本站原创随着科学的发展社会的进步,会计处理经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段.会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物.
一、会计电算化处理的特征
1.数据处理方式的特点
在会计电算化信息系统下,信息的的储存主要是以磁性材料作为信息储存的载体,而在手工会计信息系统下,则主要以纸张作为信息存储的载体；电算化系统下,为了便于计算机能够快速、高效地进行数据处理,要求会计数据规范化、代码化；会计电算化系统下,当原始会计数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都有计算机自动处理,人工很少干预,使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享.
2．数据处理流程的特点
手工会计信息系统的业务处理流程一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和多栏式日记帐账务处理程序等.企业根据会计业务的繁简和管理的需要,选用适合自己的账务处理程序,但是无论采用哪一种账务处理程序都要进行平行登记,以确保会计记录的正确.
3．人员分工和组织结构的特点
在会计电算化信息系统中,人员包括会计专业人员、计算机维护人员、软件操作人员等,他们是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才.组织结构则由会计数据处理部门、会计数据管理部门和系统维护部门构成.
4．内部控制制度的特点
内部控制制度包括会计机构内部的牵制稽核制度及会计人员的岗位责任制等.在手工会计信息系统中,会计机构的内部牵制在企事业单位中有各种明确的规定,如对会计凭证的编制、审核、批准的规定；对实物保管的账证、账物稽核制度；对出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、登记收入和费用以及债权债务账薄等的规定.实现会计电算化后,内部控制制度在形式上、内容上及控制重点上都发生了变化.
二、会计电算化对传统会计的影响
1.会计核算方法已不能满足信息化需要
会计电算化从形式上替代了手工会计的账簿设置、报表编制等方法,“借贷记账法”已不能满足会计信息化的需要,因借贷记账法只反映企业内部的与企业资产负债表有关的价值信息,而无法反映互联网或电子商务时代企业管理经营和投资者需要的诸如供应商、客户需求等外部信息.因此,必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足.
2.会计报告的时间、形式、内容、方式将以新的面目出现
随着时代的发展,企业领导层因经营环境的变化,需要不同时间和内容的报告,会计报告不再以时间为约束条件,年报、季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已.借助计算机内的标准数据,报告的内容、方式,形式可以多种多样.为给企业领导层提供更易分析判断的资料,报告的结构可自由确定,内容可根据管理的需要扩展加大,披露也更加准确及时.报告既可用图表形式,也可用文字形式,也可用网上远程报出；既可包括历史的、定量的财务信息,也可包括更多未来的、定性的非财务信息.管理型报告体系将日趋完善,新型的财力管理报告体系将替代传统的会计报告体系,未来的会计报告将由会计人员通过网络以不同的形式传输给管理决策者.
3.会计组织机构发生重大转变
会计人员的结构和岗位设置因工作环境发生的变化而改变.原有的出纳、制单、审核、成本核算、记账、报表等岗位与企业其他部门及会计岗位之间的功能分离,信息传递及反馈手段落后,市场适应能力差.实现会计电算化后,旧的岗位重新分配设置,工作职能和分工、组织机构发生变化,过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置,有的甚至不复存在.工作岗位变为系统分析员、系统设计员、系统编程员硬件维护员、软件维护员、操作员、数据录入人员、数据复核员、系统管理员等.新的工作岗位应以计算机为中心,围绕计算机处理会计业务的需要设置,职责以计算机运行为主体,其工作性质发生了新的变化,人员的工作职责也发生了质的变化.会计岗位需要重新调整和设置,如过去的制单、审核、记账、报表人员等多个岗位可以由两人作为操作员完成；财务分析,预测岗位应进一步加强,可单独设岗以便更好地做好电算化环境下的会计工作.
4.会计目标多元化
在会计电算化系统下,会计目标呈现出多元化、多样化的特征.会计的目标或中心内容是提供信息.手工系统时,会计一般只提供事实性信息.会计电算化后,随着财务电算化系统的不断完善,同时为了满足经济发展对财务信息的要求,系统还将提供有关预测性财务信息及控制决策性财务信息；还可能提供与财务信息相关的其他信息；甚至提供一些不太可靠但相关的信息（提供这些信息在手工会计时是不易的）,以便由用户判断其可信度.
