会计电算化舞弊的成因

摘 要：随着市场经济的发展和世界经济一体化的推进,我国会计电算化的普及率不断提高,会计电算化取代传统手工账务处理是会计发展的必然趋势,但在发展过程中不仅有优点,也存在诸多需要持续改进的问题.会计电算化的发展在给我们带来方便的同时,也使个别人利用电算化的弱点进行舞弊,这就对我国会计电算化工作提出了新的挑战.

关 键 词：会计电算化；成因；舞弊

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

近几年来,我国利用计算机的漏洞造成的会计电算化舞弊的案件越来越多,其危害的程度越来越严重,范围也越来越广泛,越来越被社会大众所重视.因此,分析会计电算化舞弊现象的成因,并探讨对策降低舞弊案件的发生,减少因舞弊造成的损失,成为了社会大众最为关注的焦点.

一、会计电算化舞弊现象的成因

1.硬件和软件本身的缺陷.硬件方面,会计电算化环境下硬件主要由运算器、储存器、输入输出设备等组成,这些硬件设备需要日常的更新和维护,很多企业在实施会计电算化后,对硬件的后续投入不足,设备老化,有些不能支持软件的更新,导致安全性不强,运行效率低等问题.软件方面,目前,我国的会计核算软件以商品化软件为主,由软件公司研制,并在市场上销售.随着会计电算化的发展和竞争的加剧,财务软件的水平参差不齐,有些软件在安全性等方面存在问题,不符合《会计核算软件基本功能的规范》要求,软件设计上的漏洞给不法分子提供了舞弊的便利.

2.会计人员素质问题.我国会计电算化舞弊现象的普遍存在同我国会计人员的综合素质不高有着紧密的联系.通过电脑进行会计核算工作虽然有要求其客观真实的一面,但又是不能完全脱离会计人员的职业判断,因此其本身具有一定的主观性.在层出不穷的经济交易中,会计人员需要通过自己的职业判断,客观、公正地选择会计电算化核算方法和会计核算程序及评估企业的财产价值等,否则,就会发生非违法性舞弊问题,如果会计人员不能完全抵制利益诱惑,其职业判断就会失去客观和公正,发生违法性会计信息失真恐怕就难以避免.

3.企业内部控制制度的缺陷.实现会计电算化后企业自身内部控制制度没有进行必要的跟进,没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能良好运转.内部控制薄弱将导致操作员可能超越权限,甚至未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据,修改、复制、伪造、销毁企业重要的数据以达个人目的.

二、会计电算化舞弊现象的对策

1.加强会计电算化法律法规建设.目前,我国会计准则以及相关法律法规对于会计电算化舞弊没有明文规定,各种有关电算化舞弊的处理更多的依靠行业习惯,这种无法可依的局面导致对于会计电算化舞弊的惩治力度不够,使得会计舞弊的成本偏低.会计电算化环境下单位舞弊依靠现有的会计法、会计法规很难有效的控制,有必要针对会计电算化环境下的舞弊特征制定专门的法律法规来进行有效的制约.例如,通过立法的形式规定电算化舞弊的定义,明确电算化舞弊的行为范畴,并制定相应的惩处措施.同时,制定有关企业会计电算化系统的保护措施,对会计电算化系统的核心部分,如硬盘、软件系统、数据资料等进行法律保护,并制定相应的保护措施等.

2.保障硬件和软件的环境安全.首先,加强程序操作控制,规定无关人员不能随便进入机房操作；各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证；数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改；发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正；开机后,操作人员不能擅自离开工作现场；要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份等.同时,定期对计算机进行清理扫描,配备专业的计算机维护人员定期对计算机进行维护修理,及时高效地处理电算化系统在工作中出现的问题.

3.完善会计电算化管理制度.我国财政部制定的《会计电算化工作规范》中指出：“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度.”因此.要制定相关的操作管理制度和系统维护管理制度,包括：财务软件的操作工作内容和权限,操作的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿；保存上机操作记录,防止各种非法人员上机进行操作,建立完善的操作日志制度.

4.完善内部组织控制系统.内部组织控制是对计算机会计系统中的组织、开发、操作、安全等运行环境方面的控制,主要是有关电子数据处理的政策和制度,它为计算机系统安全可靠的运行提供了基本的保证.内部组织控制最基本的原则是任何一项经济业务的处理,必须有两人或两人以上的部门或人员来处理,以达到相互制约的目的,即负责记录会计业务的电算部门必须和批准执行会计业务的部门分离,电算部门内部的人员按业务的性质也必须分离.内部组织控制一方面可以通过制定详细的规章制度,明确每个部门及人员的职责；另一方面,在会计软件中采用技术,通过设置严格的用户来防止越权舞弊行为的出现.

5.培养复合型的会计电算化人才.会计电算化的快速发展,对会计人员提出了更高的要求.会计人员既要具备一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,能够熟练使用财务软件并进行维护,还要具有企业管理等多方面的专业知识.因此要促进会计电算化的发展,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质.比如,建立良好的培训机制,定期对会计人员进行培训,内容要符合实际工作需要,注意会计、计算机、管理等各学科的融合,不断更新培训内容,完善会计人员知识结构体系,注重培养会计电算化骨干力量,造就一大批“会计—计算机—管理”复合型的会计电算化人才,满足各方对财务信息的需求.这样才能推动会计电算化事业由“核算型”向“管理型”的智能转变,为会计电算化的顺利发展打下良好的基石.

综上所述,会计电算化是现代经济管理活动中的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃.但会计电算化舞弊现象是客观存在的,我们只要正视它的存在,积极采取正确有效的防范措施,进行严密监督与控制,会计电算化的舞弊是可以减少和控制的.