本站原创摘 要 ：随着社会技术水平不断地发展,高科技的社会水平需求企业的财务管理也要趋向于全面电算化.而ERP软件正是符合会计全面电算化的应用软件,本文对ERP软件作基本的概况介绍和对其在企业的运用作分析研究.
关 键 词 ：ERP软件；企业财务管理；灵活运用
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01
随着社会与国际日益接轨,社会的经济水平不断地得到提高,科技技术不断地得到改善,使得社会各项工作都趋向要求高效率、低成本,而且不断发展的社会经济情况使得企业需要不断地对内部财务管理进行改革,而会计电算化正是不断改革中的产物.企业运用ERP软件,能让企业更好地进行全面的财务管理,在不断进步的社会中留一席之地.为此,笔者将在本文中分析ERP软件在企业财务管理的现状和存在的问题,并对此提出相应的措施.
一、ERP基本介绍
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划.20世纪90年代美国的一家计算机网络公司为了适应当时的计算机经济发展和符合企业对信息处理的要求,进而提出适应潮流的、可以让企业预测信息未来发展趋势的管理软件.ERP是一种进行一体化的企业管理的软件,主要是针对企业内部的物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、信息资源管理（信息流）和财务资源管理（财流）.ERP软件主要是以生产方面、物流方面、人力资源方面、核算方面、财务方面、基本数据等模块组成,采用多种主流的技术平台以实现企业的经营管理目标,例如：EJB、B/S、组件技术等.ERP软件既然是一种顺应经济时代而被提出的企业信息管理软件,就会有异于其它管理软件的特点.企业使用ERP软件,不仅可以对企业的信息进行分类、整合、统计,而且可以提高企业的信息管理的水平,具体表现在以下的几方面：统一核算、操作规范、及时反映、财务报表、资金集中管理、资源共享、实时控制和监督、统筹兼备.
二、ERP 在财务管理中应用的现状
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动.财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务,实施ERP后,财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合,使财务管理的计划和控制作用得到发挥.ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起,计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责,生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责,财务人员可以及时得到生产方面的准确数据,成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分.
另一方面,ERP系统构建了财务业务一体化流程,财务模块通过和其他模块的接口,将生产活动,采购活动和销售活动输入的信息自动过入财务模块,更新总分类账和明细分类账中的数据,进而更新会计报表：一方面体现了信息集成思想,使得数据的人工处理减到最小,从而提高了企业内部流程的运作效率,增强了会计信息的可靠性和相关性；另一方面,实时记录交易信息使得管理者能够实时获取信息,是企业风险管理的重要保证,同时为利用信息控制经营活动提供了保证.
三、ERP软件在企业财务管理的运用
众所周知,每样事情都像一把“双刃剑”,ERP软件也不例外,其在企业运用当然有一些成效,但也存在一些不能忽视的问题.
1.ERP软件在企业运用的成效
第一,大大降低工作强度,进而提高员工的工作效率.电子化和自动化是ERP软件在企业运用中所体现出来的优势,它使得员工更快、更好、更简便、更轻松的处理企业内部的信息,以提高企业整体的工作效率.
第二,更好地进行实时控制、集中管理.ERP软件利用对账套的管理,对企业的内部财务信息进行全面的管理,使企业内不同的账套都能得到安全保障.
第三,增强规范化操作、加强统一的会计政策.根据新会计准则规定,企业的财务信息必须使会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式,企业内不同的产业领域都实现统一,不同子公司的会计政策实现一致,规范财务业务,而ERP软件在企业财务管理的运用中都有体现.
第四,提升企业资金管理水平.通过ERP系统中的财务分析系统、决策支持系统,企业可进行资金流动性分析,了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动,结构是否合理.
2.ERP软件在企业财务管理中存在的问题
第一,企业会计人员运用计算机能力较低,难以达到操练ERP软件的水平.ERP软件是一种技术性的线上操作软件,它需求有一定的会计业务素质和计算机操作水平的会计人员,但就当今社会上大多数的企业会计人员的会计业务水平较低,计算机操作水平不达标,难以了解ERP软件的功能和操作,难以实现企业的全面信息管理.
第二,缺少相应的规章制度.现在社会上的许多企业都会运用ERP软件管理,但是却只是停留在运用层面上,没有制定一些相应的规章制度来规范会计人员的操作过程.
第三,难以体现企业独有的特性.ERP软件是根据大众企业的财务管理特点而设计,一般的企业都适合运用,但在企业运用当中却缺乏针对企业个性的需求的模块,难以更好地运用ERP软件.
第四,ERP存在财务控制缺失风险.ERP系统投入使用后,财务工作方式已经发生彻底改变,原来设定的财务控制流程与方式必须随之发生变化.如果在实施系统过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节和方法,或者系统无法支持企业所需要的控制环节和方法,在甩掉手工管理方式的同时,存在财务控制缺失风险.
3.解决ERP软件在企业财务管理中存在的问题所要采取的措施
第一,制定适合企业财务管理的规章制度.ERP软件是一种技术性的企业财务信息管理软件,需要通过对软件的不断了解,才能做到灵活地运用它.所以,企业在不断了解的过程中,要建立一套相关健全的、适合企业的规章制度,以规范企业会计工作人员的操作,使得ERP软件在企业财务管理中得到最大的效用. 第二,增加定期的针对企业会计人员的技术培训.ERP软件需求有较高业务水平和计算机操作水平的会计人员,而企业增加一些定期举行的会计人员技术培训课程,可以更好的提高企业内部人员的业务水平和操作水平,提高会计人员的工作效率,使企业经济效益得到提高.同时,在企业财务信息化项目实施过程中,必须有一支既熟悉企业财务管理模式、又具备相关的财务信息化知识的队伍全程参与.明确项目的负责人与组织模式,并且明确在实施项目中各单位的分工,通过定期沟通交流会、阶段总结、现场会等形式,强化了实施的组织力量,为项目实施提供了管理保障.
第三,严格信息质量.财务信息的正确性是企业非常关心的问题.集成应用机制要求数据一方录入,多方使用,集成应用是一把双刃剑.一方面减少了重复录入的工作量,减少了重复录入过程中多方都可能出错的可能性.另一方面,数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者.为了保证财务信息的正确性,企业可以采用多种方式进行控制.如召开内部沟通会,注视数据的准确性,以减少出现差错的概率.如果企业在ERP系统中填制单据之前仍然存在纸质单据,则在单据审核过程中,加强纸质单据与系统单据关键数据项的核对.
第四,针对企业实际情况灵活运用ERP软件.因为ERP软件是针对大部分企业基本财务业务所需求而设计的,规模不同的企业都适合使用,所以企业在运用中应该对ERP软件进行针对性的修改,使其在修改后适合企业的发展需求,从而提高会计工作水平和工作效率,最终实现企业的经营目标.目前,一些单位运用用友ERP-NC管理软件,该软件主要是以制造生产系统、供应链系统、财务报表、智能化电子商务、人力资源管理、客户化及客户关系、集成数据管理中心等模块组成,采用多种相关的技术平台以实现企业的经营管理目标,例如：EJB、B/S、用有中间件、组件技术等.通过对该软件的运用不仅有助加强对工作效率的提高,同时节省了会计人员的精力,提高企业财务管理水平.
ERP软件运用到企业的财务管理当中,使企业的工作效率和工作效益得到提高.但企业在运用ERP软件的同时,也要注意要把企业的文化和相关的规章制度融入到ERP软件当中去,使ERP软件发挥其最大作用,更好地促进企业的全面发展.