医院会计人员岗位轮换

[摘 要 ]本文从本科室医院财务会计人员岗位实际情况和特点出发,通过论述会计人员岗位轮换的必要性,提出切实可行的岗位轮换方法,对如何实现岗位轮换进行了全面综合论述,最后以本科室近几年的会计人员轮岗实例,分析了轮岗后的实际效果.

[关键字]医院,财务会计,岗位轮换

[中图分类号]R197.323

[文献标识码]B

[文章编号]1006-1959(2009)11-0028-02

国家医疗卫生体制改革提出公立医院改革在方向上必须遵循公益性质和社会效益原则,坚持以病人为中心,加大政府投入,规范公立医院管理,优化怎么写作流程,进一步提高怎么写作质量和水平.在医改新形势下,医院如何调整策略,做好财务管理工作,不断提高医院的经济效益和社会效益,是医院管理部门和财务人员必须认真思考的新课题.在原有体制下,财务管理以管理型为主,财务科只负责费用的报销,没有考虑资金如何产生最大效益,导致公立医院经营效率低下,经济效益偏低等现象.随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,医院财务管理要由管理型向经营型转变,迅速提高医院会计人员素质以适应医院的发展需要已成为当务之急.目前国内医院较多采取轮岗、职员培训、异地交流、短期进修等措施来提高财务人员的业务素质.在这些措施中,轮岗具有效率高、费用少等优点而受到很多医院的青睐.但是,对于轮岗制度实施的必要性、存在的问题以及轮岗实施办法和效果却鲜有关注和探索.本文从医院财务会计人员岗位实际情况和特点出发,对实现岗位轮换的必要性、可行性和效果提出自己的理解和看法.

1.医院会计岗位、会计人员的特点

1.1 医院作为一个特殊的怎么写作行业,会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性,医院财务科下设门诊收费处、住院收费处、社保办公室以及处理本院日常事务的会计室,这些岗位人员都归属于财务科统一领导.因会计人员所处的岗位、部门不同,工作性质会有很大的差别.

1.2 整体学历不高、素质参差不齐.因历史原因,医院会计人员整体素质不高、学历低下,本科及以上人员寥寥无几,还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员,只是近年来才注意到高学历会计人员的引进,且会计人员长期在固定的岗位司职,业务技能单一,知识结构不合理,综合素质参差不齐.

1.3 缺乏危机意识,学习积极性不高,创新意识不强.医院作为医疗机构,长期处于相对稳定的状态,尤其是内部管理岗位严重缺乏竞争性.稳定的工作环境,稳定的经济收入,再加上现行的薪酬分配制度,会计人员干多干少一个样,干好干坏一个样,外无压力、内无动力,很少能做到居安思危.我科室长期以来,会计人员在一个岗位上一干就是几年、十几年、甚至几十年长期不流动,由于财务人员长期在固定的岗位上司职,职业倦怠现象明显,学习积极性不高,对医院的发展漠不关心,只是按规定完成自己的工作.

1.4 缺乏团结协作精神,不利于整体财务管理工作.平时,会计人员以各自部门或自己的利益为重,各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神,不能以医院财务工作大局为重,甚至是相互攀比、相互抱怨,或者是怕别人顶岗,从而产生岗位知识垄断现象,不仅严重影响了会计人员的整体素质提高,还增大了岗位对某位员工的依赖性,给医院的财务管理工作带来了一定的难度.

2.医院会计人员岗位轮换的必要性

2.1 有利于提高财务人员业务素质,培养复合型人才:一方面通过岗位轮换,财务人员在岗位轮换中接触的岗位越多,业务知识就会越广,同时轮换制度给财务人员一种紧迫感,必须掌握更多的业务知识,避免在轮岗中被淘汰,这将有利于财务人员素质的提高.另一方面通过岗位轮换既能培养一个人适应新环境的能力,也可以使每个岗位人员具有活力,既可以加强业务工作的全面了解,也可以扩大知识面,有利于医院工作的创新发展.

2.2 有利于激励财务人员工作热情,激发集体的智慧:一方面长期固定在某一个岗位上从事同一工作的人,不论他原来多么思想活跃与富有创造性,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事.当财务人员从一个岗位轮换到另一个岗位,面临新岗位的挑战,必须去熟悉新的业务知识,可以促使财务人员保持对工作的新鲜感和创造性,提高学习热情,增强竞争意识.另一方面会计工作的轮换需要严格的交接手续,为了不影响各岗位工作的顺利进行,会计人员间需要合作交流,每个人在准备接手新工作的同时,也要把手里的工作交给新接手的同事.在岗位轮换中,大家一起学习切磋,取长补短,不仅能提高业务水平,还能增进团结,营造和谐协作的工作环境,培养团队精神.

