本站原创摘 要：财务信息是企业的关键部分,企业经营决策与企业财务信息有效性紧密相连.企业发展需要应用大量的会计信息,尤其是网络技术的发展以及会计电算化的应用,使得我国企业财务信息制度建设提供了独特的发展环境,信息能够架起企业与外部之间的联系,促进企业及时的根据最新的政策变化获得发展机遇.本文主要从我国企业对于财务信息的要求入手,对企业财务信息建设需要改进的方面和问题进行综合论述,以此完善我国企业信息化建设体系.
关 键 词：财务信息化；建设；必要性；存在问题
一、企业推进财务信息化建设的必要性
（一）财务信息化是提高财务管理效率的必然选择
财务信息化建设的依据就是使用技术先进的财务信息技术手段,在实际的企业信息化建设中最常用的就是会计信息电算化,这样的实现会计信息制度化可以大大缩短会计人员的工作时间,工作人员可以充分的利用网络进行跨时间、跨地域的特点实现会计管理的随时监控,这样有利于减轻会计人员因为需要给上级部门汇报财务信息或者对于财务信息进行审批而来回奔跑的时间,这样节省的时间可以帮助企业的会计人员有更多的时间去做其他的事情,从而根本上促进会计工作效率的提高.
（二）财务信息化有利于促进社会主义市场经济发展
社会主义市场经济建设需要我国各方面制度建设的支持,企业作为经济发展中的重要一部分,它的信息化建设对于促进社会经济的发展具有重要的意义,尤其是在信息化全面建设的背景下,在某些方面来说,企业的信息化建设制度与市场的发展有着密切的关系,企业的信息化越完善,它对于市场的贡献也就越大,市场的程度条件也就越高.同时市场复杂性导致企业之间的竞争程度不断的增大,企业为了获得足够的市场份额必须及时了解市场的变化,这就需要企业有完善的财务信息化,方便管理者及时准确地掌握企业的财务情况.
（三）财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要
财务信息化建设离不开社会相关技术的支持,财务信息化的建设需要通过特定的技术手段,实现企业之间或者企业内部之间的财务信息网络化,目前我国企业要想信息化建设就必须要实现网络化建设和计算机技术支持.这样的先决条件需要国家给予多方面建设的协调发展.具体到企业的信息化建设主要就是通过互联网技术实现企业内部之间的财务信息共享或者实现企业财务信息及时公布,企业管理者及时了解企业最新的财务信息,而且企业的财务信息可以在任何时间、任何地点通过网络技术环境进行会计财务的信息管理.通过实现企业的信息化建设可以帮助企业在第一时间获取企业的财务信息,使得企业之间能够及时发现彼此之间的财务信息进而推断出企业的经营环境,最终可以帮助企业的管理者根据发现的情况进行细致的经营环境调整.
二、我国企业财务信息化建设存在的问题
（一）缺乏相应的财务信息化建设的人才
目前我国对于财务人员的培养力度在不断地加大,而且对于财务人员的在接受教育制度也在不断地进行完善性规定,但是在企业的财务信息化建设过程中还是存在肩负建设的主体在思想观念、工作能力等方面有着明显的缺陷.
1.企业管理者对于财务信息化认识不足
对于企业的信息化建设认知不足是信息化建设中存在的最大的问题,他重要的表现就是在实践中企业的管理者没有建设信息化工作的意识,他们可能认为企业的财务信息化建设对于企业的实质业绩没有任何好处,导致他们对于信息化建设不给任何方面的支持,比如在信息化建设的过程中需要大量的人力物力,他们却不给必要的资金与专业人才,同时对于信息化的实质认识不足,他们获取已经建立了信息化体系的雏形,但是他们没有意识到它的重要性,他们要求会计工作者进行财务工作时还是沿用传统的会计模式.
2.财务信息化建设人才能力不足
目前我国会计工作者的能力层次不同,他们构建信息化的个人能力也就不同,虽然我国对于企业的财务信息化建设不断地增加各种投入,促进信息化建设的各方面优化发展,但是目前我国企业中真正懂得信息化建设体系的工作人员非常少,他们对于信息化建设只是停留在一些肤浅的认识上面,虽然我国高校对于信息化建设也有了程序的教学,但是真正熟练掌握的还不多,不能熟练的对企业财务信息化实践的能力不高,他们缺少工作的能力.
（二）财务信息化建设过程中障碍较多
第一,财务信息化建设所使用的硬件设施还不能全面满足企业会计信息化建设.我国对于企业信息化建设所采用的软件基本上都是有特定的几个企业生产的,而且不同企业之间生产的软件系统基本都相同,他们在软件功能的设置上也有许多的共同点,这一点即使财务信息化建设的有利一面也是目前我国软件系统需要及时的解决的部分,财务管理软件功能落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程上发展有限,不能沿着企业的生产线和经营思路设计不同的功能,预算管理、资金管理等重要部分基本上仍然是通过手工核算完成.纵向发展的欠缺,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法完全实现通过信息化处理常规业务.
