本站原创摘 要：本文讨论了计算机网络化在医院财务管理中的作用,医院财务信息管理系统在医院管理中产生的可能效益,以及将计算机网络应用于医院财务管理时对财务工作人员的素质及技能的要求,并对计算机网络应用于财务管理可能存在的问题进行了剖析.
Abstract：Thispaperdiscussestheroleofputerworkinhospitalfinancialmanagement,thepotentialbenefitsofhospitalfinancialinformationmanagementsysteminhospitalmanagementandtherequirementsonthequalitiesandskillsoffinancestaffifapplyingputerworkinhospitalfinancialmanagementandanalyzestheproblemsthatmayexistwhenapplyingputerworkinhospitalfinancialmanagement.
关 键 词：计算机网络；医院财务管理；效益
Keywords：puterworks；hospitalfinancialmanagement；effectiveness
中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）05-0197-02
0引言
近年来计算机网络技术的影响力迅速扩张,对社会各行各业的发展均产生一定影响.计算机网络技术和信息化技术不断的发展与完善,使得医院的信息化建设的也得以快速地发展,电子计算机已被广泛应用于医院管理的各个方面,并发挥越来越大的作用.
目前医院的电子计算机网络系统已成为医院日常业务管理工作的重要组成部分.通过计算机网络获得的医疗数据以及对医疗数据的分析对于医院管理层实施医院的现代化管理起着越来越重要的地位.医院管理由过去的传统手工模式已经开始逐步过渡到现代化的科学管理模式,大大提高了工作效率和优化了流程.但在现实操作中,有不少医院并没有真正把这项工作运转起来,所谓网络化管理实际上只是停留在简单利用的层面,基于网络管理的各部门协作一体化还远未到位.
我院于2009年构建了医院内网综合管理信息平台,全面支持医院职能科室各项工作的信息化,实现职能科室信息化与临床医技科室信息化共同发展,提升信息化应用水平.在医院推行计算机网络系统中,我们对计算机网络在医院财务管理中的作用也有了进一步认识.
1计算机网络在医院财务管理中的作用
随着会计制度和财务制度的不断改革深化,医疗财务工作也得到了良好发展.医疗机构如果能通过调整和完善医院财务管理体制,并建立起良好的财务管理机制,将有利于医疗卫生事业的发展.
基于计算机网络建立的医院财务管理系统以统一的会计制度为准绳,是医院管理信息系统的一个重要组成部分,具有核算及管理职能.通过财务管理系统,计算机能汇总出每月医院的医疗收入,药品收入以及其他收入的金额,可以横向比较出各科室的收益情况.而通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总.可以纵向了解各科室的支出情况.
随着医院现代化建设的不断推进,对医院财务信息的需求量不断增加,财务信息的深度、广度,特别是实时性要求不断提高.如果能有效地利用计算机网络技术,就能达到积极有效地配合医院管理工作.如借助网络信息资源填写相关报表,定期向本院领导及相关职能科室提供医院财务统计信息,同时利用互联网资源共享优势,监督指导相关科室报表工作的开展.切实担当起医院领导开展管理工作的智囊团的重任.
2医院财务信息管理系统产生的效益
2.1在医院管理中的作用.合理的利用医院信息管理系统能够大大发挥医院财务部门在医院管理中的作用和地位.医院管理者以实际需求为依据强化流程管理,经过客观的分析全面了解实际需求,进而针对实际问题准确决策.将计算机网络引入医院的财务管理系统中,所有系统信息皆源自一手资料,直接录入计算机进行财务汇总,月末自动生成统计报表,将当月财务数据实时、准确的体现出来.计算机网络操作为决策提供了科学的依据,数据统计不再是费时、费精力的操作,工作效率大幅度提升；此外,计算机网络财务管理系统,也有助于各方资料、数据的搜集整合,便于管理层针对客观实际制定医院未来的发展规划.
2.2提高财务工作人员的工作效率,节约人力资源.以往在进行财务分析时,财务人员多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大.另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,很少有自行设计的,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于提升财务管理水平.财务部门通过计算机网络核算财务数据的过程中,可以细化到医院每个科室的财务收入情况.各科室的工作效率显著提升,同时也能为管理层进行经济决策提供科学的依据.同时计算机信息系统的应用主要针对医院财务管理可能产生失误的弊端,从而有效的避免了这些弊端,保障财务管理工作的顺利实施,而且大大的提高了工作效率.
2.3医院计算机财务管理网络系统,有助于增进管理部门与医疗科室的沟通和联系,每个细部环节的信息实现了快速传输,信息的上传下达畅通无阻.不仅如此,该系统也能增进各个科室之间的横向沟通,协调各部门、各医疗科室之间的分工联系,同时能完善医院各项管理体制建设,最大限度的避免财务数据人为误操作的发生.在微机系统数据库中,各类财务数据可以实时存移或转储,同一数据只需一次输入就可以多次使用,满足了多个用户之间资源共享的基本需求.3要重视提高医院财务工作人员的素质及技能
计算机网络时代,计算机取代了传统的手工方式,在网络资源中自动提取并整理所需资料.财务工作人员只有通过熟练掌握相关技能,利用专业知识对网络数据进行科学严谨的分析和整理,才能将医院经营及医疗活动客观真实的反映出来,并对所产生的经济及社会效益做出正确的评判.
因此要实现医院财务管理的科学化、规范化,一方面要财务工作人员要深入认识到网络信息的作用,从而充分有效地利用网络资源.另一方面要利用专业知识对网络传输数据的准确性进行及时严格的审查,如果在统计处理过程中发现数据有误,这时候要确定出错点将花费大量的人力和时间,而且修改的难度也比较大.
4计算机网络应用于财务管理存在问题剖析
4.1计算机网络可能存在的安全性问题计算机网络系统应用于医院财务管理时,系统中包含的会计报表、财务分析等数据库信息属于医疗、医患机密或资源,一旦安全性、可靠性方面出现问题,将会造成巨大损失.因此计算机网络系统要有专门的数据管理功能,能进行数据恢复和备份的功能.为了避免数据丢失,应定期备份并妥善保管所有系统信息.软件最好能定时或定期进行自动备份,当系统出现突发性问题,系统本身可以自动恢复运行.此外,为避免操作者任意更改系统运行程序或数据信息,系统应具有加密功能.针对系统崩溃等紧急问题,医院应该预先采取防止系统数据遭到破坏的应急措施,或在短时间内恢复系统操作的方法途径.
4.2财务管理系统的合理性问题财务管理系统应该我国制定的医疗收费标准及会计行业操作规范为依据,严格遵照医院的管理制度来处理系统数据.根据医院例行的财务管理流程进行费用输入输出操作.为方便财务人员能够在人工处理与计算机处理之间快速转换,两种处理方式应采取统一的标准和流程.随着社会经济的发展,我国的会计制度也在随之发生变化,为满足技术发展的需要,使系统快速适应外部环境的变化,设计人员应该本着技术创新的原则不断优化整合系统结构.医院要秉承“求真务实、开拓进取”的时代精神,进一步完善医院各项管理机制,加强内部控制,为计算机网络化体系的建设营造事宜的发展环境,做到财务管理工作程序化,管理业务标准化,报表文件统一化,数据资料完整化.
综上所述,在医院财务管理中不遗余力地推进计算机网络化建设,不仅有助于医院财务管理水平的提升,也有利于医院内部整体管理机制的构建,为医院创造更大的经济效益,更好地为领导决策怎么写作.