ERP沙盘在高职会计专业实训体系中的应用

［摘 要］ERP沙盘模拟实训是一种体验式教学,它营造一个仿真的企业环境,改变了传统的会计实训体系,建立起动态的实训体系,增强了学生的创新创业能力.本文介绍了ERP沙盘模拟实训体系,分析了当前会计实训体系的不足,探讨了ERP沙盘在会计实训体系中的应用.

［关 键 词］ERP沙盘；模拟实训；体验式教学；会计实训

［中图分类号］G71［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2011）41-0171-02

1ERP沙盘模拟实训体系

ERP沙盘模拟实训是指将受训学生分成若干个团队,每个团队5~6人.每个团队各代表一个虚拟企业,团队中的每位学生分别担任虚拟企业中的总经理、营销总监、生产总监、财务总监(会计、出纳)、采购总监(采购员)等职位.对所有团队给定一笔相等的初始资金,同处于一个市场中,通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况,实训内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,各队连续从事5~8个会计年度的经营活动.在各个会计年末编制出综合费用表、利润表、资产负债表等会计报表.这种模拟实训,充分调动每个人的积极性,促使学生主动地运用所学知识,主观地进行思考,从而可以较好地解决过去会计实训只管会计核算的问题.但要把ERP沙盘应用于会计实训中,需要寻找合适的切入点,为此,我们必须了解目前所具有的会计实训体系.

2当前会计实训体系的现状

2.1以学习专业核算技能为主

当前各学校所开展的会计实训是以一个制造业企业一个会计期间的会计事项为蓝本,更多的是要求学生从技术上练习从凭证到报表的整套会计核算方法,以知道怎么做为主,不在于追求为什么要去做,为什么要这么做,其结果是不能锻炼学生的其他能力和素质.

2.2会计实训的动态仿真性差

现有的会计实训所设计的原始资料都是检测设在某一个时间上,具有静态性.所采用的会计政策、核算方法都是既定的,不需要学生去根据情况来做职业判断,不能像现实中一样去做会计估计和判断.所设计的问题也是一样的,问题发生的类型及时间也是一样的,整个实训的方法是唯一的,结果是统一的和确定的,每个学生所做出的成果都是一样的,不会有差异化.这种实训与现实不一致,按照现在实训模式训练出的学生,当其走上工作岗位时,会出现无所适从的现象.

2.3会计如何参与企业管理无法体现

在现有的会计实训中,更多是把会计这个职业特点反映出来,用描述的方式展示出来,仅仅是在就会计来谈会计,过于机械地把会计和企业管理割裂开来.学生常反映这样一个困惑,既然提出会计是决策和控制的基础,但为何只是对历史交易进行反映,而一点企业管理决策都没做呢?这个问题在传统会计实训中无法解答.会计作为管理的一个分支,它如何参与到企业管理中去?需要有好的方式来体现.

2.4会计实训中同学间的合作性不高

大多数实训中,每个同学都是代表一家公司,都是关起门自己给自己核算.有部分实训,老师会设计多个岗位,让同学进行轮岗实训,但这种方法更多的是让学生了解各个岗位的具体工作内容是什么,学生也没有站在所处的岗位与其他岗位进行合作,进行交流.学生的团结合作能力无从培养.

3ERP沙盘在高职会计专业实训体系中的应用

3.1在基础会计实训中的应用

基础会计是会计专业的入门课程,涉及很多概念、原则及方法.ERP沙盘一是可以用来展示基本概念,例如会计六要素,通过实物沙盘,能非常形象直观地把资产中的各个内容展示出来,如负债和所有者权益的形成.二是用来演示会计处理流程.三是建立“参与型”教学模式,吸引同学主动参与到课程学习中去,激发学习兴趣,建立正确的会计思维.

3.2在财务会计实训中的应用

(1)展示会计要素的确认和计量

用ERP沙盘能充分展示各个要素中每个项目的确认和计量.比如材料采购中,采购成本的金额,银行存款的增减变动,应付账款账期的变动；还如销售商品中,销售成本的金额,应收账款账期的变动都可以一清二楚的表达出来；再者,长期借款和短期借款利息的计算及偿还也是一目了然.

(2)对企业的财务状况做到心中有数

沙盘要求编制出各年末的资产负债表、利润表和综合费用表等会计报表,报表中的每项数据都要根据经营过程的记录来取得,一套报表编制下来,不仅仅知道企业的财务成果,而且知道这些成果是在哪些环节产生的,各个环节的金额是多少,都要心中有数.

3.3在管理会计实训中的应用

(1)沙盘实训与财务预算

财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果,以及收支等价值指标的各种预算的总称,有效的财务预算,可以使决策目标具体化、系统化和定量化,有助于财务目标的顺利实现.财务总监需要根据各季的经营情况,及时编制出各季末的财务预算,在企业经营过程中,精确的财务预算是企业平安前进的保护神.

(2)沙盘实训与财务控制

财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,目的是确保企业目标,以及为达到企业目标所制订的财务计划得以实现.其具体实施主要包括建立严密的财务控制、流量预算控制、应收账款控制、实物资产控制、成本控制、财务风险控制等制度.

(3)沙盘实训与经营决策

比如在投资决策中,需要对购写和租赁进行分析比较.存货决策中,自制与外购的对比分析,需要实训团队作出有利决策.

3.4在财务管理实训中的应用

在财务管理中,可以利用沙盘做两类事情：一是营运资金的管理,营运资金是企业的血液,资金链的断裂是诸多企业破产原因之一,如何有效管好营运资金,沙盘可以提供一个很好的舞台；二是可以进行财务分析,进行财务指标的计算,如何通过财务指标来判断企业经营的好坏.例如资产负债率,老师在课堂上介绍该指标越大,偿债能力越弱,但对企业会产生什么影响学生却没什么感受.而在沙盘中,当该比率过高时,企业的偿债能力太弱,银行就会停止贷款,则容易引起企业的资金链断裂,导致企业破产,给实训学生留下深刻感受.

3.5在会计综合实训中的应用

(1)建立起动态的实训体系

改变以往根据固定经济业务进行会计处理的实训体系,建立起一套动态的实训体系.其动态性体现为：经济业务的发生时间及内容由各实训团队的经营战略所决定,实训开始前是未知的,经济业务的内容也会因市场环境及竞争对手的变动而改变,所需要进行会计处理的内容是变动的,各个团队最后的会计成果都是不一样的.动态的实训体系更加有利于培养学生的创新精神和职业能力.

(2)给会计实训带来趣味性,形成快乐实训

把ERP沙盘引入到会计实训中,除了能完成一整套的会计处理程序,还增加了经营过程的体验,业绩优良时的喜悦,业绩糟糕时的担忧,与竞争对手拼比,让整个实训充满悬念,不到最后一年,任何结局都有可能出现,非常有悬念性.

ERP沙盘与传统实训相结合的会计实训,能够促进和激发学生的自主创新能力,增强学生的团队协作能力和沟通能力.

［3］朱葵阳建立基于ERP沙盘仿真模拟实训的会计教学新模式［J］.财会月刊,2008(4)

［4］赵连静基于ERP沙盘平台的会计实训体系［J］.中国管理信息化,2009(2)