本站原创【摘 要】本文就会计专业从业资格考试的试卷特点（含单项选择题、多项选择题、判断题、案例分析题等）,结合作者多年的教学经验,充分利用EXCEL软件函教的功能、数据安全功能及数据链接功能,制作简单而又适用的无纸化电子试卷,实现从印卷、装卷、收卷、改卷、登分的全自动化过程,不但节省纸张的费用、减少诸多考试环节,大节省教师大量的阅卷时间,提高工作效率,减轻劳动强度.在各高等职业技术院校、企业调查问卷等均有很高的推广价值.
【关 键 词】无纸化试卷；电子表格；研究应用；提高效率
电子表格软件EXCEL是Office系列办公软件中创建和维护电子表格的应用软件,其内部配有统计、分析、查询、数学和财务等丰富的函数,利用它们可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作.EXCEL除了有丰富的函数功能外,特别值得一提的就是数据安全功能,它能有效地保护单元格、工作表、工作簿不让非法修改.从而为制作电子试卷提供有力的安全保障,利用EXCEL的函数功能实现自动阅卷,减轻劳动强度,大大提高工作效率.下面以会计从业资格无纸化考试模拟试卷为例,简述其制作流程.
一、制作电子试卷
1.制作“首页”工作表
该工作表主要包含学院名称、试卷题头、试卷名称、总分值、考试时间、班级、学号、姓名、分值分布等常规内容,在“”单元格设置,输入正确的就能自动评分；也包含试题的类型及分数占用比例,单击相应的题型可以转到相关的工作表.其结构如图1所示.
2.制作“单选题”工作表
试题题目部分直接输入到单元格中,选择题中的选择项利用EXCEL窗体工具栏中的控件按钮来设置,用分组框对各小题进行分组,再选用单选按钮设置答案选项,并设置相关属性；如图2所示.
3.制作“多选题”工作表
试题题目部分直接输入到单元格中,选择题中的选择项也是利用EXCEL窗体工具栏中的控件按钮来设置,多选题不需要用分组框对各小题进行分组,直接选用多选按钮来设置答案选项,并设置相关属性,如图3所示.
4.制作“判断题”工作表
这个工作表的制作方法同“单选题”工作表一样,只不过选项只有两项“正确”与“错误”,并设置相关属性,如图4所示.
5.制作“案例分析题”工作表
这个工作表的制作原理同以上工作表大致相同,如果是单选答案参考“单选题”工作表,如果是多选答案参考“多选题”工作表,并设置相关属性.
二、制作“答案”工作表
为了达到自动评分的结果,如何把考生选择的答案与标准答案进行比对并评分是至关重要的,因此我们另做一个“答案”工作表,把考生的选择答案、标准答案、分题,得分结果和各题的小计、总分做到这个表中.
1.单选题答案及自动计分
首先要在“单选题”工作表上指明每个单选按钮对应的单元格,在“设置控件格式”的对话框中“控制”选项卡上设置单元格链接的具体单元格,如图5所示.
接着,在“答案”工作表上制作单选题的相关内容,卷面选择结果、考卷答案、标准答案、分值、得分情况、本题小计等,如图6所示,因为考生选中第1个单选按钮,其链接单元格结果为1,依次为2、3、4,根据选择结果,利用EXCEL的IF函数将之转换为考卷答案A、B、C、D.在标准答案中人工输入正确的标准答案,同样根据每小题的分值及利用IF函数将考卷答案与标准答案进行比对,给出本题的得分,最后再用求和得到本题的小计分.
2.多选题答案及自动计分
首先同样在“多选题”工作表上指明每个多选按钮对应的单元格,在“设置控件格式”的对话框中“控制”选项卡上设置单元格链接的具体单元格.
接着,在“答案”工作表上制作多选题的相关内容,卷面选择结果、答案、标准答案、分值、得分情况、本题小计等,如图7所示,因为考生选中1个多选按钮,其链接单元格结果为“TRUE”,没有选择则为“FALSE”,根据选择结果,利用EXCEL的IF函数将“TRUE”转换为考卷答案“√”.在标准答案中人工输入正确的标准答案,同样根据每小题的分值及利用IF函数和AND函数将考卷答案与标准答案进行比对（IF（（AND（AND（S4等于N4,O4等于T4）,AND（P4等于U4,Q4等于V4）））,$X$4,0））,给出本题的得分,最后再用求和得到本题的小计分.
判断题与案例分析题答案及自动计分方法同上,这里不再叙述.