5.会计对象由资金运动扩展到实物运动
传统手工会计以社会再生产过程中的经济业务作为对象,实践操作中以资金运动作为主要对象.长期以来会计工作中存在着一些急待解决而未能解决的问题.其一,计量的单一性和内容的片面性.计量上一直以货币作为主要计量单位,虽然使用一些其他有关实物的计量单位,也不能充分体现经营过程中实物的变化状况.其二,资料信息不完整,企业的经营状况得不到充分反映,满足不了经济、社会、科技信息发展的需要,特别是新的会计领域如责任会计、环境会计、信息会计等等的需要.其三,即使使用货币计量也存在本位币与辅币的矛盾,涉及外汇业务的核算不准确,提供的信息资料不能反映市场的变化.针对这些问题,必须扩展会计核算的对象,由单一的资金运动领域进入到实物运动领域.当前,手工会计处理信息资料的能力是有限的,单做资金运动就相当困难.会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点,可以对资金运动以外的非资金运动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算,提供完整准确的信息,全面反映企业的经营状况,满足现代企业管理、社会信息发展的要求.
6.会计的主要职能由核算、监督向预测、决策和控制职能扩展
传统的会计主要职能确定为反映和监督,预测、决策和控制职能只作为辅助职能.会计电算化系统下,会计职能将由原来的反映、监督职能扩展到预测、决策和控制职能,以适应现代企业经营管理的要求.在会计电算化信息系统中,核算部门的数据资料全部由会计信息系统在不同的部门或信息中心产生,而不是在财务部门产生.即占财务人员大部分工作时间的填制凭证、登记账簿、算账、结账等繁杂的重复工作由计算机在各职能部门分别完成,把财务人员从繁重的会计核算任务中解放出来,核算职能实质上在不断地被淡化.传统的会计监督职能一般局限于对经济业务进行事后反映和监督.
会计电算后,所有经济业务发生时,实时形成会计资料,在经济业务的执行过程中就能由各有关部门实行有效控制,会计监督职能得到延伸,不再是财务部门专有的职能,从而多角度加强了事中监督.会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析,并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动；由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理.会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案,更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制.未来的会计人员将充当管理角色,其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料,并解释信息.会计的职能已经不可逆转地发生着变化.
7.会计本质体现为管理信息系统
会计本质,在会计界一直存在着两种观点,即管理活动论与信息系统论,财务工作电算化后,财务会计与管理会计达到全新的融合,会计核算与管理贯穿在一起,会计不仅在“核算”的基础上可以提供各层次财务信息,而且会更多地利用财务信息进行预测、决策、参与管理活动,因而,会计本质更加明显地体现为管理信息系统.
8.会计原则更具灵活性和开放性
传统的会计是以历史成本作为计量原则,在知识经济时代,会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量,市场价值的变化十分频繁,单一历史成本计量具有很多缺陷,其中最主要的是企业的无形资产没有得到全面和正确的确认和计量,这样历史成本原则显得不合时宜.另外,权责发生制原则不利于反映流量信息,使得流量表的编制较为困难,并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素,对于电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当的处理.再有,传统会计理论中的配比原则是将当期的收入与成本费用相对比、相互配比,电算化、网络化、信息化环境下,“虚拟公司”的出现要求合作各方的合理分配,配比原则的配比范围扩大了,即不仅配比实物资产的耗费,还要配比人力资产、智力资产的耗费.其次,传统会计报告主要提供财务资本的货币化会计信息,既不反映人力资产、知识资产的价值,也不反映人力资本、知识资本,不能满足用户全面了解企业的机会和风险以及企业现状和发展前景的需要；电算化条件下,会计报告体系,能够将人力资源、知识资源在报告中适当、全面、公正地予以披露和揭示.
9.改变了会计数据的处理方法
在传统手工会计条件下,会计核算工作要许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不退缩,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性.实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更精、更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能.
10.改变财会人员的知识结构和工作职能
实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质,使会计人员具备更多更强的知识.
总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革.