本站原创摘 要：网络信息技术的发展,给企业传统的会计核算工作带来巨大影响,传统的会计核算方式和内容发生了很大变化.基于此,主要分析网络信息技术背景下的会计核算发生的变化,以及如何在网络信息技术背景下更好地规范会计核算问题,以期提高企业会计核算的效率与质量.
关 键 词 ：网络信息技术；会计核算；权责发生制；内部控制
中图分类号：F275.2 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2012）19-0068-02
1 网络信息技术对企业会计核算的影响
网络信息技术进一步推动了企业会计核算的网络化,在网络化的背景下企业会计核算发生了一些变化.
（1）首先是网络信息技术促使会计核算的信息不对称问题得到了一定的解决,有助于更好地实现财务信息的共享,加强会计核算信息的沟通与协调.通过网络信息技术,企业可以建立相应的会计核算的数据库,分别对各种会计核算的数据以及资料信息进行归类、分档.财务会计人员只要有口令和就可以随时登陆到网络会计系统当中来,从而可以及时快捷地获取相关的会计核算信息.
（2）其次会计核算的主体与职能有所拓展.网络信息技术背景下,会计核算出现了很多虚拟的核算会计主体,网络公司、虚拟公司成为会计核算主体使得传统视角下对企业会计核算主体的定位有所偏差.同时网络信息技术极大地提升了企业会计核算的效率和质量,从而使得企业会计人员更多地从事一些管理化、非核算型的财务会计工作,有效地拓展了会计核算的管理职能.
（3）网络信息技术背景下的会计核算对传统的会计核算原则产生重大冲击,传统的会计核算原则有：权责发生制、历史成本制,由于在网络化的环境下,会计核算并无会计分期、跨期分摊费用和确认收入的问题,因此收付实现制成为网络信息技术背景下会计核算的显著特征,同时网络化的会计核算可能由于对历史成本原则也造成一定的影响.
2 网络信息技术背景下会计核算工作存在的问题
网络信息技术推动了企业会计核算的发展与进步,但是也不可避免地带来一些负面的影响和挑战,在网络信息技术背景下,企业会计核算工作存在一些问题.
2.1 数据核算信息的保护问题
网络环境下的会计核算处于一个相对开放的环境,一切会计核算的信息和数据都在网络的数据库当中,如果网络遭遇和技术化的侵入或者自身硬件、软件系统的损坏,就会对企业会计核算的数据造成毁灭性打击,因此如何保护会计核算数据信息成为一个大问题.目前很多企业在会计核算数据信息的保护方面存在诸多问题,对于会计核算的数据信息保护问题认识不足,在很多企业的现实管理当中,对于会计核算的信息并没有建立严格的制度和流程,从而造成数据核算信息容易遭遇破坏,这对企业会计核算以及相关财务工作的开展带来诸多困难.
2.2 给企业传统的内部控制带来挑战
网络化环境中,企业会计核算的一些数据凭证全部为格式化的数字格式,一些会计的原始凭证、签名、批示都以一种比较标准化的格式出现,而相应的网络化会计核算的一些控制和认证技术还有待完善,因此如果一些精通网络会计核算的工作人员在当中出现一些违法、违规问题是很难被发现的,这对企业传统的内部控制带来巨大的挑战.另外,网络化环境下,企业会计核算的虚拟性增加,传统的内部控制中一些基本的原则受到挑战.例如在网络环境下,只要工作人员有相应的口令和就可以登录到相应的系统,这无疑对互不相容原则构成挑战.
2.3对企业财务会计人员素质提出更大挑战
网络信息技术环境下,企业的会计核算发生显著变化,这对于企业财务会计人员的工作素质提出更大的挑战.企业财务会计工作人员必须具备良好的素质和职业能力,精通各种会计核算软件,对于网络信息环境下的会计核算的程序、流程以及制度安排都要做到能否合理利用.目前很多企业的工作人都没有对网络信息技术环境下的会计核算做好相应的心理准备,在自身的“软实力”上急需提高,一些企业的财务会计工作人员在工作上仍然停留在传统的工作能力上,这对应对当前日益变化的网络信息技术显然是不够的.
3 网络技术背景下企业会计核算工作的完善
网络技术背景下企业会计核算发生诸多变化,对于企业会计核算来说这是一个不可避免的历史选择和过程.因此必须采取相应的措施来进一步规范企业会计核算工作,以提高企业会计核算工作的质量和效率.
3.1 引入第三方监控加强数据信息保护
由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹进行检验.可是利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网怎么写作项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证.比如每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥.当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方.这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易.而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证.同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份.这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构解密并加以对照即可.
3.2 建立网络化的企业会计核算内部控制系统
传统的牵制手段已不能适应电算化会计系统的要求,必须找到能够充分利用网络实时高效的特点的方法.一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份.当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查.这样明确了岗位的划分,实现了有效牵制.探索建立网络化的企业会计核算内部控制系统将是企业财务工作当中需要重点思考的问题.
3.3 努力培养一批具有综合素质的财务会计人才
目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏.应适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在.企业必须重视对企业综合会计人才的培养,只有这样才能做好企业会计核算工作.
4 结束语
总体来看,企业会计核算工作在网络信息技术背景下,发生显著变化.随着网络信息技术的不断发展,企业会计核算的工作内容将会发生更大变化,如何在新形势下,根据网络信息技术对于企业会计核算工作带来的新挑战,制定科学合理的管理政策,提高会计核算的质量和效率,将成为企业以后面临的主要问题.