本站原创[摘 要] 虚拟企业,这种新型的企业组织模式是对传统企业组织模式的创新,能使企业以最快的速度、最低的成本和最小的风险跟踪市场动向.对成员企业而言,组建虚拟企业在各方面都存在许多风险,而财务管理方案不合理是导致虚拟企业中途解体重要风险因素之一,为此需要寻找科学方法来制定虚拟企业财务管理方案.
[关 键 词 ] 虚拟企业 财务 管理
虚拟企业是指在日益激烈的市场竞争中,具有既有不同性、又有互补性的核心技术和生产能力的企业为响应市场需求而进行动态联合的方式,是一种随着市场需求变化的可重构、可重用、可扩充的以计算机网络为支撑的动态组织形态.
一、虚拟企业财务管理的特点
1.财务管理组织形式实体性.虚拟企业的财务管理直接与成员企业的权利和义务相关,各成员企业必然高度关注虚拟企业的财务管理.虚拟企业的财务活动,作为个体财务活动的整合,必须有执行者,要求一定的组织形式来确保财务活动的执行和监督.由各方委派成员组成一个财务风险管理小组是一个较为理想的方式,也可以外聘财务专家,财务理财机构参与工作,专门进行财务协调和财务监督,以实现财务管理的敏捷与精确.
2.财务管理内容的特殊性.虚拟企业本质上应是一个由成员企业各自贡献自己核心能力所组成的价值链,通过每个成员发挥其在价值链上的最优能力,从而实现整体价值的最大化.因此,虚拟企业应属于非生产性企业,主要进行直接投资,同时对生产性企业而言,间接投资往往出现在有闲余资金的时候,而这种情况与虚拟企业的实际不符,因为虚拟企业的资金实际上仍在各成员企业手中,协议只要求成员企业配合整个价值链完成某一方面的工作,而不是投入固定数量的资金.
3.方法日益网络化、虚拟化.网络既是虚拟企业出现的前提,也是虚拟企业财务管理的基本手段.虚拟企业价值链上的各种功能由不同的成员企业来完成.这些成员企业可能位于不同的地区,甚至属于不同的国家,在空间分布上有明显的分散化特点.虚拟企业的财务管理不管是制定财务计划,对财务活动进行监督和控制,还是利润分配,都必须要对各个成员企业在契约内的经营活动进行及时的了解、记录、分析和指导.因此,虚拟企业的财务管理必须要能进行远距离的、快速的信息传输.而网络不仅使虚拟企业的财务管理可以实现事务远程处理和信息实时传输,网上催账、网上询价、网上采购、网上销售、网上怎么写作等辅助功能也都得以完善和提升.
二、企业虚拟管理的内容与方法
1.财务监督管理.虚拟企业的成员企业往往对财务计划及其循环过程特别关注,按照其财务计划进行财务循环是虚拟企业正常运作的经济保证.在财务循环过程中,必须将各项具体经营业务、财务业务与财务管理目标结合起来,形成一个有机体系.虚拟企业的特殊性对财务过程要求按计划实施比传统企业更为严格.财务循环过程更受制于财务管理目标的约束,各成员企业对整个循环过程中的财务监督和控制更为关注.虚拟企业的财务监督和控制有3种方式:(1)由盟主企业的财务部门负责对虚拟企业进行财务监督和控制,承担财务监督和控制的职责,按照财务业务的程序对虚拟企业的资本运动全过程进行监督和控制,(2)虚拟企业的成员企业共同推举财务监事来具体负责财务的监督和控制,(3)虚拟企业将财务计划循环过程委托给财务公司来完成.
2.战略成本管理.虚拟企业财务核算机构必须建立费用控制系统,对成本进行有效控制,以便获取各种制造资源并获得最大可能收益.在虚拟企业、各项目组、各成员企业、各工作团队和基本工作单元等虚拟企业各层次组织的经营项目中均必须反映目标成本.虚拟企业内各环节的费用支出要按费用定额进行定期监控和比较.在构建虚拟企业过程中应制订出正确的战略成本决策,即以战略高度来考虑低成本而有效地组建虚拟企业.管理人员应运用专门的方法为企业提供其自身及竞争对手的有关分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,使企业有效地适应外部持续变化的环境.虚拟企业应将成本信息贯穿于战略管理全过程,通过对虚拟产品成本的核算、预测、决策、控制和分析,并结合行业价值链的分析,对虚拟企业的全部生产经营活动进行根本性和长远性的规划和指导.
3.筹资管理.虚拟企业的筹资渠道来自两个方面,即内部筹资和外部筹资.内部筹资来源于虚拟企业成员企业的内部融资、企业内部财务资本投入或者个人产权投资等.外部筹资来源于社会资金,虚拟企业的社会集资方式主要是采取发行短期债券、社会或个人的捐赠、虚拟企业各成员企业担保的银行贷款、风险投资公司的产权投资、利用外资的注入等方式获得资本.虚拟企业常常依托于成员企业来进行资本的筹措,其他信贷资本常是通过盟主企业的间接作用而获得.当盟主企业具有法人资格,债券筹资是通过它自身组织发行的；当盟主企业不具有法人资格,则是它通过其他具有法人资格的企业间接获得的.
4.投资管理.虚拟企业一般的资金链并不充足,靠投资所得的收益占企业的利润比重较小,但在一定条件下,虚拟企业可以实现扩张投资计划,通过投资既有利于虚拟企业的资本运作,盘活存量资本,还有利于激活虚拟企业,增强其活力,使虚拟企业生存期延长.虚拟企业的资本运作是按照财务计划的规定进行的.一般是由盟主企业编制产品或项目的资本预算,通过成员企业审议形成财务实施计划.在执行过程中的财务收支等具体财务和会计业务,可由盟主企业承担,或者委托财务公司承担.按照财务会计制度、法规单独建账进行独立的经济核算,定期向成员企业报告财务状况,必要时还要向社会报告财务状况.
三、结语
企业虚拟化的趋势正在改变企业财务资源配置平台与资源约束条件,财务资源配置的新规则正在形成,企业的财务管理功能将延伸到企业之外.企业财务理论与实践将面临新的挑战,对虚拟企业财务管理问题研究有迫切的现实性,也将无止境地延续下去.