本站原创[摘 要]在项目管理活动中,影响项目进度的因素很多.在众多因素中,时间因素是其中的重要因素之一.对时间的控制是否得当,关系到人财物能否充分利用、项目能否按时交付,所以一个项目管理众多活动中,必须对时间严格控制.结合本人参与的朱溪水库工程征地移民实物调查的实践经历,着重就项目管理过程中时间控制的重要性、存在的问题以及时间控制的方式方法进行简要论述.
[关 键 词 ]项目管理 时间 控制
中图分类号：F259.2；F22 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0151-01
一、项目管理过程中时间控制的相关论述
一个项目的顺利完成,缺少不了对项目各项事务进行管理控制,包括对其工程建设本身的管理,使其保质保量的完工.除此之外,对人员配备、物资供应及使用的管理,资金的管理,项目时间进度的控制等都非常重要.
时间管理的主要任务是在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成的过程.
二、影响项目管理时间进度的因素
以朱溪水库工程为例,对项目时间的控制关系到调查任务能否如期完成,调查任务的无限制的拖延,还会带来物资的浪费,资金的增加.进度延误是影响项目进度的最主要问题.项目管理过程中时间控制可能会存在项目时间的拖延,整体时间控制的不合理等.造成此原因的因素有很多种,可能与人员配备不合理、沟通协调不到位,不可预知因素等.
（1）人员配置
人是项目管理过程中最重要、最关键的角色.项目管理过程中的人员配备是否合理,可以毫不夸张的说,是项目成败的关键因素.项目管理过程中的人员配备包括项目负责人,执行成员,以及与此项目管理活动相关的人员.
项目负责人在项目管理过程中起到非常重要的角色.项目负责人的选配是非常重要的,项目负责人配备的是否得当对项目的整体执行至关重要.在参加的朱溪水库工程征地移民实物调查的负责人选配过程中,经过慎重考虑,选配了不仅业务上有着丰富经验,而且拥有着较高的管理水平,与人沟通的能力,组织协调的能力以及应变能力.所有这些为后来征地移民实物调查工作顺利展开提供了先决条件.
除了项目负责人外,项目活动中起着举足轻重作用的还有项目的执行人员.一项项目的最终完成情况,除了靠项目负责人的监督控制外,与参与项目成员的状况也息息相关.一个项目光有好的计划,好的负责人,没有良好素质的执行人员来执行,所有的一切也是白纸一张.在朱溪水库工程中,项目执行人员配备上选调了高素质的人才参与调查,每位调查组成员都是精心挑选的得力干将,对移民实物调查都有着熟练的业务知识.
其他相关人员是指与本项目活动有关的人员,如在征地移民实物调查过程中当地政府选调的配合工作的人员.虽然这些人员与项目没有太紧密的联系,但其配合的好坏,对移民实物调查的进度起到牵制或推进的作用,也是不可小觑的一支力量.
（2）沟通协调
良好的沟通是取得一个项目顺利进行的重要因素.沟通不当或不到位都会对项目的进度造成影响.在征地移民实物调查开始之前,都会到当地市政府、县政府、乡政府及村委会进行沟通协调,说明来意,工程实物调查的重要意义以及需要当地协调的地方,取得当地的支持和理解.
由于沟通不够顺利,有的当地村民以及村干部对朱溪水库工程的影响的认识存在分歧,对征地移民怀有戒心,还有当地村委会负责人提出不合理的要求等这些沟通和理解上的不协调的问题,导致花费了相当的时间的时间去解释与说明工程的情况.
（3）不可预知的因素
纵使在项目实施前做多么完备的计划,在实际操作过程中也会存在一些事先预料不到的事情发生.在此次征地移民实物调查过程中,遇到了恶劣天气,不得不延期调查；遇到当地政府不配合,要用更多的时间进行沟通.这些事先未知的情况给调查工作带来了相当的难度,给工作进度造成了不可预知的影响.
三、项目管理中时间控制的方式方法（PDCA）
在人员配备上,配备精明能干的人员,防止对项目进度产生影响.对时间进行合理规划,保证时间得到充分合理的安排.及时调整时间进度,使得总体进度得到合理控制.
（1）计划（Plan）
通过制定计划,使得项目组有关管理人员和项目执行人员,对项目有关事项,如资源配备、人员安排、时间进度等形成共识,形成事先约定,避免互相不明白；通过计划,可以使得工作及时得到安排,避免因计划不周造成工作混乱.在进行征地移民实物调查之前,对此次征地移民实物调查的整体进度和时间安排做了详细计划；在人员配备上,进行了详细的分组、分工.事先做了关于实物调查过程中实物量调查的一些技术要求,每人发放一本调查大纲.这使得参与人员对工作的整体情况,具体的工作要求和调查方法有了具体的了解,对以后工作展开提供了方便.
（2）执行（Do）
在项目计划完成之后,接下来的工作便是执行工作.在执行过程中,要注意工作方式方法,要能够实事求是,因地制宜.执行过程中要参照实现的工作安排,遵照技术要求,保质保量的完成工作,确保计划得到良好的执行.在我们完成计划及培训工作后,征地移民工作组便到工程所在地进行实物调查工作.根据工作大纲和实现作的安排,按照工作进度,对工程涉及的乡镇进行实物调查.
（3）检查（Check）
项目进度检查的最简单、最直接和最基本的方法是项目执行结果与项目计划的要求进行比较,检查阶段性工作结果是否与应该交付的工作成果是否达到预期计划的要求.定期的工作检查是确保工作进度和工作时间按计划执行的重要手段之一,它不仅可以发现工作过程中存在的问题,还可以根据工作的具体情况对计划作出更加合理的调整.在利坑村征地移民实物调查过程中,项目的总负责人,工程的业主单位,对实物调查的乡镇进行了调研考察工作,对实物调查进度,实物调查过程中遇到的一些重要问题进行了解和指导,确保征地移民实物调查顺利完成.
（4）调整（Adjust）
项目计划再完善,在实际工作过程中都会存在相关问题需要调整.包括人员调整,工作计划的进度进行优化,工作的方式方法进行改进等.如果发现项目的进度计划需要调整,若是预期的进度计划对现实情况估计不足,而且依靠现有的工作条件不能加快进度,则该相应的延长工期.如果工作进度在可控的范围内,可以通过增加人员,调整精干人员,追赶工作进度.其次可以改变工作方式方法,提高工作效率.在梅岙村征地移民实物调查过程中,有一个小组的工作人员由力量较弱的女同志组成的调查组,工作进度滞后.在其他工作组工作已经完成的前提下,迅速调配精干力量,进行支援,使得调查工作如期完成.
项目时间管理的方式方法有多样,具体采取哪一种,要根据具体情况具体对待.有一个基本原则是实事求是加上工作计划,该调整的调整,使得工作时间和工作进度得到很好的控制.在以上论述的PDCA项目时间控制方式方法上,它是一个循环往复的过程,即→P→D→C→A→P,直至一个项目的顺利完工.
四、结语
一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的,涉及到制订要完成的目标和工作,以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导.项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明,并且通过精心策划的计划、进度和预算等来完成.然后实施控制以确保计划和进度按照预期付诸实施.