本站原创摘 要：作者针对建筑工程项目合同管理做了一些理论和实践的探讨,主要包括建筑工程项目合同管理的目标和特点,对我国工程项目合同管理完善做了简单介绍.
关 键 词：建筑工程项目；合同管理
1.研究背景
随着中国改革开放的进一步深入,借助加入世界贸易组织(WTO)的契机,中国的建筑企业正在从国内市场走向国际市场,承揽了很多国际工程,与国际上许多大型建筑施工企业开展了方方面面的深层次合作,这使得中国企业所进行的工程项目管理正在向大型化、国际化发展.为了适应工程项目管理的发展趋势,国内正在大力探索工程项目管理的相关理论,在此过程中工程界已经开始认识到合同管理的重要性,对“合同管理是工程项目管理的核心和保证”这一观点早已经达成了共识.然而,就我国目前情况来看,合同管理所受到的重视程度还远远不够,管理水平与国际惯例要求也是相差甚远.尽管我国也出台了一系列的制度法规来强调要用合同来管理项目,来规范合同的管理,但实际情况仍是差强人意.
由于我国长期受计划经济体制影响,国内工程管理中合同管理工作尚未引起业主和承包商的高度重视,许多项目经理部对它还比较陌生.所以,首先应加强对项目经理部各层次的管理人员进行合同管理的宣传、培训和教育,使大家认识到这个问题的重要性,重视合同和合同管理.合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现.建筑企业要建立以合同至上为原则的管理体制,用合同来规范企业内部以及工程项目管理的方方面面.
2.建筑工程项目合同管理的目标
合同管理直接为项目总目标和企业总目标怎么写作,保证项目总目标和企业总目标的实现.所以合同管理不仅是工程项目管理的一部分,而且又是企业管理的一部分.具体地说,合同管理目标包括:
1、保证项目三大目标的实现,使整个工程在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能目标.
由于合同中包括了进度要求、质量标准、工程,以及双方的责权利关系,所以它贯穿了项目的三大目标.在一个建筑工程项目中,有几份、十几份甚至几十份互相联系、互相影响的合同,一份合同至少涉及两个独立的项目参加者.通过合同管理可以保证各方面都圆满地履行合同责任,进而保证项目的顺利实施.最终业主按计划获得一个合格的工程,实施投资目的,承包商获得合理的和利润.
2、一个成功的合同管理,还要在工程结束时使双方都感到满意,合同争执较少,合同各方面能互相协调.业主对工程、对承包商、对双方的合作感到满意:而承包商不仅取得了利润,而且赢得了信誉,建立双方友好合作的关系.工程问题的解决公平合理,符合惯例.这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求.
在一个工程中要能同时达到上述目标是十分困难的,其中最重要的一项因素就是通过合同明确项目目标,合同各方在对合同统一认识、正确理解的基础上,就工程项目的总目标达成共识.
3.建设工程项目合同管理的特点
3.1经济法律关系的多元性
主要表现在合同签订和实施过程中会涉及多方面的关系,建设单位委托监理单位进行工程监理,而承包单位则涉及专业分包材料供应和设备加工、以及银行、保险等众多单位,因而产生错综复杂的关系,这些关系都要通过经济合同来体现.
3.2内容庞杂、条款多
由于每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约,所以合同中除一般条款外,还包括特殊条款,并涉及保险税收、专利等多项内容.因此在签订合同时,必须全面考虑各种因素,以免产生不良后果.
3.3合同生命期长
这是由建设工程的特殊性决定的.工程合同不仅包括施工期,而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,所以一般至少两年,长的可达5年或更长的时间.从领取标书直到合同完成并失效,合同管理必须在这么长时间内连续地、不间断地进行.
4.我国工程项目合同管理的完善
随着我国市场经济的发展,以及加入世贸后与国际惯例的接轨,我国正在努力引进国外先进的合同管理理论及经验,大力发展我国建筑企业的合同管理水平.工程管理专业以及一些工程技术专业的教学中也都增加合同和合同管理的内容.可以说合同管理工作已受到各方面重视,正逐步推广开来.具体体现在:
1、我国经济体制改革的基本目标是建立社会主义市场经济,逐步完善市场经济法规,建立市场经济运行秩序.这表明,今后我国市场经济运行秩序将会逐步好转,建筑市场将逐步法制化、规范化.在这个过程中,合同和合同管理是规范市场行为的主要手段之一.
2、随着进一步改革开放和我国加入WTO,我国工程项目管理将逐渐与国际接轨.目前国内的外资项目均己按国际惯例进行管理,如采用FIDIC合同条件,实行严格的合同管理.当前,我国己全面实行建设监理制,按国际惯例,监理工程师的职责就是进行严格的合同管理.不提高合同管理水平,工程中双方整体管理水平就不平衡,承包商(项目经理部)就会处于更加不利的地位.
3、目前建筑市场过于向写方倾斜,竞争更加激烈,工程合同中的利润成份逐渐减少,甚至无利可图,合同风险增大,条件苛刻.承包商如果没有有力的合同管理,则很难实现工程盈利,稍有不慎即会造成工程亏损.因此,市场竞争越激烈,越要重视合同和合同管理.
4、我国建筑业己面向国际市场,参与国际竞争.但合同管理仍然是我国国际承包工程管理中的最薄弱环节之一.在许多工程中,我国的承包商、业主由于合同和合同管理失误造成了许多损失,有些案例是触目惊心的.所以,我国的建筑企业要想适应市场经济的要求,面向国内国际市场竞争,没有高水平的合同管理是不行的,对此我国的建筑工程管理界己有充分的认识.