（PKPM）,计算机辅助制造（CAM）,工程造价管理系统,PROJECT概预算管理系统等软件的运用可以大大增加企业运作效率.企业的信息化工具也从传统的、传真发展到一系列具有代表性的计算机网络系统,如管理信息系统（MIS）,主管信息系统（EIS）,事务处理系统（TPS）,远程视频监控系统等.同时随着因特网的发展与广泛使用,建筑企业可以将一些应用系统与其连通,可以发展出一系列新的途径.建筑企业建立自己的企业网站,向外界展示企业的功能与怎么写作,建筑企业的信息化将侧重于生产过程的检测控制与整个企业的内部管理.比如可以通过互联网的连接在异地解决在建筑产品生产过程中的技术难题,也可以通过远程视频监控系统对工程项目现场进行监控管理.这就形成了一个虚拟的工作组,提供了一个方便的即时交流讨论、协作和监管的网络信息化平台,使得工程建设的各方通过网络直接交流和实施各项管理工作,大大提高了企业的工作效率.在企业的内部管理上,现代的信息技术有利于与企业各层次之间的磨合与交流,完成层与层之间的无障碍沟通.企业信息化的目的在于：使企业始终保持最新的信息来源拓宽市场、降低成本、增加合作机遇、改善企业风貌,提升企业综合管理水平,增强企业的核心竞争力.工程项目集成化管理的实现方式：实现工程项目集成化管理,在其基本模型下,必须综合考虑管理手段和方法、投入要素和信息资源、管理目标、管理过程的集成化等.
3. 项目管理信息化存在的问题
在信息化管理中没有统一的数据标准和完备的适当的数据库,没有高度统一的系统集成,不利于信息技术的广泛推广.国外的软件开发在模块化、标准化上比较先进,即使不同的人员使用两种不同的开发工具,编码的风格都一样.而我国的计算机信息技术起步较晚,尚未形成完备的数据体系,也不具有统一的公共基础数据编码,由于软件开发企业混乱生产出的产品也不具有统一的软件数据接口,因此,在不同的系统中,相应的数据、信息等标准也不一致,这样便会经常出现流程管理遗漏、软件冲突的现象,使计算机计划技术达不到预期效果.因此,建立一个统一的信息数据标准环境是信息化普及的关键.信息化在企业中的推广,需要企业对信息化有一个全面的认识,而现在我国企业对信息化普遍认识不足,项目管理软件在应用推广中也存在着一些问题.有些企业不愿意加大投入去改善企业的信息化水平,认为其成本过高,而且其无法在短期内发挥作用,不能为企业带来更多的经济效益,反而为企业增加了开支.在我国,大多数的中小企业,资金和人才的不足严重妨碍着项目管理软件的推广.不少企业虽然投资采用了各种各样的项目管理软件,但由于受人才制约等因素的影响,导致软件的应用未能充分发挥作用.
4. 提高信息化技术管理水平的措施
（1）提高认识,转变观念.企业必须充分认识应用信息技术的重要性,尤其是企业领导要站在提高企业整体竞争实力的高度,努力提高对应用信息技术的认识,摒弃旧的传统的直觉管理方式,并投入相应的人力、物力、财力,下决心推进企业的信息化进程.
（2）建立信息化应用的长效机制.要努力改善计算机网络技术应用的内外部环境,建立科学的规章制度,促进工程设计和计划工期的合理性、实际性,避免设计的频繁变更和计划工期的主观更改和调整.各监理单位要做好本职工作,切实做到监督有力,对信息化的执行过程进行严格监管.在一定的执行期间,要维持信息化的稳定性和持续性.
（3）开发方便适用的软件和硬件.由于建筑业是一个流动性强、劳动力密集型的行业,加之产品本身也是千变万化,因此,要贴近实际,积极研发方便实用的相关软硬件产品,只有可操作性强且易于掌握的高效可行的相关软硬件产品得以开发,才便于推广；通过相关信息化软硬件产品的实际应用,真正能达到方便实用、提高管理效率、降低生产和管理成本、降低项目管控风险的效果,则建筑工程信息化管理技术就具有强大的生命力.
笔者所在单位——湖南建工集团的领导十分重视信息技术管理工作,并且投入大量人力和财力,建立并强力推行工程项目一体化管理系统、资金管理系统、从业人员信息智能管理系统、施工现场视频监控系统,通过计算机网络信息系统使企业管理与工程项目现场管理实现对接,项目现场管理人员可根据生产实际情况即时将项目现场管理信息录入企业工程项目的综合管理平台,使企业各级领导和各部门各层级的管理人员通过这一平台对项目的运行情况进行管控,从而实现企业管理层对工程项目的远程监控.这样,大大加强了工程项目管理,有效防控了工程项目风险,降低工程项目管理成本,极大地提高了工程项目管理质量和效率.