本站原创摘 要 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末开始至今已经历了20多年的发展,取得了长足的进步.但由于会计电算化工作是一项系统工程,在这个过程中也出现了一些亟待解决的问题,本文就此进行了一些粗浅的探讨和阐述.
关 键 词 会计电算化 现状 对策
中图分类号:F23文献标识码:A
会计电算化工作是计算机和现代网络通讯技术在会计工作中的应用的简称.具体地讲,是指设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程.
1.我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化工作始于1979年,其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作.1981年8月在财政部、一机部和中国会计学会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”以总结这一工作的经验和成果.以此开始,随着80年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展.我国目前的会计电算化工作存在以下几个方面的突出问题:
(1)政策与法规滞后,单位会计电算化管理制度不完善.会计电算化工作的正常开展必须要求有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理等各项管理制度.目前,我国颁布的相关法规中存在着一些阻碍其发展的规定,法规的不健全使得对电算化犯罪的控制变得十分困难.另外,会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪,为了进行电算化会计信息系统的有效开发和管理,不能单靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等,还必须此制定专门的法规对此加以有效控制.
而另一方面,有些单位在会计电算化管理制度的完善方面存在不少的问题:例如在人员管理方面存在岗位职责不明确、沿用原来手工会计信息系统的岗位、岗位设置不完善等现象,在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作,在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数等,在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等.
(2)会计从业人员业务素质较低,缺乏复合型人才.既懂会计学又懂计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键.目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:一方面,会计人员的计算机技能较差,缺乏对计算机软硬件知识系统的学习和掌握,一旦在工作中计算机的运行出现了故障他们往往会束手无策,有时甚至由于操作失误会造成数据丢失,严重影响了单位会计核算工作的正常进行,另一方面,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,不能很好地操作会计软件.这两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进,所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫.
(3)会计电算化涉及范围具有一定的局限性.电算化会计信息系统按提供信息的层次可分为:核算型、管理型、决策型会计电算化会计信息系统.目前,我国会计电算化仅仅实现了第一个层次即核算型会计电算化,没有实现管理型会计电算化和决策型会计电算化,这不是完整意义的会计电算化.事实上核算型会计与管理型会计的数据来源相同,后者可以利用前者提供的数据,生成管理报表.但是,由于管理型会计的规范性和可操作性都不及核算型会计,在企业较难推广,这就使管理型会计软件开发步履蹒跚.虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远.
2.解决问题的建议及对策
(1)做好管理基础性工作,进一步完善会计电算化的配套法规.管理基础工作主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证.没有好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理大量的无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难.
同时,为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境.
(2)加强从业人员的再教育及复合型人才的培养.拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键.要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才.相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势.为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题.
此外,还有两点要求:一是要求会计人员树立会计信息化的观念.新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念.二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识.随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求.
(3)加强会计软件的开发,推动会计软件向财务管理方面的过渡.现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理怎么写作,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块.在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分析,将手工电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程.
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时怎么发表展的必然.虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题.大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展.