本站原创【摘 要 】文书档案作为重要的参考信息,对各个社会组织而言都有着十分重要的意义.因此,只有加强对文书管理,促使管理方式科学到位,才能够协助组织处理好各项工作,促进组织的发展,提高实际的办事效率,尤其是在新的形式下加强对文书方案的管理更显得尤为重要.然而随着时代的发展,文书档案的管理工作明显的跟不上时代的节拍,呈现出各种弊端.文章通过对文书档案管理模式的探析,提出了新的管理方法,希望更好的怎么写作于社会.
【关 键 词 】文书档案；管理问题；创新模式
中图分类号：G27
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案,随着社会的进步,它能够承载社会组织的各项活动信息,具有较高的参考价值.然而在全新的形势下,文书档案管理的模式明显滞后,管理的方法手段也不能进行及时有效的更新,导致档案管理工作问题众多、漏洞百出.因此,随着时代的发展,文书档案的管理模式只有追随时代的脚步才能够适应社会组织的进一步发展.
一、目前机关档案信息化建设中的不足
(一)管理不规范,目光短浅
对于许多社会组织而言,档案管理不够规范是常见的通病,在档号、档案标题以及目录方面的不科学、不规范、规章制度不健全导致文书档案的管理质量普遍不高.加之,许多单位长期采用传统的档案管理方式,对于新形势下档案的管理不能做到及时的机制创新、管理方式创新,目光短浅不具备及时变革的大局意识,档案长期以来只能是“重藏轻用”难以发挥实际的效用,档案管理模式长期滞后于时怎么发表展的脚步.
(二)管理手段落后,工作繁杂度高
在现阶段网络化、计算机化得以飞速发展,为我们各项资源的储存都提供了极大的便捷,许多的单位、部门已经实现了档案的计算机检索,然而,在文书档案管理上,仍旧大多以手工检索为主,检索工作繁杂,精度不高.管理手段的落后,导致文书档案管理直接与社会脱节,严重的不适于现代工作的进展,致使社会组织的各项工作效率总体不高.
(三)管理人员素养低,阻碍进一步发展
文书档案的管理需要有一批专业素养较高、能够熟练掌握现代信息技术的专业人才,然而在文书档案的管理中管理人员的技能水平参差不齐、普遍较低,对于计算机技术等又不是很了解,加之,招聘了一些的或短期的档案管理人员对档案管理业务往往不熟悉,档案收集、整理工作不规范,无法使文书档案的管理同社会发展形势相适应.
二、文书档案管理工作的创新研究
文书档案的管理不能固守陈旧,要根据实际的工作需求不断的创新,要通过档案的管理工作,使文书档案能够真正的发挥价值,而不是简单的档案收集与整理这就要求加强文书档案管理工作的创新研究,不断的开辟新途径,不断的发展.
(一)健全体制,促进档案管理有效
文书档案的管理工作长期以来处于较低发展水平,主要是缺乏系统有效的管理制度对大难管理行为进行系统、科学的规范,导致文书档案的管理杂乱无章,这就要求根据时怎么发表展特点制定新的档案管理体制,如：档案管理责任制、电子档案管理体制以及鼓励员工参与文书档案管理的主动参与机制等.同时还要加强监管力度,保证档案管理体制的有效实施.要制定文书档案管理的战略性目标,用发展的严管对文书档案进行管理.
(二)技术创新,促进档案信息化
传统的档案管理手段国语陈旧和繁杂,已经不能适应信息化条件下档案的管理.计算机技术和网络技术的飞速发展,要求文书档案的管理必须要与现代科技相结合,使得文书档案的管理变得更高效化.文书档案的创新管理要求能够充分的利用现代信息技术,加强信息化进程,实现档案管理一体化、电子化.这样不但简化了文书档案的管理工作也使文书档案在查询余调度中更为便捷,促进了整个社会组织以及相关的单位快速高效的运转.
(三)树立档案管理意识,建设专业管理队伍
文书档案管理方式的落后,另一个重要原因是,实际的文书档案管理的操作者专业技能不强,对先进的管理技术了解不够,管理意识淡薄.这就要求加强文书档案的专业管理队伍建设,树立较高的、较为先进的档案管理意识.文书档案的创新管理要加强对管理人员的技能培训,没有足够专业知识和丰富档案管理经验的人员是很难胜任档案管理工作的.同时,要定时的对档案管理人员尽行专业技能的考核,建立健全人才考核制,实行优胜劣汰制,从而形成一批专业技能较高的文书档案管理队伍.另外,提高文书档案的管理意识也是促进文书档案管理规范化的重要手段.以便使档案充分的发挥其应有的价值与功用,提升单位的实际竞争力.
三、结束语
文书档案的管理对于社会组织来说意义重大,文书档案的管理水平也能够体现相关单位、组织的办公水平.随着社会的不断发展,要对文书档案管理工作进行创新发展能充分发挥单位档案的巨大功用,才能从更广泛的层面更好的怎么写作于单位、组织的各项工作,促使各个流程顺利进行,才能与社会实现同步发展.