2.3 有利于加强团队合作和协调能力:财务人员工作轮换有利于打破岗位之间的界限,增进各财务人员的沟通与交流,职工之间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他会计岗位的业务缺乏了解,以及会计人员之间缺乏交往接触,在对不同的会计岗位工作有了亲身经历后,有助于打破科室之间的隔阂和界限,去除本位主义,为协作打好基础,还能增强会计人员之间的团结,有利于财务岗位之间的协调.由于每个岗位的工作内容不一样,就会有些人认为自己的岗位任务重,事情多,别人的岗位比较清闲,适当的定期轮换,就可以让员工体验一下别的岗位工作,消除不良想法.

2.4 有利于防止有违会计职业道德行为发生:大多数贪污、欺诈、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,通过岗位轮换,就能够避免一些人员因长期在重要、关键资金岗位而滋生腐败现象.因此内部会计控制明确规定要对货币资金业务的人员定期进行岗位轮换,并且规定关键财会岗位在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换.通过岗位轮换,会计人员会对新的岗位产生新鲜感,会努力认真完成新岗位的工作,避免会计人员消极行为的发生.

3.会计人员岗位轮换的方法

3.1 会计人员岗位轮换应遵循总体稳定,局部轮换的原则,从工作实际出发,分步骤进行,不能全面铺开,可以一部分岗位固定,一部分岗位轮换,尽量做到由生到熟,由简单到复杂,在一定的周期内实现总体轮换.因此不能采取大换班的办法,不能因轮换而影响整体会计工作,不能因为岗位轮换而降低工作效率和质量.

3.2 会计人员岗位轮换要根据岗位的工作性质不同来确定轮换周期,岗位轮换不宜过于频繁,要有一定的间隔期,而且根据工作需要,业务复杂或需较高判断能力的岗位,轮换周期可适当长些,如会计做账岗位轮岗时间可以相对长一些,而出纳岗位由于业务知识比较简单,所以时间可以短一些.熟悉业务要有一个过程,不能还未熟悉新的岗位便又开始轮换其他岗位,否则将不利于岗位的相对熟悉和高效率.

3.3 在岗位轮换中,除了正式定岗轮换外,还可以采取临时顶岗,以师带徒,提前兼岗实习.比如在原任岗位不动的情况下,抽时间到将要去的岗位了解情况,学习知识,处理业务,为正式换岗打基础,做准备.单位还应定期对会计人员进行培训,组织学习新的会计政策、相关法规,与会计有关的其他知识,在轮岗中发现问题,提出问题,解决问题.

3.4 会计人员要对本岗位工作做出详细的业务计划,包括本岗位工作流程、注意事项、岗位之间的配合等内容,为岗位轮换做准备.换岗中一定要交接手续,包括会计资料移交、工作内容移交,交接双方在交接清册上签名盖章.接管人员还是要按原来的会计软件做账,完备有序的移交手续将有利于科室工作的顺利开展.同时,还要进行账目清理,分清移交和接管人员的责任,做好核对及财产清查等工作.

4.岗位轮换后的效果分析

从2006年开始,我院财务科实施了会计人员岗位轮换制度,迄今已经进行了3年多时间.现就本科室在财务岗位轮换之后取得的良好效果进行简单分析:首先轮岗促使了财务人员利用业务时间认真、系统的学习专业理论知识,并认真的总结自己以往的工作,认识到自身的不足之处,明确了未来的发展方向,其次通过岗位的轮换,增加了财务人员业务接触面,使财务人员能够全面掌握医院各个环节的业务流程、核算流程和核算方法,对医院许多不合理的开支有了全面的了解,向领导献计

献策,解决资金浪费现象,回笼资金,取得了一定的经济效益,提高了员工的薪酬待遇.总之,实行岗位轮换必将进一步加强重要岗位人员的监督管理,真正激励医院会计人员积极求索、不断进取、为医院的管理参谋、献策.实行岗位轮换提高会计人员整体综合素质,真正做到以节省病患医疗费用为目标和全院职工一道为医院的发展贡献出自己的最大力量.