本站原创【摘 要】随着我国社会经济的不断发展以及医疗体制的不断改革、新时期全新的发展形势对我国医院的图文档案管理工作提出了更为严格的要求.医院图文档案管理的科学性直接关系到医院自身管理体系的完善,从长远角度来说更关系到我国医疗体制改革的最终成效.为此,本文尝试从当前我国医院档案管理的存在的问题入手,对于具体的改革策略进行简要地论述.
【关 键 词 】医院档案管理；问题；对策
档案管理是医院整体管理系统中不可或缺的重要组成部分,档案作为医院运行的基本资料,有着自身形成、传递、储存以及最终利用的完整过程.医院的档案特别是图片与录像资料档案的管理,在新时期更有着与普通文字资料所不能代替的重要作用.医院图文档案记录了医院自身发展的全部历程,其能够从不同的侧面反映各个时期以及不同的社会背景下,医院整体经历的重大事件、工作、任务以及成绩等等.医院档案资料中的图片与录像资料更是一部鲜活的历史画卷,其能够在全新的时期为当前的工作提供重要的参考,对于促进行业自律与医疗体制的改革有着重要的指导和促进作用.因此,在新时期的新形势下,医院档案管理工作者必须要切实从当前工作中存在的问题出发,找出提升档案管理水平的具体对策,从而促进医院档案管理的制度化、科学化、标准化与规范化.不断创新档案管理的方式方法,与时俱进,使医院的档案管理怎么写作更好地适应医疗体制改革的新形势.
1.当前我国医院档案管理工作中存在的问题
从当前的情况来看,我国多数医院在档案管理工作中普遍存在着对于档案工作重视不足、工作人员整体素质不高、管理机制不合理以及人力、物力投入不足的问题.这些问题的存在可以说严重地制约着医院档案管理的科学化发展.
1.1 对于档案管理工作的重视不足
相比于医院的其他与医疗直接相关的业务内容,档案管理这看似“二线”的管理工作始终未能得到医院的高度重视.多数医疗工作者与管理者缺乏档案意识,造成了档案做的丰富却利用率极低的问题.而这种现象在当前我国的大部分医院中已经十分普遍.“重临床,轻档案”成为了医院档案管理工作发展的一个瓶颈,特别是医院的相关管理者,未能够从本质上认识到档案工作对于医院整体管理的重要意义,在管理方面消极懈怠,致使一些重要的医院管理与活动资料在不同的环节从个人手中流失,使得许多珍贵的资料失去了其本身的价值.在档案管理的改革方面更加缺少力度,未能将档案管理工作置于重要的工作议程之中,对于档案信息化开发重视不足,这也成为了医院档案管理利用率不足的直接性原因.
1.2 档案管理队伍整体素质有待提高
多数人对于档案管理有着错误的认识,认为档案管理并不具备较高的技术含量,并认为具有简单管理基础的人就能够胜任.事实上档案管理工作本身是一个复杂而系统的工程,对于档案管理人员的综合业务能力有着较高的要求.档案管理工作者不仅要具有扎实的档案管理理论基础,同时还必须要掌握较高的声像、图文等多种内容的软件处理技术,档案管理人员本身要具备一定的档案敏感性,要掌握各领域的多方面知识.然而从当前我国医院的档案管理人员队伍构成来看,管理人员的年龄普遍偏高,未能吸纳掌握先进知识与管理技术的青年人才参与到管理队伍中来,现有的管理人员多数知识面较为狭窄、缺乏创新意识,未能对档案进行系统的整理与开发,仅仅在“存储”环节上发挥了作用,从这一点来说,我国医院档案管理的整体工作队伍的综合素质还有待提高.
1.3 图片与录像资料管理不科学
在医院的档案管理中,图片与录像资料是非常珍贵的档案财富.图片与录像资料能够真实的再现资料场景,准确的提供有效的历史依据与重要参考,因此在对其保管的的过程中则更要特别重视.然而从当前情况来看,多数医院的档案管理模式仍然十分传统,还未能建立起专项的图片与录像的分类管理体系,缺少高效率的检索和存储系统,这也造成了资料图片与录像管理的混乱与无序,大量的文件资料在检索的过程中消耗了工作人员较多的精力,这对于提高工作效率,发挥图片与录像资料的作用来说是非常不利的.
