本站原创【摘 要】本文结合笔者多年收集整理工程资料的经验,从工程资料的管理职责、工程资料的分类以及工程资料的质量验收规定等方面探讨了工程资料管理的一般注意事项,以期能更好地指导工程实践.
【关 键 词】工程资料；注意事项；管理职责
引言：
建筑工程质量合格的证明文件就是建筑工程资料,而工程质量的重要性也随着国家新版质量验收规范的贯彻执行而日益受到人们的重视.相对之前的就版本来说,新版质量验收规范更具特色,也更加严格.建筑工程的形式多种多样,但对于工程建设单位来说,合理管理工程资料都是非常有必要的.国家立法对工程资料管理规范做出了明确规定,同时各种验收标准也在工程资料的收集、分类和验收等环节得到充分体现.实际上,我们可以发现工程资料拥有十分广泛的内容.例如,对于一栋新建的建筑物来说,成百上千的各类验收文件、试验报告和质量保证书都可以是该建筑物的工程资料.而工程资料在分类上不仅仅指土建、安装等由施工单位提供的资料,对于参加工程建设的监理、建设等各单位来说,都负有对工程资料进行整理、收集、核查和签署等责任.
一、工程资料管理的职责
首先,应该在遵守国家相关法律法规、工程合同、标准和设计文件的基础上形成工程资料,在此前提下安排专人（拥有符合规定的相关岗位资格）负责审查、整理和收集工程资料,同时应该确保工程资料的整理和收集工作同步于工程进度.参加工程建设的各个单位在工程建设管理的过程和各个环节中应该纳入工程资料的形成和积累.
其次,工程资料的完整性、有效性和真实性应该得到保证,工程各参建单位不得随意伪造、修改和撕毁工程资料.将现实的真实原始记录作为资料的原始记录,在工程实践中如果无法取得原件,而又需要某种资料时,可以采用有效的复印件.所谓有效复印件,是指注明了原件存放地、经有效经手人签字,加盖有原件有效单位公章的原件复印件,且复印件必须是清晰可以辨认的.
最后,根据移交工程资料的有关规定：工程资料的移交必须是在完成工程且经过验收后的三个月内进行,在此期间内必须将相关资料移交城建档案管；在工程竣工验收完成的两个月之内,监理单位应该向建设单位提交工程资料；施工资料的编制由施工单位负责,实行技术负责制,其中一套自行存放,另一套移交给建设单位,在竣工后一个月内必须完成移交工作.
二、工程资料的分类
按照类别和验收单位的不同,可将工程资料分为四大类：监理文件、建设单位基建文件、竣工图纸和施工资料.
监理单位负责形成监理文件.主要包括竣工验收资料、工作资料和监理管理资料等.
建设单位负责形成基建文件.主要包括征地拆迁文件、决策立项文件、招标及承包合同文件、勘察设计文件、商务往来文件、工程开工文件以及竣工备案文件等.
施工单位负责竣工图纸的绘制工作,作为一种完成工程建设之后的凭证性材料,竣工图纸是建筑工程档案的一大重要组成部分；竣工图纸应该附有图纸目录并加盖竣工图印章,且图纸必须包括建筑、结构、暖通、电气、管道、仪表、设备安装等相关专业图纸.
施工单位负责形成内容繁多的施工资料,这其中部分需要建设、设计、勘察和监理单位盖章并签认.主要包括质量验评资料、质量保证资料和施工管理资料等.整理和收集施工资料应该与施工进度同步,其保存年限应该适应工程的使用年限.
三、工程交工技术资料的审查
(一)工程交工资料的审查方法
第一,全面审查.对于建设单位来说,单位工程技术资料的审查是一项细致而严肃认真的工作,能够有效提高对施工过程的管理质量.首先,通过图纸会审并实地观查施工现场,初步了解单位工程概况；其次,为了从整体上对分部分项工程和单位工程的技术资料、施工组织设计、管理资料、技术交底、施工方案、图纸会审、技术总结的完整情况进行检查,应该用较快的速度根据资料卷内目录的内容粗略浏览该工程的全部资料,确保无明显的缺项和遗漏.从交工技术资料目录上对资料的健全情况进行了解是该种审查的重点.
第二,重点审查.检查施工交工技术资料应该保证重点,应该认真细致地审查分项工程的每一项,质量保证资料以及管理资料中的每一分部.特别是当交工资料涉及到结构安全部分时更应该谨慎对待,例如砂石、水泥和钢筋等原材料试验报告,预构件出厂合格证明书及施工单位的复检报告,混凝土、砂浆强度试验报告,建筑工程沉降记录,隐蔽工程检查记录,焊接试验报告等施工试验项目,变形观测及位移观测记录等施工试验项目.审查这些资料的要点一是要对其真实性进行审查,二是审查其全面性,包括各个分项分部工程的资料是否健全,数量是否齐全,如：施工日志、材料代用审核文件、设计变更及工程联系单等其他施工记录,三是审查分项分部工程验评的原始记录上是否有施工单位或上级监督部门的盖章和签字,是否有评定意见,采用的表格是否符合标准.
第三,逐项审查.审查工程资料的相关人员首先必须熟记常见技术数据,对于一些关系到施工工程的安装工程施工规程、标准和规范,材料检验试验的规范、标准等应该比较熟悉.只有这样才能在对资料进行审查的过程中做到随时将资料中的数据与标准规定值进行比较,及时发现与解决不合格的问题.例如,在对受力钢筋进行审查时,要以配筋图上的材质出厂合格证、关于此项质量的施工单位复检报告为依据,对钢材的机械性能和化学成分进行审查,若与规范中的规定不符合,则将其判断为不合格,要按规进一步的审查,确定其是否按规范要求做了加倍取样复试.对于进口钢材来说,对其材质进行化学分析是很有必要的,以确定是否对焊接要求有影响.
(二)工程交工资料的审查技巧
第一,内容核对法.对于工程施工中分项、分部工程的主体部分,把关系到工程施工的质量管理资料和质量保证资料集中在一起进行预立卷,分别审查工程管理资料和保证资料是否完整.例如,在某工程的低层现浇钢筋混凝土柱中,对工程施工日志、复检合格证报告、水泥和钢筋等材质证明书、预埋件和钢筋等隐蔽工程记录进行审查是首要的,然后才是审查混凝土试压强度报告、分项和分布工程质量评定记录等.只有通过这样的程序审查,才能全面了解该工程资料的完整性.
第二,时间顺序核对法.为了对资料的真实性进行审查,是否符合时间顺序,检查是否有查重后补现象,应该将施工过程中的某个分项工程的所有相关资料集中在一起进行穿插核对审查.例如,在对地深混凝土浇注分项资料进行审查时,首先应该审查砂石、水泥和钢筋的进场时间,复试检验是否在浇筑混凝土、绑扎钢筋之前；二是检查是否在浇捣混凝土之前进行立模、柱模以及钢筋绑扎隐蔽验收；三是检查施工日记中混凝土试块时间是否与试块制作日期一致；四是检查是否在混凝土拆模后进行底层柱混凝土的分项评定.
四、结论
综上所述,笔者从工程资料的管理职责、工程资料的分类以及工程资料的质量验收规定等方面对工程资料管理的一般注意事项进行了探讨,在工程资料的管理过程中只有严格遵循上述注意事项,才能使工程资料的管理事半功倍.