会计电算化与会计信息化

【摘　要】　随着世界信息技术的发展,许多西方国家会计电算化已走过了电子数据处理（EDP）阶段和管理信息系统（MIS）阶段,正在步入高级的决策支持系统（DSS）阶段.我国正面临着前所未有的经济发展机遇期,近年来,特别国内一些中小企业发展迅速,但大多数已实行电算化的企业只处于EDP阶段,财务管理面临着挑战.本文对如何变革我国会计电算化模式,运用现代信息技术,实现会计信息化做进一步探讨.

【关 键 词】　会计电算化；信息化；管理

通常许多人把会计电算化与会计信息化两者概念混淆,有些人误认为两者概念相同,没有区别,实则不然,会计电算化运用计算机对会计凭证、会计帐簿、会计报表等进行核算.会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点.

1.会计电算化与会计信息化的区别

1.1会计电算化.当今的会计电算化是传统会计信息系统,是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具,以电子信息技术、数据库等技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益.我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：

起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作.在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索.

发展阶段（1983至1988年）：从20世纪80年代起,计算机技术逐步涉及各个领域,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作,大部分都是单机工作处理一些简单帐务.

普及阶段（1988年至今）：一些行业软件公司开始设计、开发专用或通用会计软件,加快了会计电算化的进程.与此同时,国内企业开始购进会计软件,逐步形成了商品化会计软件市场.

尽管通过会计电算化减轻了会计人员的计算工作,提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但财务软件仅是解决了企业一个部门的某个问题.

1.2会计信息化.上个世纪末,我国的信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进.会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统.它反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息.这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,它不仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想.

1.3会计电算化和会计信息化的比较.会计电算化和会计信息化,是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,前者是后者的基础,后者是前者的发展,但后者蕴涵了网络会计等新内容,并且溶于企业信息化整体之中.

从本质上看,会计电算化注重会计数据处理的规范化,立足于财务报告的规范生成.而会计信息化则侧重于企业内外信息使用者的需求,更多强调会计输出结果的增值性.会计电算化和会计信息化的比较见下表.

2.实现会计信息化的必要性

会计电算化仅能在用于公司内部的财务部门,不能实现与其他部门连接,财务数据与业务数据无法实现共享,财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作.会计电算化的信息是与企业外部的信息系统相隔离的.会计电算化只是信息技术与会计相结合的初级阶段,在很多方面还存在着不足,仍需要进一步的发展.会计信息化有效地克服了会计电算化存在的各种不足.会计信息化要求会计的全面信息化如会计核算、会计管理和会计组织等等,不仅将会计信息子系统有效地融合到企业整体信息系统中去,而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合,形成现代会计与现代信息技术的统一.特别是在当今信息技术革新与经济全球化的时代,如果我们不能解决内部问题,将会影响企业的核心竞争力,同时对我国经济发展也会带来不利影响.

3.如何从会计电算化向会计信息化转变

3.1转变思想观念.做为企业的领导者要意识到会计信息化的重要性,提出推进企业的信息化发展方案,推进企业信息化建设进程.

3.2在硬件设施方面,首先要具备先进的计算机网络等信息设备,其次要注重软件的开发和外购.特别是软件系统的选择和防护,要考虑到利弊,如何规避风险,增强安全性.

3.3在软件建设方面,首先要使会计人员从繁琐的账务工作中解脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,实现角色转换.其次要加强会计人员的业务素质培训,不仅仅是财务管理方面知识,对计算机技术、信息技术、职业道德等相关知识进行学习.再次要实现会计信息与企业内部信息共享,加强与企业外部联系,建立相关数据库,为企业决策提供理论参考.