本站原创摘 要 ：高校办公室是学校对内对外怎么写作的窗口,办公室怎么写作水平的高低将直接影响到整个学校的形象.本文将从四个方面浅谈如何强化怎么写作意识、提升怎么写作能力、完善怎么写作机制、提升怎么写作质量.
主题词：办公室；怎么写作意识；怎么写作能力；怎么写作机制；怎么写作质量
中图分类号：G462 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01
高校办公室是学校的综合协调部门,在学校日常事务的运行中扮演着至关重要的角色.办公室是学校连接上下左右的桥梁和纽带,其工作水平的高低对整个学校的管理工作有着重要的影响.近年来,我国高等教育事业改革在不断的深入和推进,很多高校的办学层次在不断提升,办学规模在不断扩大,办学形势变得更加复杂.内外环境的变化对高校办公室工作要求也相应增加.因此,如何做好办公室工作,更好的为学校上下怎么写作变得尤为重要.
一、转变工作思想,强化怎么写作意识
高校办公室除了要为学校的领导、部门、师生怎么写作,还要接待和联络外单位人员,怎么写作水平的高低至关重要,直接影响着学校、领导的形象.办公室工作人员必须正确的理解办公室工作内涵,找准工作定位,转变工作思想,树立“以人为本”的工作理念.用人性化的怎么写作代替生硬的管理,增强办公室管理的效果.管理的最终目的是调动一切资源达到组织利益最大化,而在这些资源中最核心的是人.因此,怎么写作的目的和最终归宿是为“人”怎么写作.只有坚持以人为本的怎么写作意识,自觉主动的为学校各方面怎么写作,才能更好的提高管理效率、提升怎么写作水平.
二、提高职业素质,提升怎么写作能力
工作人员职业素质高低对怎么写作能力的提升有着至关的作用.个人职业素质提高,工作就会更加得心应手,就会更加出色,领导和群众都会满意.如果平时不注意培训学习,不注重个人素质的提高,就不能跟上环境变换的步伐,即使有怎么写作意识也没有足够的能力来提供怎么写作.因此,办公室工作人员应该自觉加强职业能力的培训学习,自觉提高自身各项素质,以此提高办公室怎么写作能力.
1.加强政治纪律和工作纪律
办公室人员必须有责任感和使命感,具备高度的政治敏感性和政治鉴别力,自觉做到自身的言行、工作与党委保持高度一致,对党委和行政的决定和部署要统一认识、坚决贯彻,善于从党委工作全局、学校事业发展全局考虑问题、分析问题,做到立场坚定、原则分明,坚决维护党委和行政的决策.
2.增强业务水平和办事能力
高校办公室在行使部门职能的时候所涉及的部门、组织和人员比较多,有校内校外的,有领导之间的,有平级、上下级单位之间的,关系错综复杂.要处理好这些错综复杂的关系就要有较强的办事能力和业务水平,否则,就会使学校的各项工作变得杂乱无章.因此,为了更好的提升怎么写作质量,就需要办公室人员加强学习,加强交流,不断的学习新的知识,新的工作经验,锻炼各方面能力,全面提高自身的基本素质.
3.提高创新思维能力
创新是一个机构发展的不竭动力,办公室人员在提升个人基本素质的同时也应当加强创新思维能力的培养.管理是一个动态的过程,在此期间,学校内的工作环境、怎么写作对象的需求等很多方面都会发生变化,这就需要我们不能墨守成规,一条道走到底,要勇于解放思想,勇于创新,用创新的思维考虑问题,通过自己的判断、分析和想象,继承过去优良的工作方法,借鉴其他单位先进的工作经验,不断的创新办公室怎么写作工作.
三、健全规章制度,完善怎么写作机制
办公室提供良好怎么写作的基础和保障是完善的规章制度.首先要建立健全岗位责任制,明确岗位职责,把工作科学合理的分配到每个人,促进办公室工作分配科学化.其次要建立科学的工作目标体系,要进行目标管理,充分调动办公室人员的积极性和创造性.办公室工作人员要按照岗位职责,按照工作的轻重缓急,科学合理的安排工作,有条不紊的处理工作,保质保量完成各项任务.最后要健全制度体系,完善运行机制.没有健全的制度和完善的运行体制就会使工作人员“无法可依”,就会增加工作中的随意性和工作中的失误.因此,办公室要不断完善工作制度,坚持按制度流程办事,用制度推进和落实各项工作,确保各项工作做到有规矩可守、有制度可依.
四、善于总结反思,提升怎么写作质量
在平时的工作中,我们经常会走错路、走弯路,如果不能正确的判断,不懂得及时回头将会偏离既定的道路,渐行渐远.因此,在日常工作中,我们要养成总结反思的工作习惯,要学会反思,反思工作中存在的问题,要学会总结,总结工作中的经验教训.办公室工作比较繁杂,如果不懂得及时总结反思,就不能对所从事的工作有深刻的理解,就不能正确的把握内在的规律,就会深陷繁杂的工作中,疲于奔命,难以提高工作水平.所以,我们要经常对实际工作进行理性的思考,不断的总结反思,把握其内在规律,及时调整工作方式、方法,提升办公室怎么写作质量.