第二,部门间信息数据共享程度低.财务工作涉及企业采购、生产、销售等各个环节,需要集中各部门的相关信息.一种情况,我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化软件,其他各个部门没有普及.在进行财务核算时,所需要的信息仍然无法及时、准确地获取,资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策.另一种情况,在推行信息化建设时各部门采用自己的信息建设标准,只负责将个人所属业务模块反映到信息系统中,确切地说企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑形成的.多个部门在信息交叉部分,因为数据指标的口径不一致,无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理.在烟草企业,生产成本的核算需要的信息涉及采购部门、运输部门、生产部门等,在统计数量、检验质量、核算成本时如果对烟草的计量方法不一致,就无法正确核算成本,企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的决策和监督功能丧失.第三,财务软件的适用性和安全性问题.目前许多企业的财务管理信息系统都没有设置防火墙,缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他资料的泄露,不利于企业的市场竞争.财务信息化建设依靠的是财务软件.企业能够从市场上选择基本符合企业业务处理要求的软件,但随着企业业务的扩展和经营条件的改变,新的问题不断出现、新的需求不断涌现,很多企业在启用财务软件之后,就不再考虑软件后期的适用性.很多新的业务需求,如市场分析与预测、成本分摊、纳税筹划等无法通过软件实现,影响到数据处理的完整性.此外,财务信息化需要网络的支撑,信息的安全问题自然而然成为重要话题.
三、企业财务信息化建设的对策建议
（一）提高企业管理者的财务信息化建设意识
首先就是要提高企业决策层、企业员工的信息化建设的意识,通过实践证明一个企业信息化建设的成功需要企业的管理者在思想意识上认同财务信息化建设的重要性.企业的决策层要具有超前的预见性与应对问题的决策性.企业要以企业的发展为重要任务,企业的决策层上统一思想,提高对于财务信息化的认识,企业的管理层也要加强企业各部门管理者的财务信息化建设思想意识,加强他们信息互动对于企业发展的重要性的意义.
（二）加大财务信息化管理人才的培养力度
信息化建设除了企业的管理者的高度重视以外,还需要企业的专业人才的支持,企业的专业人才是提高信息化工作制度建设的基础,因此加大对于财务信息化管理的具体措施：①企业加大对于员工专业知识培养的力度,给有进步的员工必要的物质奖励、精神奖励.②企业积极引进先进的计算机器材,提高他们使用先进设备的技术能力.③企业要制定系统的培训计划,有目的有方针的对企业的财务人员进行管理,通过财务人员的会计证年审进行会计理论学习、有条件的企业可以采取与高等院校合作的方式定期组织企业员工进入高校学习或者教师进入企业讲解最新的财务信息化建设技术.
（三）与企业管理结合实现软件功能创新
财务信息化建设需要企业在软件达到一定的要求,还要在硬件上完善信息化建设的设施,一是企业采购的计算机相关的软件设施要质量可靠,达到国家规定的质量标准要求,以此避免因为质量问题导致的信息化运作出现的问题.二是根据企业的实际需要有目的的使用特定的软件系统,避免所用的软件与企业的其他建设出现矛盾.三是积极地学习与参考引进国内外的软件控制系统,通过与本企业的软件运行二者之间的比较,改进我国企业在软件使用中存在的问题.
（四）规范企业的财务信息化建设
财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与.所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过制定成文的管理规章,对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间数据交流的畅通无阻,加强信息的整合性,为企业的经营决策提供有价值的信息.
（五）构建财务信息化系统的安全性保障体系
企业的信息化建设往往通过合同给予具有安全资质的企业进行企业财务信息化建设的安全系统设计及施工.第一,在企业内部管理制度上,建立严格的财务内部控制制度,从组织机构设置到人员管理,从财务系统操作到数据资料的管理,都坚持不相容岗位分离原则,利用岗位之间的职能相互监督,相互制约.第二,建立财务预警系统,设置系统防火墙,防止在会计专用软件上安装和下载各种其他软件,防止保密信息和数据的泄露.对系统报错信息保持足够高的警惕,对出现的特殊情况及时处理,保证信息的流畅,降低企业的风险损失,提高企业财务运营的安全性.
（六）科学规划企业财务信息化实施步骤
全面规划,有重点、分步骤地实施企业信息化改造,企业在进行信息化之前,应该首先研究、了解企业自身的行业特性与信息化需求,明确信息化的首要目标和相应策略.企业实施信息化,第一步是企业内网建设,将原始信息资料进行数字化转化,构建企业信息库,解决信息化基础、应用、普及、集成和提升等问题.第二步是企业内外一体化网建设.在对内部网站建设到一定程度以后可以与合作企业等协同实施信息化建设,总之企业要实现与合作伙伴、客户群等外界的信息化连接,达到企业内外网一体化.