本站原创摘 要 ：为满足现代中小企业发展的需求,必须尽快建立新型的财务电算化系统.在建设过程中需要加强会计人员电算化培训,完善制度管理和会计软件功能,建立中小企业信息管理系统.
关 键 词 ：会计电算化；财务信息；培训
中图分类号：F235.99 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2012）08-0115-02
我国的会计电算化历经30多年的发展,电子化设备已有一定规模.中小企业应开展好会计电算化工作,摆脱手工记账的繁杂方式,提高核算速度,减少失误率.但由于中小企业会计人员自身计算机应用水平和会计知识水平的限制,会计工作中仍存在不少电算化方面的问题,这限制了会计电算化的发展.所以,企业应加强培训,以提升会计人员电脑与专业知识水平,保证他们能够充分利用会计电算化提供的数据,确保企业有序经营.
一、我国会计电算化的发展现状
(一)会计电算化普及,但发展情况不均
我国已基本普及会计电算化,但由于地域差异,实际情况差别较大,因而我国各地域的会计电算化发展情况不均,一般情况下,效益好的企业会计电算化的程度较高,会计工作较好开展.
(二)会计电算化网络系统发展迅速,但安全机制还存在一定问题
当前,我国会计电算化被广泛应用,较为完整的会计信息系统被建立起来,会计软件网络化逐渐实施开来,并取得了较好的成绩,然而现如今的会计电算化在安全方面还存在着一些问题,这对会计信息的安全构成巨大威胁,因而安全机制的加强对会计电算化发展至关重要.
二、我国会计电算化建设中存在的问题
随着网络的快速发展,会计电算化正以其显著特性得到财会人员的广泛欢迎,所以,会计电算化在全国范围内正逐渐普及.我国的会计电算化水平尚不成熟,因而一些问题的存在是不可避免的,主要表现如下.
(一)电脑单纯代替手工记账,电算化的优势没有显现出来
实现电算化会计可以说是一次重大突破.利用计算机处理会计工作是非常简单的,它大大提高了处理信息的效率,在会计领域的应用前景十分广泛.但是,究其本质而言,电算化会计还未完全实现,当前还处于成长阶段.
(二)会计软件功能相似度较高
我国会计电算化软件的种类很多,但功能类似.大都是账务、存货、固定资产、工资、成本等方面的模块,主要用来核算.各个中小企业应遵循市场经济发展规律,主动面向市场进行生产经营决策；同时要加强控制；事后要组织好核算和分析工作,开发出具备较强管理能力的会计软件；为了使软件能够在国际范围内使用,应设置多种语言和货币单位；在会计核算和财务管理方面应综合考虑国际惯例和国际会计准则,然而实际情况总会出现功能与需求不符.
(三)会计软件通用性差,集成化程度低
会计电算化软件具有非常明显的优点,即全面的设计、有利于交流和售后怎么写作、管理起来比较容易等.但是弱点也非常明显.
1.企业很难增加为己所需的功能.当前市场的财务软件在信息采集方面的局限性普遍较大.财务工作的核算方法有很多,对电算化的要求也各不相同,所以只有用户见过了软件功能演示,才能发现这款软件符不符合本企业的核算特点,进而满足企业会计电算化的需求.
2.数据交换存在障碍,数据的实时共享性差.单从会计电算化系统来看,诸如销售、固定资产、工资等核算子系统之间存在分离情况,会计数据传输的一致性、系统性和实时性也有一定程度的欠缺.若各公司间的软件不能联系起来,电算化系统便会处于独立状态,数据交换存在障碍.
(四)会计电算化下的财务信息安全保密性弱
1.会计电算化软件的安全保密性低.当前财务软件的开发重点大都在理财和管理决策上,保密性问题关注甚少.财务信息具有严格的保密性,才能确保企业的生存与发展.在会计电算化环境下,财务信息有一定的风险是必然的.当今已是信息时代,中小企业的商机越来越多,财务信息方面的安全问题应更加重视.网络环境下的信息系统难免受到病毒侵袭和侵扰,如果企业没有做好会计电算化方面相应的安全防范措施,一旦出现问题,后果将十分严重.
2.轻视会计电算化制度建设.在如今计算机基本普及的背景下,制度建设不容忽视,不然后果严重.如果制度无法落实,很可能出现诸如数据丢失、篡改数据、系统瘫痪等严重问题,损失不可估量.
三、解决会计电算化问题的应对措施
随着经济的快速发展,全球经济一体化进程加剧,我国会计电算化虽然在处理信息的系统性、智能性上有所提高,给企业带来很好的收益,但我国会计电算化建设中存在的问题也是不容忽视的,应采取必要的应对措施.
(一)加强会计人员电算化培训
首先,调整好高校会计电算化专业或其他与计算机相关的财务专业,共同重视学生在财务与计算机两方面的培养.其次,在具体实施会计电算化的过程中,重视培养财会人员的计算机操作能力,重视培养计算机维护人员的财务知识,以建立一支水平较高系统维护于一线的应用队伍.
(二)完善会计电算化环境下的制度管理
为了会计电算化基础性工作的良好开展,首先,内部管理制度必须被确立起来,结合好企业的实际情况,完善企业内部会计电算化管理制度,以保证其正常运行.其次,确保财务信息档案管理很好地完成,这包括多方面的内容,诸如管理备份数据等.会计电算化实行后,应对硬盘数据进行备份,并定期删除不用的数据.
(三)完善会计软件功能
目前许多中小企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,缺乏高质量的会计软件.要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理怎么写作,必须将其纳入信息管理系统,提高会计软件功能,向企业全面管理方向过渡.
(四)解决好电算化数据安全问题
保证电算化环境下财务信息安全,应该做到三点：第一,数据处理控制应加强,健全内部机制.从控制和管理文档资料、控制软件开发、防御计算机病毒等多方面确保措施的落实.第二,为保证财务信息的安全,企业可以从软件的安装、技术的应用、身份的识别等方面落实.第三,管理好计算机机房,应对水、火、盗等灾害和突发事件的产生.
(五)建立中小企业信息管理系统
我国会计软件的发展得益于国外先进软件的开发经验.关键是财会活动与企业经营是一个统一的过程,各类信息的收集需要企业管理统一运作,方便分析比较,从而做出决策.财会信息固然重要,但仅依此做决策是十分片面的.所以,实现会计电算化过程中,非常重要的是中小企业信息管理系统的建立.
四、结语
实现会计电算化是会计行业快速发展和企业管理现代化的客观要求.随着信息时代的发展,哪个企业能获得更多的有效信息并及时作出正确反映,哪个企业的核心竞争力便更强,因此信息的获取在企业运营中占有至关重要的作用.因而为会计电算化应用的完善,中小企业应严格遵照科学的理论指导和先进的信息技术来运作.