1.4 档案工作投入不足
当前我国多数医院都不同程度地进行扩建,在医疗规模不断提升的同时,许多医院开始高度重视经济效益的提升,因此在医院扩建方面投入了大量的资金.这在一定程度上导致了对于档案工作的投入不足问题.再加之管理者对于档案工作的重视不足,档案管理工作场所被挤占等等,致使档案管理所需的先进设备无法快速更新与引进,在人力与物力方面的投入不足直接造成了档案管理的数字化程度不足,一些医院甚至还存在纸质资料无处存放的尴尬现象,关于图片与录像资料的管理未能建立统一的软件系统,在保存方面原始而简单,这与当前信息化、网络化以及系统化的电子办公时代的全新要求是不匹配的.
2.优化医院档案管理的具体对策
2.1 转变思想,提高认识
全面到来的现代医疗事业发展形势,对于医院的档案管理工作提出了全新的要求,因此,我们必须要积极转变陈旧思想,提高对于医院档案管理工作重要性和必要性的认识.积极主动地将档案管理工作置于医院工作的整体议程之中.扭转以往对于档案管理工作漠视和忽视的错误做法,真正地将医院档案管理工作视为是医院工作的重要组成部分.人的意识决定着行动的方向,只有不断提高认识,创新思想,才能够予以医院档案管理工作新的生机和希望.而转变思想、提高认识也是新时期与医疗改革实现同步的重要精神举措.
2.2 不断提升档案管理工作者的业务水平
档案管理是一个系统化的复杂工作,对于档案管理工作者的业务素养要求较高.因此,作为档案管理工作者必须要首先对于本职工作予以崇高的敬仰,要尊重历史、尊重资料,要用无限的敬业和奉献精神投入到档案管理的工作中去.其次,档案管理工作者还必须要具备一定的政治意识与保密意识,在严格进行自我要求的同时,还要不断地参与相关专业知识的后续学习.医院要积极为档案管理工作者的学习和深造创造条件与机会,可以通过专业培训、专家讲座、实地考察、进修学习等多种形式,进一步加强档案管理工作人员的业务培训,促使相关管理人员能够从职业操守出发,爱岗敬业,扎实提高自身的档案管理理论与实践水平,提高自身在计算机、网络信息以及外语等多方面知识的掌握和运用能力.此外,档案管理工作者还要深入到医疗工作的一线中去,收集临床工作的相关信息,这对于档案管理工作人员素质的提升来说是十分有效的补充. 2.3 不断完善医院档案管理的机制建设
医院要积极建立科学化、系统化、统一化的档案管理体系,不断完善相关的制度与规范,在医院上下实行统一的档案管理模式.要积极建设档案网络管理系统,形成一个完善的档案管理信息中心.在档案管理方面明确各部门职能,使档案管理部门成为轴心,各部门予以积极配合,从而明确责任,使档案管理更加公开化与透明化,以便于对于档案信息资料的跟踪检查.此外还要高度重视档案资料的开发与利用,进一步提升档案资料特别是图片与录像资料的使用价值,从而更好地为医院管理及患者怎么写作.
2.4 加大投入力度,为档案管理创造条件
医院要进一步提高对于档案管理工作的人力与物力投入,积极引进全新的档案管理设备,加大先进人才的引入力度,为档案管理创造更好的物质和精神条件.首先要与具有一定实力的软件开发机构合作,为医院档案管理建立科学化的档案管理软件系统,并将该系统与医院整体网络系统并联,要积极建立图片、录像、文本、科研等多种类型档案的检索目录,扫描原文存储入计算机系统,使档案的收入、分类、整理、存储、开发以及利用能够更加便捷与高效.这样一来不仅节约了大量的工作时间,同时还解放了工作者的双手,管理人员可以将更多的精力投入到相关业务知识的学习和科研当中.另外还大大降低了人工保管和检索档案的错误率,有效地延长了档案的存储和使用寿命,更好地保护档案.
结论：综上所述,在新时期的新形势下,加强医院档案管理工作模式的改革是非常必要的.改革与创新是新时代的全新主题.因此,作为医院档案管理工作者,我们必须要深刻认识到当前工作中存在的问题,从而有针对性地提出行之有效的改革对策,加强体制调整,在信息共享的基础之上,实现医院各级档案管理的横向网络关联,实现医院档案管理的现代化、系统化与科学化,从而更好地满足医院日益提升的医疗、教学以及科研工作的多种需求,为促进我国医疗体制的整体改革作出重要的贡献.