三、试卷的安全性
所有工作表都做好以后,为了避免学生误删除或修改试卷内容,要对其单元格进行保护,具体操作如下：（1）选择整个工作表,选择菜单“格式”→“单元格”；在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡,勾选“锁定”复选框；（2）为了不让学生看到,在“得分”单元格右边的几个单元格除了勾选“锁定”复选框；还应该勾选“隐藏”复选框；（3）选择要让考生答题的单元格,如：班级、学号、姓名、、选择项；选择菜单“格式”→“单元格”；在“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡,取消勾选“锁定”复选框；（4）选择菜单“工具”→“保护”→“保护工作表”；在弹出的对话框中设置并只勾选“选定未锁定的单元格”.如图8所示.
经过上述操作后,考生只能更改未锁定的单元格,从而保护电子试卷不让考生修改或删除试卷内容.其他的题目与此类同,在此不再重述.
值得注意的是,“答案”工作表是千万不能让考生看到的,否则所有的工作都归于零.利用EXCEL的隐藏工作表功能和保护工作簿的功能,便可以实现其功能,具体操作如下：⑴选择“答案”工作表；选择菜单“格式”→“工作表”→“隐藏”,先把这张工作表隐藏起来.⑵选择菜单“工具”→“保护”→“保护工作簿”；在弹出的对话框中设置并只勾选“结构”.如图9所示.经过上述操作.考生没有就不能反隐藏“答案”工作表,也就无法看到标准答案.
四、统计分数
考完收回试卷后,在首页上输入就能自动计算出该考生的成绩.为了登记分数方便,另做一个EXCEL文件,放置一个命令按钮,并利用EXCEL中的VBA功能编写代码如下：
DimmyPath$,myFile$,AsWorkbook,aRow%,tRow%,iAsInteger
Application.ScreenUpdating等于False
myPath等于ThisWorkbook.Path&"＼"
myFile等于Dir（myPath&"*.xls"）
tRow等于1
DoWhilemyFile<>""
IfmyFile<>ThisWorkbook.NameThen
Set等于Workbooks.Open（myPath&myFile）
tRow等于tRow+1
ThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"a"&tRow）.Value等于myFile
.Sheets（2）.Range（"b8"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"b"&tRow）
.Sheets（2）.Range（"h8"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"c"&tRow）
.Sheets（1）.Range（"g4"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"d"&tRow）
.Sheets（1）.Range（"y4"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"e"&tRow）
.Sheets（1）.Range（"ag4"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"f"&tRow）
.Sheets（2）.Range（"f11"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"g"&tRow）
.Sheets（1）.Range（"al4"）.CopyThisWorkbook.Sheets（1）.Range（"h"&tRow）
Workbooks（myFile）.CloseFalse
EndIf
myFile等于Dir
Loop
Application.ScreenUpdating等于True
MsgBox”汇总完成,请查看!",64,”提示”
单击按钮可能统计出该文件夹中所有EXCEL文件的“文件名、学号、姓名、各题的得分及总分”,方便登记分数和进行考试质量分析.
五、利用EXCEL制作电子试卷的优缺点
利用EXCEL制作电子试卷与考试系统相比有以下几个优点：（1）简单易学.教师经过短时间的培训就可以自己制作会计等专业相关的标准电子试卷,简单易学.不同于专用考试系统,要用到较复杂的编程且维护起来较困难.（2）制作速度快.现今大多人都能较熟练地使用EXCEL,利用EXCEL来完成试卷,出卷的速度快,也比较直观,无须经过复杂的调试,制作速度比考试系统要少花很多时间,提高工作效率.（3）经济适用.用EXCEL办公软件来制作电子试卷,无须另外购写软件和商家的售后怎么写作,不用太多的培训就能上手制作电子试卷,也节省了维护费、怎么写作费、升级费等,既经济又适用,不但可以节省大量的纸张,还能有效地减轻印刷、分卷、订卷、收卷、改卷、存卷的劳动强度,大提高工作效率.
当然,与考试系统相比,EXCEL制作的电子试卷也存在一些不足之外：（1）安全性较低.与考试系统相比,EXCEL电子试卷安全性较低,试题与标准答案是没有经过加密的,一旦泄露,试卷就得作废.（2）灵活性较差.利用EXCEL制作的电子试卷是一成不变的,不像考试系统那样可以随机抽题,随机组卷,灵活性较差.（3）网络化较困难.利用EXCEL制作的电子试卷必须配合多媒体教学软件进行发卷和收卷,这个过程比较繁琐；不同于考试系统（现在一般都是WEB界面）直接用IE浏览器就可以抽题,网络化比较困难.
总之,对于高职制作一些安全性要求并不是很高的模拟考试或期末试卷、调查问卷、知识比赛等,利用EXCEL来制作电子试卷有很大的意义,它的快捷性、易用性、高效性有相当可取之处.笔者在职业技术学院从教多年,一直使用EXCEL来作标准化电子试卷,深受学院领导、广大教师和广大学生的欢迎；为学校节省了不少纸张、人力成本,提高工作效率.