本站原创摘 要 ：中小企业占我国企业总数的绝大多数,是我国社会经济生活中不可缺少的组成部分,在推动国民经济和保持社会稳定等方面发挥着重要的作用,随着信息技术的飞速发展,会计信息已成为当前中小企业适应社会经济发展需要的必然手段.但是在实践中,中小企业会计信息化仍存在一定问题亟待解决,本文主要就中小企业会计信息化的发展提出了一些合理化建议,希望为我国中小企业会计制度的发展提供帮助.
关 键 词 ：中小企业；信息化；发展
中图分类号：[F235.19] 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-02
随着我国加入WTO和民营企业的迅猛发展,中小企业如雨后春笋般不断涌现,中小企业已是国民经济发展和社会稳定的重要支柱.会计信息化作为现代化信息技术,是对传统会计模型的重新整合,并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统.实际上,会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程,将会计信息视为资源,应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用,为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息.
一、会计信息化的特征解读
1.普遍性特征
会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术.目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平.而在会计理论方面却相对滞后.准确地讲.现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系.从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系.
2.集成性特征
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式.这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化.
3.动态性特征
动态性,又名实时性或同步性.会计信息化在时间上的动态性表现为：首先,会计数据的采集是动态的.无论是企业组织部的数据(例如、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录).也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的怎么写作器,并及时送到会计信息系统中等待处理.其次,会计数据的处理是实时的.在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块.对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果.第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化.使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策.
4.渐进性特征
现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性.但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程.具体应分三步走：第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化；第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应.表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化；第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化.
二、中小企业会计信息化过程中存在的问题
1.中小企业对会计信息化认识不足
会计信息化的实施需要一定的资金、技术、人才支持,中小企业会计信息化应用成败的关键是中小企业领导的参与程度和支持力度,然而,我国大多数中小企业由于规模小、实力不强,领导层对会计信息化认识不足、重视不够；另外,由于我国会计信息化理论、法规建设相对滞后,部分中小企业受利益驱使,主观上不愿实施会计信息化,因而行动迟缓.另外会计信息传递不能满足不同信息使用者的需求.相关性是具有相对性的,同一种信息对不同的用户以及在不同时间上其相关程度不同,而现有会计系统提供的只能是针对所有者共同需要的通用会计报告.这实际上是对会计信息进行再加工的信息处理过程的结果,只能向信息使用者传递综合的信息,但这种通用的会计报告不能满足所有信息使用者的所有不同决策的需要,其相关性只能是相对的.
2.中小企业内部控制和管理薄弱
目前,我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段,企业内部控制制度不健全,企业财务人员大多数只有初级信息化水平.所以,大多数中小企业依靠自身力量实施会计信息化起步困难,以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难.另外会计信息报告失真,导致数据不实.主要体现在：由于为追求经济指标或任务指标的完成,在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关；只用对政绩有用的统计数字,不利的数字就加以改造,最终导致数据的失真.内部自我约束功能不强.在会计、统计管理上随意性较强,在有重大政策和业务出台时,钻政策的空子,采取“上有政策,下有对策”的方法,对会计统计采取不负责任的态度,进行随意改动.对统计数字没有必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字却无法进行全面的检查.
3.会计信息化人才缺乏
会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识.由于中小企业整体的计算机应用水平不高,缺乏足够的技术人员,会计信息化应用水平较低.财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少.虽然经过会计信息化培训,但由于各种原因,培训效果并不好,所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解,造成使用不当或功能使用不全面.而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目,更是不能运用,一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决,导致系统不能正常运行.三、推进中小企业会计信息化应用的对策
1.提高企业领导的认识水平
会计信息化应用,首先要有支持和理解会计信息化的企业领导,领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证.企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施.会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划,在此基础上制订出会计信息化发展规划.企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况．实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是企业高层高度关注的一个投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案.并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进.
2.加大会计信息化的培训
会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质.中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏.因此,在会计信息化的应用过程中,必须做好员工的教育培训工作,有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作.使员工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己、给企业带来的实惠.使广大员工自觉参与信息化管理的实施.
3.完善政策、法律、法规体系
优化会计信息化环境,全面普及和深入推动中小企业会计信息化应用和发展,首要任务是完善企业信息化的外部环境,我国可以借鉴国际上的成功经验,并结合国情,建立和完善计算机安全与数据保护方面的法律、法规,制定会计信息化环境下的相关标准,促进中小企业会计信息化的法律进展.
由于中小企业自身条件和观念的影响,目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化应用可谓任重道远.企业会计信息化的实现,不仅需要企业经营者的高度重视,而且还需要依靠广大会计人员,更需要政府推动,共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展.