医院会计信息化存在的问题

【摘 要 】随着医疗卫生事业改革的不断深化,提高医院会计信息化水平,对减轻医院财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、加强医院内部会计控制等具有积极的意义.本文就当前医院会计信息化存在的问题及应对策略进行分析论证.

【关 键 词 】医院,会计信息化,问题,对策

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统.这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息.它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想.由于会计信息化是一门新兴学科,起步晚,应用时间短,加上每所医院所处的地域不同,会计人员的信息化业务水平不同,使得各医院在会计信息化过程中出现参差不齐的状况.

一、当前部分医院会计信息化存在的问题

(一)企业管理层对会计信息化认识不足会计信息化是一项很重要的工程,它可以为企业提供更加精准的核算与预算控制等问题.如果管理者能够足够的重视,那么会计信息化就能在实践中发挥巨大的作用,而当前不少企业的管理层,却缺少这样的意识,宁愿抱残守缺.

(二)会计信息化与企业信息化未能有机结合会计在信息化的过程中,不少领导者的确意识到这样的重要性,也采取了一定的措施,但是,却忽略了会计信息化与企业信息化之间的融合,如此的话,显然就不能发挥出会计信息化本身的优势,自然也就对企业的发展并无多大意义.

(三)企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化与企业信息化的有机结合,除却意识上的问题,剩下的就是技术问题,培养一种意识不难,但真正的高端会计信息人才的培养,却是很需要花费时间的,当前情况下,会计信息化与企业信息化之所以不能完好地融合,企业缺乏必要的复合型人才是文体的根本.

(四)企业内部控制本身存在问题内部控制的企业控制的重要内容,当前情况下,其主要存在的问题有三个,一是会计信息化数据安全的控制,存在一些问题；二是企业授权方式的改变,会使得一些内部控制制度失效；三是内部控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性.正是这三个问题的并行存在或存在一两个,使得内部控制也存在一些问题,限制了企业良性发展的进行.

二、加强医院会计信息化发展的对策

(一)提高医院信息化的财务业务一体化水平

针对当前部分医院存在会计信息系统与其它管理信息系统不能交换和共享的现状,可以从三个方面着手解决.第一,在现有的基础上采用广义平台化的开发方式———开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递,第二,引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件,第三,委托实力雄厚的软件公司结合医院的信息化管理实际要求进行个性化设计,进行会计软件定点开发.这样逐步建立以会计信息化为核心的单位信息管理系统,做到单位内部信息资源共享,充分发挥会计信息化在单位经济管理中的作用.

(二)加强对财务人员的培训和人才引进

就目前情况看,完全通过正规化教育来满足会计信息化对各类专业人才的需求是不现实的,但对财务人员的培训和人才引进可以分两个阶段进行.一是对现有会计人员积极开展职业培训.在条件许可的情况下,对单位主要会计岗位的电算会计人员进行脱产的、较长时间的培训,使其系统地掌握计算机知识,成为会计信息化系统的使用维护人员.对其他岗位的所有会计人员、窗口收费人员以及物资管理人员进行短期培训,使他们能初步掌握会计信息化知识,成为熟练的会计信息化操作人员.二是加强对会计信息化专业人才的引进.医院可以根据需求从高等院校引进一批具有本科学历及以上学历的高级会计信息化复合型人才,充实会计信息化系统分析、设计的开发人员,同时充分利用各专科院校和成人院校专科学历教育的力量优势,大量培养系统使用维护和管理人员,壮大会计信息化信息系统的应用人才队伍.

(三)加强会计信息化的内部控制

内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的,通过内部控制,可以使各个岗位各司其职,协调和理顺相互关系,减少、杜绝舞弊或犯罪的发生.加强内部控制,可以从以下几个方面着手:一是建立科学完善的内部组织机构,形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制,二是完善系统操作控制,建立完善的计算机操作管理制度,明确职责、操作程序和操作事项,保障计算机软件系统的正常运行,三是加强系统安全控制,做好病毒防治工作,四是实行会计信息化内部控制关键点设计.例如:操作人员上机要严格管理、记账凭证机审和人工审核结合制度、门诊病人退费指定专门人员严格控制管理,出院病人召回授权批准控制等.

(四)做好电算化会计档案保管工作

电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理.由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防磁、防火、防潮和防尘,采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点.

三、结语

随着计算机技术及网络技术的迅速发展,医院会计信息化建设必将成为会计系统建设的主流,它是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时怎么发表展的必然产物.实践证明,会计信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的.合理运用好会计信息化,建立和完善医院自身的内部控制制度,消除一切影响会计信息化发展的不利因素,医院会计信息系统必将成为医院管理信息系统的核心,在我国的医院发展中必将发挥愈来愈大的作用.