本站原创【摘 要】施工企业在投标时应在充分理解招标文件、施工图及做好投标前的现场考察的基础上,根据企业自身的管理水平及市场情况做好投标书,以期在激烈的市场竞争中,提高工程中标率.本文重点介绍了施工企业在工程投标中需注意的一些问题,如施工组织设计编 制、预算编制中进行成本分析、利润分析及最终报价中的一些技巧性问题.
【关 键 词 】工程；投标；标书；编制；报价；技巧
引言
随着我国经济体制改革的逐步深入和完善,建筑、安装工程已全面推行招投标制度.建设工程招投标制度的实施,对降低建设投资、加快工程进度和提高工程质量都起到了积极的作用.但对施工企业的生存和发展却提出了尖锐的课题,市场竞争的最终结果是优胜劣汰.建设平等、公正、公开的工程招投标制度,将会对施工企业改善内部经营机制,提高自身素质,增强市场竞争能力起到巨大的推动作用.
1.技巧分析
1.1 充分理解招标文件及设计图纸
施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段,要求投标人的标书能全面地响应招标文件的要求（ 包括预算报价） .在阅读招标文件时,应着重注意招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则易造成报价偏离业主及其他投标人的报价而成为出围标或者成为废标.投标人应将阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会上向业主提出,要求其在会上或会后解答.使投标人的报价有共同的基础,避免投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能.
1.2 预算报价的基础要准确
我们在编制报价时,把人工单价、材料单价、机械单价作为基础,利用行业或企业定额的消耗量及取费费率确定工程单价.因此基础的水平直接影响到总价水平,只有基础基价计算准确,才能保证总价的准确.取费费率应取满投标报价时所采用的间接费率、利润率和税率都将成为施工时业主计算索赔费用的依据.恰当地估计竞争对手,合理确定报价对于一个建设项目,参加投标的单位一般不会少于三家,多至十几家.投标如同打仗一样,知己知彼才能百战百胜.闭门造车,对其它投标单位的情况一无所知,要想中标是很困难的.只有在充分了解竞争对手的情况下,才能报出合理而有竞争力的报价,提高中标的概率.了解竞争对手包括两个方面：一方面是投标报价前已经确定的一些情况,如各投标企业的质量、文明安全施工、合同履约率、项目经理的等级及信誉得分.这些得分是各投标企业以往年度的情况,已由各有关部门在年初就已确定,对外也不保密.投标单位可以从这些得分中分析判断本企业的优势和劣势.如本企业在一些方面优于竞争对手,那么即使投标报价定得略高一些,也不会降低中标的可能.反过来如果本企业在一些方面处于劣势,则需通过报价的优势来加以弥补,这就是所需研究的第二方面.相对第一方面来说,第二方面竞争对手的报价就不容易了解到了,因为竞争各方对投标报价都十分保密,只能通过以往各投标单位的投标报价情况来分析竞争对手的报价情况.通过了解竞争对手以往参加投标的报价是经常报高标,还是经常报低标,或者说每次报价都准确.这就需要注意平时积累各投标企业以往投标报价的资料并加以分析,得出这些投标企业报价的大体水平,从而决定自己的投标报价.
1.3 定额、费用的选择
在编制基价的时候,一定要以行业定额为依据进行,由于定额是结合各行业、各地区工程的特点,经专家测定、归纳总结出来的,具有平均先进的工、料、机消耗水平,是本行业或地区工程造价测定的法定依据.因此,业主和其他投标人在预算编制时只能严格执行定额及说明,业主编制的标底价和其他投标人的报价必定是以定额为依据进行编制后下浮得到的.因此,要值得注意的是,如果招标文件中对投标的定额进行编制分析,以确定合理的单价.如有某地铁土建工程,业主对采用什么定额未作明确规定,有一投标单位分别按地铁、市政、公路三种定额进行基价编制、分析,得到合理的报价,投标单位因而得以中标.在选定定额以后,就需要确定有关的费用,费用的选定也要根据当地的有关文件规定进行选取,不宜随意增减费用项目.其次,特别需要注意的是,如果招标文件的清单已将部分费用的项目抽取归类于总费用中时,在进行清单其他项目的单价分析时,要将该部分的费用扣除,否则会造成该项费用的重复计算,虚增造价.
1.4 报价分析、最终报价
在投标的基价完成后,就需要对做出的基价进行分析,具体方法有指标分析、工机料分析、历史基价分析等,指标分析可以根据工程各部位的有关指标对各部位的单价进行分析,与指标差别较大者要重新进行基价检查,分析是否在标价编制时发生错误,进而调整报价； 工机料分析法是将预算的人工、机械、材料费独立抽出,根据其占报价的比例分析是否在合理范围； 历史基价分析法是在以往曾参与的投标项目中,选取各种条件相等的项目,进行单价的对比,找出差别,分析原因,属于编制错误的要进行调整.在将基价调整完毕,确认基价准确的前提下,最后的工作是报价的最后确定.由于现行的招投标多采取复合标底的形式确定标价,因此,报价的确定包括对业主的标底价的分析、对其他投标人的报价分析和保本红线价的分析.业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法可确定该工程业主采取可能的下浮率作为可能的标底价； 对其他投标人的标价分析主要根据在以往的投标记录或通过搜集有关的资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价； 最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际确定工程的保本价,投标报出的不得低于红线保本价.投标人在通过上述分析后,将业主的可能标底价、其他投标人的可能报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价.
2.总结
投标的项目在变,参加投标竞争的对手也在变,影响报价的因素是多种的,既有偶然因素的影响,又有必然因素的影响,只要不断地实践,不断地积累总结经验,就能找到一定的规律,进而提高投标报价的竞争力.我们只有不断总结投标价的经验和教训,恰当运用投标报价策略,才能不断提高我们的报价水平,在激烈的竞标中立于不败之地.