本站原创上海金融学院外语系本科生毕业论文结构格式标准具体要求
一,指导思想与适用范围
1.指导思想
毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容.为加强这一工作环节的管理,规范写作,提高毕业论文和毕业设计质量,特制定本标准.
2.适用范围
本标准适用于我校全日制外语系本科学生毕业论文的撰写制作.
3.执行与监督
本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行.不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩.
二,毕业论文结构
外语专业本科生论文写作全部采用英文,包括封面标题,摘 要 与关键字,目录,正文和参考文献等.
1.毕业论文构成项目
外语系本科毕业论文包括以下内容(按顺序):封面(包括外封,内封),英文内容摘 要 与关 键 词 ,目录,正文,参考文献等.
2.各项目含义
封面(包括外封,内封):外封从教务处网页下载,内容需手填,内封是带有论文题目,作者姓名,撰写日期及导师职称与姓名,有固定格式的英文题名页.
英文内容摘 要 与关 键 词 :内容摘 要 是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在200～500字之间.关 键 词 是从论文标题,内容摘 要 或正文中提取的,能表现论文主题的,具有实质意义的词语,通常不超过5个.
目录:列出论文正文的各层级标题名称及对应页码,附录,参考文献,后记等的对应页码.
正文:正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论),本论,结论三部分组成.这三部分在行文上可以不明确标示.正文的各部分应以若干层级标题来标识.正文字数应在7000～8000字之间.
参考文献:作者在写作过程中参考引用过的文章,着作名录.
三,毕业论文格式编排
1.纸型及页边距
毕业论文一律用A4型纸(210mm×297mm)打印.页面分图文区与白边区两部分,所有的文字,图形,其他符号只能出现在图文区内.白边区的尺寸(页边距)为:天头(上)25.4mm,地脚(下)25.4mm,订口(左)31.7mm,翻口(右)31.7mm.
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排.文字一律通栏编辑.全部使用英语.
3.论文各部分的编排式样及字体字号
封面(包括外封,内封):
外封:从教务处网页下载,内容需手填,
内封:论文标题用2号Times New Roman体加粗,居中,如标题占两行用1,5倍行
距,论文标题上下分别空6行和2行,用4号Times New Roman体加粗,1.5倍行距,标题下空2行处为学生所属院系和学生姓名,用4号Times New Roman体加粗,居中,如占两行用1,5倍行距,所属院系和学生姓名下空7行,用4号Times New Roman体加粗,1.5倍行距
,第8行处是日期和指导教师姓名和职称(按实际情况填写),用4号Times New Roman体加粗,居中,1.5倍行距.
英文内容摘 要 与关 键 词 :"Abstract"空两格居左,用4号Times New Roman体加粗,以冒号结束,内容用小4号Arial体,标点符号用英文形式,"Key words"在内容结束后,另起一行空两格居左,用4号Times New Roman体加粗,以冒号结束,关 键 词 内容用小4号Arial体,词间空一格,用分号隔开.行间距取固定值20磅.
目录:另起页,"Contents"用3号 Times New Roman体加粗,空一行顶部居中,内容空一行居左,用小4号Times New Roman,并注明内容的对应页码,内容和页码之间用"等等"连接,最后采用分散对齐.行间距取固定值22磅.具体情况参看样张.
正文文字:另起页,论文标题用3号Times New Roman 加粗,顶部居中排列,上下各空一行,三号,Times New Roman,正文文字一律用小4号Times New Roman,每段起首空两格,回行顶格,行间距一律取固定值22磅.
正文文中标题:
一级标题:标题序号为罗马数字"I.",4号Times New Roman加粗,独占行,末尾不加标点,
二级标题:标题序号为阿拉伯数字"1.1",与正文字体字号相同(小4号Times New Roman),加粗,独占行,末尾不加标点符号,
以下标题:三,四分别为阿拉伯数字"1.1.1","1.1.1.1"和,与正文字体字号相同,独占行.末尾不加标点符号,
五级标题序号"(1)"可根据标题的长短确定是否独占行.若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号.五级标题的下一级标题应各自连续编号.
引文要求:引文前缩进10个字母,后不缩进,上下各空1行,5号字体.具体见样张.
