油田物资管理信息系统建设

摘 要 ：物资管理作为企业管理中的一个重要领域,涉及到企业编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节.伴随着时代的发展,改变传统的物资管理模式,推行现代化的物资管理,对物资供应链实行全面综合管理是一种必然的趋势.但是受各种因素的影响,我国油田的物资管理系统还不健全,管理方法和技术手段都比较落后.为了保证油田物资管理工作的顺利进行,适应企业管理,就需要建立油田物资管理信息系统.

关键字：油田；物资管理；信息系统；

中图分类号：TE4 文献标识码：A

一、油田企业物资管理信息系统中存在的问题

（一）企业的信息系统和业务系统不能达成同步统一,不容易实现实时的信息采集,在业务操作过程中,必须用信息系统来做业务,即让信息与业务系统结介,才能够真正解决好信息的采集问题.比如：物资早已入库,但物资验收单还没有录入；物资早已出库,但物资发料单还没有录入.采购物资到货后,必须由收货单位出具《自达物资现场交接单》并送达物资管理部门后,由物资管理信息系统的操作人员依据交接单网上验收,同时由物资管理信息系统中心的专人对单据进行汇总,结算手续.由于我厂各单位地理位置的特殊性（点多线长）,物资从运达生产现场至物资验收单的最后结算需要很长一段时间,客观上影响了验收单据的处理速度,没有真正实现信息的实时采集.同时,还不能够做到大规模的信息共享,因此,信息用于决策的部分还不多,所以说我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为主.

（二）由于油田生产建设所需物资种类繁多、数量巨大、业务量大,物资管理网络对信息处理的速度不是很高,在这种情况下,系统自动对物资供应市场的信息变化反应迟钝,更谈不上决策的科学性.用计算机来管理物资不能照搬人工管理模式,做人工管理的翻版,而是应根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、借助信息技术使企业的大量基础数据共享,以信息化推动管理,最大限度的降低库存成本和风险,提高决策的速度和准确率,利用科学化管理思想提高业务管理水平.

（三）系统自身存在着一定的缺陷和漏洞,经过几年的运行,应该利用该系统对日常工作中（采购、库存、运输、供应商、结算）积累下来的数据进行优化的工作还未开展.这是一个要求较高的模块,可能会涉及到整个流程和日常业务操作的再造,因此,只有对业务深入了解,保证系统的实时、高效,才能满足进一步优化的要求.

（四）物资管理信息系统在实际工作中的运用,不单单只是运行一套软件,而是管理流程、管理思想与信息技术有机结合的结果,是一个渐进的过程.只有真正将信息技术作为提高物资采购效率与管理水平的有效手段,融入到实际业务中,并坚持不懈地推进,才能见到更明显的效果.由于我们现在的物资管理信息化仍然是以基础性信息化为

主,加之油田所在的特殊的地理区域和巨大的物资流量,且物资管理信息系统部分从业人员的水平较低,对整个供应链管理中的个别环节把握不准、操作不当.

二、做好油田物资信息系统建设

（一）油田物资管理系统构建的目的,就是根据油田生产发展的需求,构建出适于油田生产经营特点的信息化物资管理系统.通过采用先进的物资管理措施,将油田物资管理方法和过程制度化,建立标准化集成化的油田物资采购管理信息中心,达到油田内部物资购写使用等信息交流与共享的目的.从而提高了油田物资管理过程的监控力度,实现依据油田的需求进行物资采购的管理模式,从而降低油田物资管理的运行成本,从而提高油田物资管理的工作效率,提升油田的整体实力.油田物资管理系统设计主要包括系统的框架设计、数据设计、硬件设计、安全设计等方面,油田物资管理的系统架构设计主要采用分层结构的方法,这种方法结构清晰合理,这种分层结构的系统架构设计对于系统的管理的维护工作很有利,而且这种分层结构的系统设计性价比也是比较高的.油田物资管理系统主要采用框架设计的方法,每一个子系统之间的相互分开,没有直接的联系,子系统之间的联系是通过数据库来发生的,对于每个子系统的修改,不会对主系统产生影响,从而避免由于子系统的修改而造成主系统的损坏的现象,这样就大大的提高了油田物资管理的可操作性,极大的降低了系统的研制风险.

（二）通信管理工作能否顺利进行,合格的管理人才是关键.油田应该充分意识到人才对管理工作的重要性,因此应该加大信息化人才的培养,保证整个管理工作的开展.信息时代下的油田管理需要一大批复合型的人才,这些人才必须懂业务也要懂计算机,他们在油田的管理工作中起到桥梁和纽带的作用.同时还需要一大批的信息技术和应用的人才,更需要相关的专家和技术骨干参与管理工作,这样建立一批专业人才组成的管理队伍,保证管理工作的顺利进行.

（三）油田在进行信息化的建设过程中,应该注重具有自主知识产权的软件技术的开发,鼓励员工进行软件系统的研发,建立相应的奖励机制.小软件的开发和应用,需要投人的资金较少,这样能够充分锻炼研发人员的思维,给研发人员足够的展示才能的机会和平台.对于进行独立研发的人员,没有花费油田较多经费的项目,在生产管理中起到很到的作用的项目,油田应该考虑给予相关人员进行物质奖励,不断积累人才进行通信管理模式的研究,促进通信管理工作的有效开展.

三、小结

油田作为特殊的国家能源企业,在石油资源的勘探、开采、

运输、储存等方面都需要用到大量的材料、设备等物资,在油田物资的流动过程中都需要涉及到购写、运输等很多方面的工作.另一方面,在物资管理本身就是企业管理的重要部分,影响到石油企业中各项生产经济管理工作.油田物资管理水平的高低直接影响到油田物资供应的效率和质量,伴随着信息技术的发展,网络时代的到来,计算机网络技术的发展,已经成为推动社会发展的主要动力,做好油田物资管理信息系统,还需要进一步完善信息技术设备,全面提高油田物资管理水平和能力,从而有效的促进油田生产的顺利进行,提升油田企业的整体实力.