网络环境下财务管理的与

所谓“网络财务”是基于Intemet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分.网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果.

一、网络财务管理的特点

1.网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间.

在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制.这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部.

2.网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率.

通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松敞的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源

3.电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化.

使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一.

二、网络财务管理的创新

1.网络财务管理.是企业运用网络来实现财务管理职能.企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系.网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理.通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为.

2.财务柔性管理.网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求.企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理.

3.财务再生管理.企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生.财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应.

4.财务虚拟管理.对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理.财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合.

三、预防,控制网络财务带来的风险

1.完善规范网络财务的相关法规及会计准则、制度

面对新的财务管理形式,国家应当在法律、法规上加以规范管理,如在《会计法》、《公司法》、《合同法》、《票据法》、《电子签名法》、《税法》等法律、法规加人有关网络经济、网络财务事项的处理规定.使网络经济事项就有法可依,网络财务的会计信息就不会出现合法性失真现象.

2.提高内部审计机构层次,强化其权威性和独立性

在网络环境下,财务核算、控制、决策高度集中,如果没有一个地位超脱的监督机构,很难确保企业的长治久安.因此,必须在公司治理的层面解决内审机构的地位问题,即在董事会下设一个内部审计委员会,统领企业内审和内控工作.

3.加强内部控制观念、手段和方法的创新

网络财务的内部控制也必须实行全新的观念、手段和方法.(1)创新内控观念,树立实时、在线、电子内控的观念；(2)创新内控手段,建立信息共享系统,开发先进、适用的控制软件；(3)创新内控方法,运用计算机辅助技术、与被监控对象联网进行互动监控、运用智能专家系统分析等.

4.建立全方位的网络财务系统的防护网,确保系统安全

网络财务置身于开放的网络系统之中,影响其安全的因素来自于全球各地.因此,确保安全是网络财务必须解决的问题.(1)系统硬软件安全控制；(2)会计信息安全控制.主要包括建立严格的管理制度和授权机制,运用先进的数据加密技术、操作人员指纹及容貌识别技术、身份认证、密钥数字签名技术等来保护会计信息的安全；(3)系统入侵防范控制.针对网络财务系统的三个层次(企业内部网、利益相关者网、互联网)实行不同控制；(4)交易安全控制.主要通过数字加密、第三方认证等技术来防止交易信息被非法窃取或破译.

另外,提升网络财务管理人员和监督人员的综合素质,培养精通会计和财务管理知识的复合型人才是很有必要的；强化政府在网络财务系统实施中的作用,政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行.