本站原创【摘 要】企业生存和发展都离不开财务精细化管理.本文从全面预算管理、作业成本管理、资金管理、过程控制以及执行力度几个方面介绍财务精细化管理的方式和步骤,以及如何有效行使,为实现企业目标和持续健康发展发挥积极的作用.
【关 键 词】精细化；管理；预算；控制；理念
财务管理不单单为企业战略提供资金支持,同时也为提高企业经营活动的价值进行管理.财务管理的方式是决定企业战略能否成功的一个关键问题.有效的财务精细化管理虽然不能使企业经营灾难转变为起死回生,糟糕的财务管理却足以使成功的经营战略一败涂地,甚至使好端端的企业毁于一旦.财务精细化管理对于提高企业长期生存和可持续发展具有重要意义.
一、建立全面预算管理系统
成功取决于系统.一个企业要实现自己的目标,必须建立一套以目标为导向、以制度作为保证、以文化为灵魂的组织系统.企业的运转靠的是制度和程序去推动,不是依靠管理者个人.
（一）全面预算管理是一种综合管理的工具.它利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,有效地组织和协调企业的生产和经营活动,来完成既定的经营目标.具有全过程、全方位和全员参与的特点.
（二）全面预算管理是内控与考核的手段.预算的编制过程向企业和各部门双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据.另外,将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供有效的监控手段.
（三）全面预算管理是发现风险的有效途径.全面预算能初步反映下一年度的经营情况,是可能的风险提前暴露.参照预算的结果,企业管理层预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的.
（四）全面预算管理是复杂和完整的系统.全面预算管理不是财务预算的扩大化,而是“分层级、分业态、全流程、从业务到财务”的综合体系,需要企业进行规划和顶层设计.要坚持“统一规划、试点先行”的原则,逐步展开,不断完善,不能一蹴而就,努力实现每个层级闭环管理,最大程度实现全面预算管理信息系统与企业财务、资金等系统的对接.
二、实施作业成本管理
作业成本管理将成本管理的着眼点与重点从传统的“商品”转移到了“作业”,以作业为成本分配对象,这样不仅能够科学合理地分配各种制造费用,提供较为客观的成本信息,而且能通过作业分析,追根溯源,不断改进作业方式,合理地进行资源配置,以达到不断消除浪费、实现持续改善、提高客户价值,并最终实现企业的战略目标.
企业实施作业成本管理必须考虑投入成本和产出效益之比,建立作业成本管理系统成本高,实施起来难度大,应遵循成本效益原则,量力而行.
三、实行资金集中统一管控
根据年度预算的统一安排,实行资金集中管理、统一调控,保证资金供给和使用效率.一是实行银行账户余额集中管理方式,减少持有的机会成本,统一调配资金收支,可以提高资金安全性、流动性和收益性.二是使用浮游量.充分利用浮游量是提高利用效率,节约支出总量的有效手段.三是力争流量同步.在安排支出时,应考虑流入的时间,尽量使二者同步,就可以使企业所持有的交易性余额降到最低水平.四是加速收账.力争保持,既利用应收账款吸引顾客,又缩短收账时间找到两者之间的平衡点.五是推迟应付账款的支付.在不影响企业信誉的前提下,尽可能推迟应付款的支付期,充分运用供货方所提供的信用优惠.
四、实行会计集中核算
网络技术和电子商务技术的发展,为会计集中核算提供有效的支持.实行会计集中核算,可以规范会计核算,简化核算程序,将业务管理融入会计核算中去,实现从源头管理,通过远程处理、在线核算,实现对所属单位会计数据的动态管理,真正实现会计信息的事中控制、事后反馈,及大地提高会计核算效率.
五、加强过程控制
流程体现制约、审批体现责任,企业在内控执行过程中,经常过分注重权限审批,忽视环节控制,不符合制衡性原则.要根据本企业实际情况,通过不相容职务相互分离控制,科学合理地设置业务流程的控制环节,明确流程中每个签字环节和签字主体的责任,实现业务各环节的有效控制.
六、思想理念优先于制度
思想理念相当于给一个组织系统安上了风向标.如果方向错了,那么组织系统的输出导向就是错误,就会造成资源的巨大浪费.相反,如果一个企业有了正确的思想理念,但没有一套相应的制度去保障,就会使理念与系统脱节,最终损害这一系统.一个良好的制度能够鼓励员工进行技术的创新,而一个不良的制度会阻碍员工创新的积极性.
很多人对财务管理的认识存在误区,认为财务管理是财务部门和会计的事,和自己没多大关系,领导安排什么就去做什么.这是企业文化缺乏的一个体现.随着经济全球化的深入,企业之间竞争日趋激烈,企业向大规模集团化发展已成趋势,企业文化是解决和突破企业规模化发展瓶颈最有效手段.
树立财务精细化管理理念,培养全员成本意识,是开展精细化管理工作的基本保障.一是做好宣传工作,通过多种形式宣传精细化管理的好经验、好做法,树立标杆、表彰先进、加强交流,让精细化管理的文化深入人心,形成全员参与局面,打造“大财务”的管理格局,将财务管理范围扩大到企业生产经营的每一个角落.二是做好培训工作,骨干和管理人员要放宽视野,树立终身学习理念,具备感知环境、综合运用知识、形成职业能力的软性技能.
七、财务精细化管理始于领导者
在管理实践中,如果企业领导者对某项工作重视不够,工作推行起来就十分困难,财务精细化管理也是如此.在我国企业当中,绝大多数都是领导者个人说了算的领导体制,领导者个人决定了整个组织系统的运行状况.“一把手亲自抓”就可起到示范效应.关注带有倾向性的小事和细节,是领导者的一种责任,也是领导者的一种素质.对于领导者,布置工作任务粗放或是细致,对执行效果有着密不可分的关系.
全面预算管理和内部控制都是复杂的系统,需要加强内部环境建设,营造全面预算管理和内部控制实施的良好内部环境,都离不开“一把手亲自抓”.企业领导坚持从实际出发,认真研究本企业的生产经任务和全面预算管理、内部控制的特点,化繁为简,将复杂的任务分解成能让下属执行、操作的一件件具体的事,同时还要组织协调好,使所有参与者的行为形成一个有机的整体.一是与责任人或责任部门沟通,确保信息畅通.二是分工具体,将责任落实到个人.三是对工作质量提出要求.四是对结果落实检查和评估处理.五是根据考核结果进行奖惩.