本站原创摘 要 ：人力资源档案管理是高校发展到一定阶段必须要重点考虑的内容.本文通过对高校人力资源档案管理作用绩效、动力来源的分析,提出了相关的建设策略.
关 键 词 ：人力资源 档案管理 作用绩效 动力来源 建设策略
人力资源档案记录着高校各类人力的档案信息,其质量管理的优劣和是否得当,直接决定着高校优秀人才的选拔、任用和管理,决定着高校科研水平的提高和科研层次的提升.因此,加强对人力资源档案的管理,分析其作用绩效、动力来源和建设策略,将对人力资源管理提供坚实的基础.
一、人力资源档案管理的作用绩效
人力资源档案管理的科学性、有效性、保密性是实现高等人才生存发展和提升工作积极性的重要措施手段.高校人力资源档案管理是维系高校长远发展和科学发展的前提和基础,也是决定高校教学质量和科研水平的重要参与指标.通过开展人力资源档案管理不仅可以发挥对人才的激励作用,而且也可以提高高校发展水平,提升人才在发展中的决策性作用.这种作用绩效主要体现在以下三个方面：一是为高等院校人才管理提供决策支持.人力资源档案记录着高校里每个人的档案信息,信息的来源相对来说比较全面、准确、权威,可以为人事调动和发展提供决策参考,人事管理部门通过对档案资料的分析可以了解和掌握人才的基本情况,辅助开展人事管理工作.二是提供了公平透明的竞争环境.人力资源档案记录着每个教职工的工作记录、奖惩情况和个人基本信息.档案不仅客观公正而又全面地记录着教职工的人事信息.如职务晋升、职称评聘、评优考核、荣誉待遇等.这在无形中为教职工提供了积极向上、努力进取、勇于创新、甘于奉献的良好工作氛围,激发了广大教职工的工作积极性和工作热情.
二、人力资源档案管理的动力来源
高等学校面临着建设规模、教学水平、发展层次等方面的影响,需要建立适应与高等学校可持续发展相协调和保持一致的人力资源档案管理体系.如今,高等学校在人事发展中面临着许多新问题,如教师队伍整体素质在不断提升,教师队伍结构多样化趋势明显,在年龄、学历、职称、国籍、种族等方面有着明显的差异,教职工的信息量大,利益明显化和管理复杂化趋势明显.为推动高校人力资源档案管理稳健经营、稳步发展,必须重视对人力资源的管理.通过对海量人力资源档案的管理,借助于现代化的信息技术手段,挖掘档案资源管理中的重要和关键数据信息,整合高校人事管理方面存在的弊端和缺陷,实现传统管理方式与现代先进技术手段的有效结合,提高效率,降低成本,减少差错,保证质量,提升高校各项管理水平.从制度层面来看,人力资源管理的重心也应当向档案管理方面偏移.如今,档案信息相对于其它人事信息,在人事基本信息、工作经历、职务晋升、未来发展等方面都具备较为完整的记录,这些记录能够较为客观真实地反映个人的成长过程和工作经历,是开展人力资源管理的重要方面.
三、人力资源档案管理的建设策略
实现人力资源档案管理的可持续发展,既需要档案管理相关责任人更新档案管理观念,肩负档案管理的使命和责任,也需要相关部门通过加强管理,优化管理措施,革除管理弊端,用现代化的管理方式,实现人力资源档案管理的创新发展.
1.完善人力资源档案管理制度,为档案管理提供决策依据.人力资源档案管理是人事管理的基础和凭借,档案管理的优劣可能会影响到人力资源管理的发展方向和人事任免的科学性和公正性.目前,学校的人力资源档案管理制度建设明显滞后,多停留在传统的机械式的档案管理,仅仅是为了档案的管理而管理,对档案管理重要性的认识不够.因此,要通过不断完善制度,为人力资源档案管理提供制度依据.
2.规范人力资源档案管理流程,提供管理的科学性.人力资源档案管理中的人为干预因素突出也是影响档案管理客观真实性的影响因素.对人力资源档案的管理应当建立在科学合理的管理流程上,使管理不依赖于人的主观能动性.而档案的管理通过有效的管理流程和决策手段,能够保证档案管理的真实性.
3.引入信息化手段,提高档案的信息化水平.档案信息的信息化对于加强档案管理、实现人力资源管理的有效开展具有重要作用.通过引入档案管理系统,改变传统纸质档案在管理过程中管理难度大、管理效率低的弊端和缺陷,从而提升人力资源档案管理的权威性和准确性.
人力资源档案管理是人力资源管理的组成部分,也是推动人力资源管理水平不断提升的重要措施.加强人力资源管理,重视人力资源档案的管理,才能为开展人才管理提供准确的决策支持.