我国企业财务管理信息化协同模式

【摘 要 】随着社会经济的快速发展,市场经济体制在社会各个行业领域的不断深化,企业要想实现质的飞跃,就必须要实现企业管理的现代化.而企业管理中一个重要的组成部分就是企业的财务管理,企业财务管理模式是否现代化,财务信息是否透明及完整,对于企业的健康可持续发展有着深远的影响.本文将就当前我国企业在财务管理信息化中存在的主要问题进行详细分析,并在此基础上对我国企业财务管理信息化模式的设计进行深入探究.

【关 键 词 】企业财务管理信息化协同模式 分析

一、引言

随着市场经济体制的不断深入推进,信息化科技手段的不断发展,企业对自身管理工作的要求越来越高,这就使得企业管理模式不得不面临在创新和改变,网络信息技术手段在企业财务信息化管理中的广泛应用为企业管理模式的创新提供了良好机遇.企业财务管理信息化是依托于信息科技手段的一种企业管理模式,该模式能够有效的将财务管理的相关观念及手段等与信息科技手段有机的整合起来,从而达到企业财务信息高效的流通和共享.良好的企业财务管理信息化模式不仅能实现财务信息的规划化管理,实现财务信息的透明化,还能为企业在决策及管理工作中提供重要的参考,从而提升企业财务管理水平,为企业的健康可持续发展提供坚实保障[1].

二、企业财务管理信息化过程中主要存在的不足

当前我国企业在财务管理信息化过程中存在不少的缺陷与不足,其主要表现在以下几个方面.一是财务信息不真实,由于我国当前的政策和市场氛围较为复杂,企业处于自身利益考虑,往往推出不真实的财务报表,甚至企业内部有些部门为了自身利益而作检测账的情况十分普遍,财务信息的不真实不仅损害了企业自身利益,还极大的阻碍了我国经济的健康发展.

二是企业内部和外部间缺乏信息的沟通和共享,有相当一部分企业内部各部门之间都存在各自为政的情况,每个部门都有自己独立的信息管理系统,且部门间很少进行信息的沟通和共享,这导致企业在整合这些信息时浪费了极大的人力及物力成本.此外,企业与政府部门也缺乏信息间的交流和共享,这使得企业和政府间在决策时往往由于不知道对方的情况而做出错误决定,从而给社会造成较大损害.

三是缺乏相对应的电子商务模式,由于传统企业在进行商务活动时,很少通过信息网络平台实现洽谈及交易等商务活动,而当前电子商务因其所具有的实时性、快捷性及高效性特点而在商业活动中广泛应用,企业如果缺乏与财务信息化管理模式相配套的电子商务的话,将极大的阻碍企业的快速发展.

四是管理模式的落后,传统的企业管理模式中往往存在各部门之间沟通不及时,在时间上存在较大偏差的问题,这极大的降低了企业运行的效率和质量,企业财务管理信息化协同模式则能有效的利用信息网络等迅速的实现原材料的采购、产品的生产及产品物流、销售等工作,而当前的企业管理模式很难适应财务管理信息化协同模式,从而导致各部门工作的脱节[2].

三、企业财务管理信息化协同模式设计

我国企业财务管理信息化协同模式的设计主要包括以下几个方面.

一是设置目标.每个企业因其资本大小不一、规模不一及其长远的发展规划不同,因而企业在进行财务管理信息化协同模式的设计时,要充分结合企业自身的实际情况,合理制定相关目标,如预算目标等,以提升企业的资金利用效率,从而降低企业成本并投入到其他项目的建设中去,对于企业存在的主要问题,以及企业在实现信息化协同管理模式中存在的困难要有充分的认识和研究,从而据此设置与企业相符的财务管理信息化协同模式目标[3].

二是完善财务信息化协同体系.当前主要有两种企业财务信息化协同体系,一种是主动方式的,另一种是基于ASP的方式.主动式的企业财务信息化协同体系,其主要适用于大型企业,该模式的优点是企业的机密信息不会被外界获悉.其主要的运行机制是企业自行收集和帅选相关信息,并通过企业自身的管理系统向其它企业、政府及社会等公布企业自身信息,信息的内容主要有企业的财政情况、经营情况,以及企业取得的主要成果及资金流向等,从而实现信息的共享,ASP模式则主要适用于中小型企业,其是一种被动的信息收集模式,不过该模式的信息具有较高的真实性.该模式不是企业自身去主动收集信息,而是通过专门的机构（ASP）进行收集,因此该机构有一定的独立性,其在财务信息的发布中较为客观中立,同时企业也可以根据ASP所发布的财务信息,对本企业的的发展作出决策,从而有效的促进信息收集质量的提升[4].

三是建立企业财务管理信息化协同模式.要想有效建立企业财务管理信息化协同模式,必须从以下几方面着手：一是准备工作,在制定协同管理模式之前,企业应让专业机构对企业的制度及经营情况等进行全面评价,然后根据评价结果建立符合企业发展的财务管理信息化协同模式,二是监管制度要全面落实,监管部门可以是政府相关部门,同类企业,还可以是企业内部的监管部门,这些部门要严格按照相关制度对企业实施全程监管,对出现的问题要及时告知并让其解决,从而实现各方在财务信息管理上的有效协同,三是把握好人才与管理间的关系,人才是实现企业财务管理信息化协同模式的关键,而良好的管理能充分发挥人才的作用[5].

四、结语

由上可知,企业实现财务管理信息化协同模式对于提升企业管理水平及企业竞争力有着重要保障作用,高效的企业财务管理信息化协同模式能够为企业建立一个不断发现改善自己不足并根据模式去创新发展的良性循环,其在推动企业健康、快速及可持续发展上有着决定性作用.因此加大对我国企业财务管理信息化协同模式的研究力度有着深远意义.