医院人事档案管理人才库的建立

摘 要 ：随着我国经济的快速发展,我国的医学也在不断地发展,人们也越来越重视健康,近年来,随着我国医疗市场的不断更新,医院的生存也发生了变化,医院与医院之间也存在竞争.我国加入WTO后,医院之间的人才竞争成为了医院的核心竞争力.所以,医院只有不断挖掘人才,留住人才,让他发挥自身的特长,才能在医院强烈的竞争下赢得发展机会.因此,医院只有优化人事方案管理方式,不断提升人力资源管理的水平,建立人才库,为医院今后的发展提供保障.

关 键 词 ：医院人事档案管理人才库问题解决意义

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801（2013）11-0547-01

我们要合理的运用现代科学方法对人力进行统筹调配,并进行合理培训,让人力和物力保证最佳的状态的管理手段,我们需要对他们进行行为、心理和思想上的诱导和协调.人事档案管理将医护人员的工作、科研过程中的以文字的形式记录下来,并把医护人员的各项工作信息进行汇总,可以说人事档案管理是医院人力资源管理的重要内容.当医护人员晋升和提拔干部都是重要的参考依据.本文对人才库建立进行探讨.

1医院人事档案管理工作存在的问题

医院进行人才库的建立是一项重要的发展策略.医院的教学、科研、医疗等工作都与人才相关,都以人才为基础.医院的人事档案管理是管理科学最具典型的代表,且在管理学科中有着较长的历史,但因为近年来医院的飞速发展,我国医疗行业与国际先进医疗行业想比还存在着很大的差距,我国医院人事档案的管理工作也有差距.以下是传统的人事档案管理存在的问题.

1.1人事档案的内容.第一,医院人事档案资料不完整.因为医院之前的人事档案管理的力度浅薄,因此在收集人事档案的过程中存在遗漏现象.档案所有者对于提交相关资料不重视,档案收集者也未能细致存档.第二,档案的内容大多很空洞,仅仅是列举了档案所有者的履历、获奖情况等,缺乏详细的介绍以及相关证明材料.体现个人工作表现和工作业绩的内容较少.档案中的评价性内容千人一面,多为套话,缺乏具体的描述.档案中数据等客观信息较少.

1.2人事档案的更新.经过调查发现,现有的人事档案较为陈旧,对于新近发生的事迹,以及新近的考核等并未入档.这种现象会导致医院在选拔和培养人才的时候得不到人才的最新文献信息,而采取其他非书面性,带有强烈主观色彩的选拔评价方式.这种做法往往会导致工作人员对医院管理工作的异议.

1.3人事档案的载体.采用传统的纸质媒介作为档案载体,存在诸多弊端.首先,纸质载体随着时间的推移会风化,变黄,变脆,导致记录的信息缺损,不能恢复.其次,采用纸张记录信息,不能及时更改,也不便于更新档案材料.再者,医院需要查阅相关档案时,不能快速检索到所需信息,这对于人才的挖掘、选拔和人才发展较为不利.

1.4档案的流动性.近些年,我国的卫生事业改革不断深化,医院也在市场作用机制下变得更为开放,更具有流动性.人才的流动性在现今医院中逐渐成为常见现象,人才流动不仅能够促进医院间的人才交流,医院之间的良性竞争,而且避免了医院中固定关系网的形成以及因循守旧思想的滋生.但是人才的流动给档案管理带来诸多问题.首先,传统的人事档案为纸质,只有一份,在人才进入时带入,随人才走出时带出.若档案管理人员稍有疏失,便有可能导致档案错漏、在转递过程中丢失,还可能被伪造档案的不法行为钻空子.

1.5不当的人才竞争手段.有些用人单位为了留住人才,不惜采取多种措施,其中加强软硬件建设,增大资金投入等措施促进了医院的良性发展.但有些医院却采取了较为极端的措施―扣档,使人才迫于无档案而不能离职.这种做法也会使一些人弃档,出现有人无档案,或有档案无人的现象.

2解决方法

由于存在的问题涉及到多个方面,因此解决以上问题的方法是一系列的.最重要的是提高对医院人事档案管理的认识,加大对这项工作的重视程度.首先,医院管理者需要将加强认识档案管理的工作具体安排在日程中.其次,档案管理人员应进行现代化的管理知识培训,提高文字能力,分析能力.学习计算机知识,学会操作信息管理软件.再次,定期举行专业技能考核,将考核表等资料录入档案.定期进行人事档案的更新工作,对于工作人员在医疗、科研过程中取得的成果和获得的奖项进行收集.最后,也是较为重要的一项,对人事档案管理进行改革,采用先进的计算机信息系统,使录入的信息安全,可更新,使检索工作得以高效进行.

3建立人才库的意义

医院人事档案是是考核提拔人才,评奖评优等的重要依据,只有在建立良好的人事档案的基础上,才能建设好人才库,较好地反映出医院的科技、医疗水平,为医院争取项目等做贡献.人才战略的关键是人才技能的发挥以及人才的培养,人事档案管理的透明化,考核的公平化无疑将促进人才的良性竞争,以及工作人员对于医院管理工作的认同.人事档案具有重要的参考价值和凭证作用,是实现人才引进、使用和培养必不可少的辅助工具.一份内容详实的人事档案,能够较为客观地反映出医护人员的专业技能、科研水平,甚至是思想品德.人事档案是一项重要的文献信息资源,在医院建设发展中必须注重加强其建设,为医院医疗水平的提高、科学研究的进步以及人才交流与人才培养打下坚实的人才基础,促进现代化的医院人才库的组建.