参考文献:项目名称用4号Times New Roman,在正文或附录后空两行(4号Times New Roman,1.5倍行距),顶格排印,另起一行居左顶格用小4号Times New Roman排印内容,回行顶格,行间距取固定值20磅.每篇参考文献应以阿拉伯数字标出其编号,并加上"[ ]"括号.如既有英文文献,又有中文文献,则先列英文文献,再列中文文献.具体编排方式为:
书籍格式:[编号]作者.书名,出版地:出版社,出版时间.
期刊格式:[编号]作者.文章题目,期刊名,年份,卷号(期数).
4.正文中的表格
正文中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
表头:表头包括表号,标题和计量单位,用小4号Times New Roman,在表体上方与表格线等宽度编排.其中,表号居左,格式为"Table.1",全文表格连续编号,标题居中,格式为"××Table",计量单位居右,参考格式为:"measure: meter".
表体:表体的上下,左右和其余表里线一律使用0.5磅实线.表中数码文字一律使用5号Times New Roman体.表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐.表体下应注明资料的来源.
5.正文中的图
图的插入方式为上下环绕,左右居中.文章中的图应统一编号并加图名,格式为"Chart.1 ×××(图的名称)",用5号Times New Roman在图的下方居中编排.全文图应连续编号.
6.正文中的公式
文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为"⑴".公式下面有说明时,应顶格书写.较长的公式可转行编排,在加,减,乘,除号或等号处换行,这些符号应出现在行首.公式应使用Word公式编辑器编写.
7.正文中的数字
文中的数字,应使用阿拉伯数字.同一文中,数字的表示方法应前后一致.
8.正文中的标点符号
文中的标点符号使用英文标点.如有引用汉语语句,使用汉语标点.忌中,英文标点混用.
9.正文中的计量单位
除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位.
10.页码标注
从"正文"部分到"参考文献"部分为止,排印连续的阿拉伯数字页码,页码号居中."目录页","英文内容摘 要 及关 键 词 "部分不标注页码.
四,印刷与装订
1.印刷
论文一律用A4纸打印,单面印制.
2.装订
论文一律采用左侧装订.装订顺序如下:
封面外封(从教务处网页下载,内容手填)
封面内封
英文内容摘 要 与关 键 词
英文目录
正文(英文撰写)
参考文献
开题报告表(从教务处网页下载,内容手填)
论文指导情况记录表(从教务处网页下载,内容手填)
评语与成绩评定表(从教务处网页下载,内容手填)
2.份数
论文至少应打印并装订三份.
其它注意事项:
,英文书籍及英文期刊格式参照样张
2,中文期刊及中文书籍格式:
中文期刊格式:[编号]作者.文章题目,期刊名,年份,卷号(期数).
如:[1] 徐小丹.跨文化交际中的非言语交际,黑龙江社会科学,2004年,第2期.
[2] 管延祥.非语言交际与大学英语教学,经济师,2004年,第2期.
中文书籍格式:[编号]作者.书名,出版地出版社,出版时间.
如:[3] 金正昆.商务礼仪,北京:北京大学音像出版社,2004年.
3,英语论文中的标点符号使用英文标点.如有引用汉语语句,使用汉语标点.忌中,英文标点混用.(参见具体要求第三条第8点)
如:Xushen in his work Origin of Chinese Characters(《说文解字》)pointed out that "惟初太始,道立于一,造分天地,化成万物".
引用英文文献在正文中的标注方法:
"Any serious study of metaphor is almost obliged to start with the works of Aristotle" (Ortony3).(此处指引文来源:作者页码)
"A metaphor can therefore only describe preexisting similarities. It can't create similarities" (Ortony, 1980: 153).(如果在论文中引用同一作者的不同的着作,应出版年区别)
"And since old age is to life as evening to the day, one can say that old age is the evening of life"(ibid). (ibid意为和上例出处相同)
引用中文文献在正文中的标注方法:
"But when indicating a female's position or profession, etc., words are created by adding a bound morpheme or by bining them with a word referring to females"(Jin Meilin 27). (引文后的括号内用汉语拼音写出作者的全名及页码)
参考文献数最少9本/篇,且都按作者姓名首字母顺序排列.
网上.专着,论文集,学位论文,报告[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M.北京:高等教育出版社,1957.15-18.[2]辛希孟.信息技术和信息怎么写作国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.[4]冯西桥.核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
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各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地出版者,出版年.
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