低碳社会纸质期刊管理

[摘 要]随着社会经济的发展,低碳已经进入我们生活的各个角落,包括我们经常使用的图书期刊.低碳社会,在线阅读等方式成为广大用户的主要渠道.此时,纸质期刊管理的问题也随之暴露,我们不得不重新考虑纸质期刊的管理方法和管理模式,以协调电子期刊和纸质期刊的馆藏比例,尽量提高纸质期刊的利用效率,达到资源的合理利用和优化配置.

[关 键 词]低碳期刊管理纸质期刊利用率

随着电子信息和网络的发展,电子图书馆进入人们的学习生活.在线阅读或者电子图书馆的发展,极大地便利了使用者,它们拥有容量巨大、便于检索、携带自由等优点,很快成为馆藏文献的重要组成部分.在电子期刊走进我们生活的同时,纸质期刊的利用率明显下降,管理问题也日益暴露出来.在目前这种低碳的经济背景下,如何协调电子期刊和纸质期刊的共同发展和共同提高,是纸质期刊亟待解决的重要问题,也是保证纸质期刊不被电子期刊所替代的重要问题.本文分析了低碳环境下纸质期刊所面临的利用率低下、深层开发不够、错乱上架等管理问题,并寻求解决这些问题的方法,以期纸质期刊管理更有效率,实现资源的合理利用和优化配置,促进低碳经济的发展.

一、纸质期刊的优点

在电子期刊进入我们生活的新时代,电子期刊越来越受到读者的青睐,表面上看似乎纸质期刊的作用无足轻重,但事实并非如此.与电子期刊相比,纸质期刊也拥有自身的特殊优势.

（一）纸质期刊能及时提供信息资料.目前,由于技术和版权等方面的原因,电子期刊提供的信息和资料往往有时间上的滞后期,滞后一个月到几个月不等.这种时间上的滞后性大大降低了电子期刊的实用性.而纸质期刊则不存在这种时间上的滞后性,顶多存在运输时间、审阅时间等至多不过两三天.

（二）纸质期刊的查阅不受外界条件的限制.电子期刊虽然携带方便,但是需要借助一定的电子产品,例如计算机、MP4等.这些电子产品必须有特殊的程序才能阅读电子文件,而且电子期刊会受到病毒、网络费用等的限制,出现很多不稳定因素,给查阅带来一些不方便.而纸质期刊则不存在这样的问题,只要看得见纸质期刊,就可以阅读,而且还可以随之记录、思考等.这是纸质期刊的一大传统优点.

（三）纸质期刊的寿命更长.与电子期刊相比,纸质期刊的保存寿命可以长达百年以上,可以完好无损地存放在图书馆供读者借阅查询.而电子期刊会受到载体硬盘的使用年限和存储极限的限制,使用年限最长不过十几年,不利于馆藏文献保存的稳定性和连续性.

二、纸质期刊管理中的问题

在低碳经济背景下,电子期刊逐渐成为人们利用期刊的主要来源,传统的纸质期刊的管理问题也随之日益凸显.

随着网络的普及,电子期刊迅速抢占期刊市场,成为人们阅读的主要来源,纸质期刊的使用率日渐下降.总体说来,我国期刊资源的使用状况处于初级阶段,文献利用比较低,仅为10%~30%.近年来,阅读倾向有趋于集中的趋势,部分类别的期刊几乎处于完全闲置状态.有关学者做出了纸质期刊各大类利用率的数据统计：环保类刊物近三年几乎完全闲置；O、N大类的刊物利用率也十分低下,几乎不足1%；A、B、C、T大类的刊物使用率不足30%；只有体育类的和大型综合性文摘的使用率较高,几乎没有闲置.这种期刊闲置是资源浪费.我们应该在低碳经济背景下,寻找到电子期刊和纸质期刊的平衡点,实现资源的最优化配置.这将反作用于低碳经济,顺应低碳经济的要求,也为我们的低碳生活做出贡献.

（二）纸质期刊的深层开发不足,错乱架严重.

