本站原创微软Office统领企业办公软件市场已经有很长时间了,不仅Office套件的文件格式是事实上的办公文档标准,而且SharePoint也顺理成章地成为许多企业的业务沟通和协作平台.微软在2012年11月举办的SharePoint Conference 2012上称,“SharePoint是微软有史以来最受欢迎的商用产品之一,目前它为微软创造的年收入已超过20亿美元”.
不过,技术的快速发展和变化也让Office面临着不少潜在的挑战.
首先,智能手机和平板电脑等移动设备迅速崛起,让微软彻底失去了统治地位.是否推出面向Android和iOS平台的Office办公套件?可以看出微软对此充满矛盾,因为Office办公软件是其推广自家移动平台Windows Phone和Windows RT的战略级武器.
而在云怎么写作方面,Google文档作为微软Office的最大威胁之一,拥有颠覆性的设计理念和发展潜力.对微软来说,让Office彻底摆脱客户端和版本号的传统概念尚需时日,但推出基于云计算的Office版本——Office 365,带领客户向新版本过渡已是不二之选.
最后,随着Facebook和新浪微博等社交怎么写作的深入人心,不少企业家认识到开放式沟通和协作对于企业文化的价值以及对于公司员工工作方式产生的积极影响.而这正是基于文档的协作平台SharePoint存在的“盲点”,所以微软在2012年收购了最成功的企业社交怎么写作之一Yammer,用来补充SharePoint平台的不足.
跨平台、跨设备
移动设备与传统PC的主要区别在交互方式上.正如Windows 8的最大变化之一是针对触控操作的优化一样,Office 2013也对触摸屏做出了优化,但它不像Windows 8一样拥有一套全新设计的UI.这里的优化指的是Office 2013对缩放、下拉等常见触摸手势的支持以及一个可以增大按钮大小和间距的“触摸模式”.在我们的实际测试中,“触摸模式”在平板电脑上远比原来的鼠标模式操作方便,但前提是我们不进入到更深层次的子菜单,因为在这里微软依然保留着经典的菜单模式,并不适合用手指操作.
新版Office的另一个变化是与SkyDrive云存储怎么写作的集成.对于Office 365等企业用户而言,SkyDrive Pro是一个云中的文档存储柜,通过它用户可以直接在浏览器中创建或者与同事共享Word、Excel、PowerPoint或OneNote文件.除了完成常见的文档查看、编辑和管理任务外,SkyDrive Pro还会自动保存每一次更新的文档,帮助用户恢复之前的版本.作为SharePoint怎么写作的一部分,我们也可以在SkyDrive Pro中查看在SharePoint站点中关注的来自同事的文档列表.此外,无论在浏览器中的SkyDrive里,还是在本地桌面的Office应用程序中,只要登录了Office 365账户,就可以看到相同的最近使用文档列表.
微软为iOS、Android和Windows Phone等3大移动平台均推出了的SkyDrive客户端,可以方便地跨平台跟踪自己的文档,也可以方便地与同事进行分享.当然也可以将SkyDrive中的文档全部同步到本地PC上,从而在没有互联网接入的情况下,也能正常工作.
Office开发者的新机会
微软在SharePoint 2013中引入了新的云端App模型,为该平台的70万开发者带来了新的机会.新的App模型和Office应用程序商店,使开发者更容易利用已有的Web开发技能开发、部署和管理应用程序.
为了帮助开发者,微软在VisualStudio 2012中增加了面向新一代Office和SharePoint的开发工具.同时,还发布了专门的在线开发工具“Napa”,不需要在本地PC中安装任何东西,就可以在浏览器中使用标准的Web技术开发适用于Office和SharePoint的应用程序.
例如,某公司开发了一款基于必应地图的销售仓储报表分析应用,在Excel 2013中载入该应用之后,即可将仓储的位置和状态数据实时地展示在必应地图上,使数据更加直观,从而避免出现缺货或库存过高的现象,以争取商机、降低成本.
虽然目前Office应用商店中的App数量还比较少,但相信随着新一代Office的正式发布,商用App数量将会迎来快速增长.
微软的Office应用商店整合了旧版Office中的很多“插件”,例如可以查看汉字含义的“中文字典”.不过,Office应用程序的安装却不够方便——在Office应用商店（http：//office.microsoft./en-us/store,截止发稿时中国区的Office应用商店尚未开放）选择添加一个App之后,还必须激活它才可以使用.例如在Word中,点击“插入”标签页,然后选择“Office应用商店”,在弹出的窗口中再次选择已经安装的工具才能将其激活.
Word：编辑PDF文件
Word 2013中新增加了阅读模式,在该模式下,Word隐藏了所有的编辑工具以便将干扰减少到最小,仅保留便于阅读的工具,例如“定义”、“翻译”和“在Web上搜索”.同时,在重新打开一个文档时,Word会提醒我们是否从原来的位置继续阅读.如果该文档存储在SkyDrive中,那么我们即使从另一台电脑上重新打开,Word也会记住上次离开时的位置,这样大大增强了阅读文档时的可用性,尤其是当我们使用Surface等平板电脑在旅途中查看文档时.
