本站原创【摘 要 】 Excel的熟练运用,将给财会人员带来极大的方便,Excel使用技术的提升,可以提高财会人员的业务能力,掌握Excel的一些高级使用技巧如批量地加入固定字符、表格跟随录入隔行显示、简易办法制作工资条、快速输入数据序列等,可以成倍地减轻财会人员的劳动强度,轻松地提高工作效率.
【关 键 词 】Excel 财会 技巧
一、如何快速批量地加入固定字符到单元格中
1.检测如人事资料信息所在电子表格的第一行为标题行（A列为序号、B列为职称证书编码、C列为姓名）.
2.从该表第二行开始为人事资料的具体内容,其中职称证书编码在电子表格B列,检测如B2单元格中职称证书编码为1973,在B列后面插入一空例C列,在C2单元格中输入公式： 等于"6401" &B2,后回车.
3.在C2中就可看到填好的编码：64011973,将鼠标放到C2单元格右下角复制手柄处出现“十”字形,双击即可完成以下所有行的填充.如果要在职称证书编码后面做填充,将上述C2单元格中的公式变成等于 B2&"6401",其他操作和上面一样.
4.打印输出时可以将原B列隐藏,注意不能删除.
二、如何让电子表格跟随录入隔行显示不同的颜色,避免串行或错列,从而提高录入效率
在电子表格中要录入大量的信息,在行长和列多的情况下,视觉会很疲劳,录入容易串行或错列.为了解决眼睛疲劳,让行或列能跟随我们的录入隔行显示不同的颜色,从而提高输入的工作效率,可以采用公式的方法,具体操作如下：
1.打开一个电子表格；
2.全选电子表格的所有单元格；
3.全选后单击菜单上的“格式”/“条件格式”,弹出条件格式设置窗口；
4.在条件格式设置窗口中选择“公式”并在后面的空格中输入“等于AND（LEN（$A1）>0,MOD（ROW（）,2）等于1）”（不包括双引号）,再单击“格式”,设置自己喜欢的单元格底色,后点击“确定”即可；
5.如果要让其隔列显示,则将第4中所述公式中的ROW换成COLUMN即可.
三、如何采用简单的方法完成工资条的制作
随着的发展,工资的核算要求公开透明,单位要制作工资条发给员工.怎样才能简便地制作完成工资条呢?笔者通过反复实践,觉得下面的方法既简单又快捷（相比使用LOOK函数要方便,不需要记忆复杂的函数公式）
1.检测如原始工资表在Sheet1中,将工资表“标题行”复制到Shee2中且要再复制若干行（需要制作多少个工资条就复制多少行）；
2.在复制好的区域右侧第一列中将刚才复制的“标题行”进行编码,分别输入1、4后,选准输入数字的两个单元格,右下角出现“十”字形,点击拖动鼠标到预定的若干行.
3.从原始工资表Sheet1中复制工资表的主体内容（所有包含员工的工资信息的部分）到Sheet2中前面复制的“标题行”最后一行下对齐粘贴；
4.在Sheet2中对复制的工资表的主体内容每行进行编号,在该复制好工资表主体内容的区域右侧第一列中依次输入2、5,选准输入数字的两个单元格,右下角出现“十”字形,点击拖动鼠标到预定的若干行（需要制作多少个工资条就拖动复制多少行）；
5.继续选择若干空行进行编号（要制作多少工资条就选择多少空行）在复制好的工资表的主体内容区域以下及其右侧第一列对齐向下依次输入3、6,选准输入数字的两个单元格,右下角出现“十”字形,点击拖动鼠标到预定的若干行（需要制作多少个工资条就拖动复制多少行）；
6.最后将所有区域选定,点击菜单“数据”/“排序”,在主要关键字中选择先前编号的第一列升序排列,点击“确定”,工资条制作完成.
7.打印前将上面排序的“编码例”予以删除,随后打印完成,层叠裁剪发给员工即可.
四、如何快速输入数据序列,进行有效快速的填充
如果需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,不用辛苦地逐条输入,可以通过以下操作实现让Excel自动填充：
1.在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,
2.选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充.
如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单或者原材料名称）,定义成序列,可以在以后的使用中自动填充,具体操作为：
①打开办公室人员花名册或者原材料名称单,选择 “工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,点击“导入按钮”左侧的选项钉,拖动鼠标选择“办公室人员花名”序列,回到“自定义序列”标签单击“导入”按钮将输入的序列保存起来.
②以后要使用上面输入的序列,打开要录入的电子表格,点击要填充的区域的上方第一个单元格,在其中输入“办公室人员名单”序列的第一个人名,拖动鼠标到需要填充的位置,即可实现自动填充.节省了大量的时间,而且也是一劳永逸!
其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性.在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,出现智能标记,点击后出现：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列等此时,你可以根据需要选择一种填充方式.不过前提是先前已经保存了需要填充的序列.
至此,电子表格的应用还有很多,作为财务人员更应该熟练掌握并能应用之,以上只是鄙人关于Excel的使用的一点经验之谈,愿能给诸位提供有益的帮助!
作者简介：史俊（1975-）,男,汉族,宁夏回族自治区,宁夏回族自治区灵武市农业局农经站,会计师.
（责任编辑：唐荣波）