读者阅读在线期刊的时候,都直接运用网络的优势,选择网上检索,这对于网络期刊的深层利用极为有利.可是,虽然现在的网络运用早已普及,但在读者使用纸质期刊时,大都忽略了网上检索的方式搜寻期刊,而是选用传统的检索方式甚至是直接进入期刊阅览室查询.这对于纸质期刊的充分利用和深层次开发利用是极为不利的,很多优秀的期刊资源被忽略掉.因此,对纸质期刊的深层次开发利用不足是限制纸质期刊发展的一个障碍.

传统的纸质期刊在图书馆的摆放也极为混乱,错乱架问题极为严重.在全信息怎么写作环境下,随着网络的发展和信息技术的运用,大多数图书馆使用“一门禁”的自动化管理方式.这种大开放、大融合的开放式管理怎么写作方式,的确极大地提高了图书管的人气,但是,由于读者素质良莠不齐,看后随便摆放、甚至私自放入自己的存包柜等等情况多有发生,这严重影响了期刊的流通和使用效率.这种情况下,每个阅览室门口的收书台就形同虚设,杂志随处可见,而真正需要去期刊阅览室查阅资料的读者却无从查询急需的期刊.期刊这种使用频率极高的书籍,最容易造成错乱架问题.这是目前纸质期刊面临的一大困扰.

目前,大部分图书馆的过期期刊下架后不能及时装订成册重新上架.而且不同的期刊由于出版时间、上架时间等不同,使得下架时间也不相同,早下架的期刊等待重新装订上架的时间过长,这样不利于读者查阅.因为期刊具有连续性、时效性、信息量大等特点,过期期刊下架后不能及时重新上架给读者带来许多困扰.过期期刊装订确实是一个耗时耗力的工作,但是,过期期刊对于读者而言极具重要性,因此,管理好过期期刊的下架和重新装订上架工作,是期刊管理人员应该重点关注的.可以设立过渡期刊阅览室,设专人进行管理,将已经过期的期刊重新上架到过渡期刊阅览室,读者可以在此查阅资料,同时也不影响过期期刊的装订工作.

三、顺应低碳经济背景,提高纸质期刊管理效率的对策

纸质期刊的管理和馆藏不但要顺应低碳阅读社会的趋势,也要在低碳经济背景下谋求自身的发展改革.提高纸质期刊管理效率,可以从以下几个方面考虑：

（一）提高怎么写作质量.使用率和怎么写作质量有着密切的联系,怎么写作质量过关的期刊阅览室,读者自然愿意光顾.图书馆工作人员的素质、知识结构以及学历层次等,是影响怎么写作的决定性因素,虽然具有一定的历史性原因,但是通过在职培训等途径,能够从细微处优化阅览室的怎么写作水平和质量.我们应该提倡一种轻松、亲切的细节化怎么写作态度.只有用热情周到的怎么写作,让读者有宾至如归的愉悦,才能在读者心目中树立良好的形象和口碑,才能扩大期刊的利用率.这其中,听取读者的信息反馈是重要一环.要根据读者的信息反馈,了解读者的需求,真正做到为读者怎么写作.

（二）以方便为期刊分类排架号的取号原则.期刊排架的标准化问题被不断地讨论研究,至今仍没有一个统一的期刊排架方法.不过,大家一致认同的期刊排架方法的选取原则是方便,既方便读者的查阅,又方便期刊管理人员的管理.方便读者包括两个方面的含义,一是方便读者快速查阅和拿取,二是方便读者按排号归还期刊.这样不仅可以提高期刊阅览室的效率,而且减少了期刊错乱架的可能.方便管理人员管理是指期刊的排号便于记忆,减轻工作人员的劳动负荷,有利于检查、上架、下架等日常管理活动.

（三）提供便利的检索系统.图书馆可以设置网络检索系统,只要点击进入期刊阅览室的网上检索页面,就可以查询到期刊的馆藏信息,有利于提高信息的时效性和期刊的深化开发.另外,可以利用网络宣传图书馆的期刊馆藏信息,让读者知道期刊阅览室里有哪些优秀期刊.这也是提高纸质期刊馆藏资源利用率的有效方法.