除Word文档外,由Adobe开发的PDF是另一个最常用的文件标准,因为它的布局不会受到操作系统平台或者应用程序的影响,可以更好地保持文件的原貌.Word 2010和Word 2007虽然都支持将文档保存为PDF格式,但是并不支持编辑PDF格式文档. 现在,Word 2013已经支持PDF文件编辑功能,它会将PDF转换为微软自有的可编辑文件格式.在我们的测试中,大部分布局简单的标准PDF文档都可以在Word中顺利地进行文字修改.但是对于嵌入字体的PDF文档,如果用户电脑上没有安装该字体的话,Word会将它们替换为默认的字体,这样就会引起版式的错乱.
另外,在包含多幅图片的复杂PDF文件中,Word不仅在转换格式时需要花费较长的时间,而且常常会将整个文档识别为一幅图片.不过,尽管存在这样的问题,Word支持PDF编辑功能却是个好主意,相信未来它的可用性会得到快速提升.
Excel：智能图表分析
Excel也增加了一些可以精简工作步骤以及使初学者更容易上手的新功能.例如,现在Excel会智能地分析用户输入的内容,从而在必要的时候可以自动填充表格.在测试中,我们在一列中输入地区,另一列输入邮编,然后在第三列首行中输入地区和区号.接下来,在进行第二行的输入时,Excel就提示可以自动填充第三列中的所有的行,只需按下回车键即可.
另外,Excel新增加了一个非常重要的“快速分析”工具（它的快捷键是[Ctrl]+[Q]）,它可以根据我们输入的值提供操作建议.该功能默认是自动启用的,任何时候只要选中了一块非空白的区域,它的按钮就会出现在选区的右下角,点击之后即可用“所见即所得”的形式查看图表,让普通的数据变得直观易读.我们认为,这是Excel在数据可视化方面取得的重要进步.
Outlook：清晰直观的界面
在新界面下,Outlook对UI元素重新进行了安排和布局.例如,为了给邮件内容更多的展示空间,微软默认去掉了最右侧的日历和工作日程一栏.新的“回复”功能也更好用了,不再像Outlook 2010一样出现一个弹出窗口,我们可以直接在原窗口内进行回复.
“日历”、“联系人”和“任务”菜单项可以在Outlook窗口的左下角找到.例如,不用点击“日历”菜单,只要把鼠标指针移动到“日历”上,就可以弹出一个预览窗口,帮助用户快速查看日期.如果用户更喜欢传统的布局,那么只需要点击这个预览窗口右上角的小按钮即可.
PowerPoint：更高效、更现代
终于,PowerPoint组件也更好用了,它的UI部分像Outlook一样进行了重新布局,从而使产品的使用更加高效.它的新特性包括一个同Word类似的叠加式批注窗格,可以增强与同事之间的协作.现在,PowerPoint终于开始支持16：9的宽屏幕幻灯片,从而更好地在目前流行的宽屏显示器或者投影机上进行演示.另外,增强的“演示者视图”也非常实用,即使只有一台显示设备,也可以用来做预演（之前的版本需要两台显示设备）.在该示图中,演示者可以看到当前的幻灯片、下一个幻灯片、时间以及备注等辅助信息.
结语
作为微软最大的收入来源,为了满足不同类型、大小和地域的企业用户,Office的业务线包括各种不同的组件、产品版本和部署方式,从中找出头绪并非易事,这在客观上加大了企业用户的选择难度.虽然微软Office在多个方面仍具有独一无二的优势,但带着望远镜也找不到对手的时代已经过去.新一代Office产品在易用性上的提升是非常明显的,改进后的UI使之在触控模式下的操作也非常流畅.
在使用新产品的过程中,一个给我们造成困扰的问题是,除了系统自带的输入法外,常见的第三方拼音输入法,例如搜狗拼音和英库拼音都遇到兼容性问题,它的表现是在Word中自动将中文的引号变成西文的引号.
整体上看,在新一代Office中,微软紧紧抓住了移动平台、云计算和企业社交这3个趋势,将由Office组件和Office怎么写作组成的商用体验提升到新的高度.
什么是新一代Office?
微软所称的“新一代Office”是本次推出的Office 2013版和Office 365的总称.不过,这个为了避免名称混乱而产生的说法,注定是过渡性质的,就像“The New iPad”一样.Office 2013与Office 365的区别主要是产品的形态,前者是我们熟悉的传统桌面应用程序形式,需要一次性付费购写软件授权,而后者则支持快速流式安装或与旧版Office并行操作,需要按用户数收取每月订阅费用.需要注意的是,Office 365在中国的正式推出时间和定价尚未确定,但Office 365预览版已经支持简体中文,可以在Office申请免费试用.