内部控制环境的

摘 要 ：会计信息查重案此起彼伏,股市人气涣散,追究查重的根源将为遏制这类事件提供有效的解决办法.本文借鉴了COS0对内部控制的概念以及对内部控制环境的界定来分析我国上市公司在这方面存在的缺陷,并提出一些解决方法,期望能通过重塑内部控制环境来遏制虚检测会计信息的产生.

关 键 词 ：内部控制,内部控制环境

　银广厦事件在各个相关领域引起了轩然大波,股民损失惨重,一纸诉状要求赔偿；证监会、注册会计师事务所受到指责,证监会进一步加大对上市公司的监管力度；理论界也对该事件的成因及其引起的经济后果进行了讨论和研究.本文仅通过对大多数上市公司内部控制环境的现状来分析虚检测信息产生的根源,希望能通过从对内部控制环境的改善和加强方面来遏制此类事件的频频发生.

一、内部控制的发展阶段及其现状

内部控制的理论与实践的发展经历了一个漫长的时期,大体上可以分为三个阶段.

第一个阶段是内部控制的雏――内部牵制.古罗马帝国宫廷库房采取的“双人记账制度”,我国西周时期的内部牵制都是内部控制雏形的表现形式.20世纪初期,西方资本主义经济得到了较大的发展,生产关系和生产力的重大变化,促进了社会化大生产程度的发展,加剧了企业间的竞争,加强企业的内部控制管理成了关系企业生死存亡的关键因素.因而一些企业在非常激烈的竞争中,逐步摸索出一些组织调节、制约和检查企业生产活动的办法,即当时的内部牵制,它基本上是以查错防弊为目的,以职务分离和交互核对为手法,以钱、帐、物等会计事项,这也是现代内部控制理论中有关组织控制、职务分离控制的雏形.

第二阶段是内部控制的初步形成――以职务分离、账户核对为主要内容的内部牵制,逐渐演变成由组织结构、职务分离、业务程序、处理手续等因素构成的控制系统.内部控制的该阶段的发展是随着资本主义经济的发展而形成的.

第三阶段：成熟期――内部控制结构.该时期的代表是1988年美国AICPA发布的《审计准则公告第55号》,它以“内部控制结构”代替“内部控制”,并提出内部结构的三要素：控制环境、会计系统和控制程序.这也是我国目前CPA沿用的内部控制结构.

二、我国内部控制急待解决的问题

COSO对控制环境的描述是：内部控制环境主要指企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境,包括个人诚信正直、道德价值观与所具备的完成组织承诺的能力、董事会与稽核委员会、管理阶层的经营理念与营运风格、组织结构、职责划分和人力资源的政策与程序.

我国CPA对控制环境的描述包括经营管理的观念、方式和风格；组织结构；董事会；授权和分配责任的方法；管理控制方法；内部审计；人事政策和实务；外部影响八个方面.

比较以上两种对内部控制环境的描述,我们可以看出COSO更加重了人这个因素在内部控制环境中的作用,而在其他几个方面没有重大差异.由于COSO的描述更为贴近现代公司的状况,以下就以其对控制环境的界定,并按各因素对内部控制环境影响的重要程度来分析我国上市公司控制环境中存在的缺陷.

1.企业核心人员的个别属性和所处的工作环境

随着知识经济时代的到来,信息变得越来越重要,而作为信息的接受者、传递者和使用者的人无疑也变得越来越重要.要深入探讨目前上市公司核心人员的个别属性,需要引入经济学中对人的行为的研究.

2.经营管理的观念、方式和风格

管理当局在建立一个有利的控制环境中起着关键性的作用.下面三个方面的经营管理的观念、方式和风格,可能会极大地影响控制环境：(1)管理当局对待经营风险的态度和控制经营风险的方法；(2)为实现预算、利润和其他财务及经营目标,企业对管理的重视程度；(3)管理当局对会计报表所持的态度和所采取的行动.

3.董事会

董事会对一个公司负有重要的受托管理责任.如在董事会里成立一个有效的审计委员会,有利于公司保持良好的内部控制.董事会监督企业的各种经营活动,而审计委员会则监督会计报表.审计委员会除了协助董事会履行其职责外,还有助于保证董事会与公司外部及内部审计人员之间的直接沟通.

公司法人治理结构是公司制的核心,而规范的公司法人治理结构,关键要看董事会能否发挥作用.我国上市公司的法人治理结构在形式上是完整的,但从内部分析来看,不难发现起弊端.据有关调查表明,上市公司的董事会成员中,100％为内部董事的公司占有效样本数的22.1％,50％以上为内部董事的公司占有效样本数的78.2‰董事长和总经理一人兼任的公司占总样本的47.7％,由此可见,这种所谓的公司治理结构不过是给中小股民表面上的一个交代而已,几乎没有相互制约的力量.

4.内部审计

内部审计是企业自我独立评价的一种活动,内部审计可通过协助管理当局监督其他控制政策和程序的有效性,来促成好的控制环境的建立.内部审计的有效性与其权限、人员的资格以及可使用的资源紧密相关.内部审计人员必须独立于被审计部门,并且必须直接向董事会或审计委员会报告.

5.人事政策和实务

一个好的人事政策和实务,能确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行.公司必须雇佣足够的人员并给予足够的资源,使其能完成所分配的任务,这是建立合适的控制环境的基础.公司职员的胜任能力和正直性在很大程度上取决于公司的有关雇佣、训练、待遇、业绩考评及晋升等政策和程序的合理程度.所谓“高薪养廉”是指公司为防止员工的腐败行为,给高层管理人员提供高薪水的做法.虽然高薪不一定养廉,但养廉一定要高薪.

6.外部影响

外部影响的因素较多,最直接的外部影响来自于有关管理机构实施的监督及提出的要求,这种要求有利于提高企业的控制意识.对上市公司而言,其接受的直接管理机构的检查来自于中国证监会和注册会计师事务所等相似度检测机构.

三、重塑内部控制环境

鉴于以上分析,笔者认为重塑上市公司内部控制环境的关键在于以下几点：

1.建立真正意义上的公司法人治理结构,使权力有所制衡.一般来说,独立董事大都是某一领域的知名人士或专业技术人士,现阶段,我国的注册会计师、职业律师、社会研究机构的研究人员、金融相似度检测机构中的资深管理人员以及在大公司任职多年的高级管理人员等,都可以作为独立董事的来源.对于独立董事的组织形式可借鉴市场经济发达国家的做法,逐步建立专门对公司高层管理人员的经营绩效进行独立评估的机构,他们以类似于律师事务所的组织方式依赖市场化运做来谋求生存.

2.建立相应的激励约束机制,把核心人员及其员工的短期行为长期化.股票期权制度在理论上来讲是可以解决这个问题,重要的是在具体化操作的过程中要掌握好激励和约束的度,一定要使激励和约束相适应,这需要各个公司根据其自身的特点和需要设计出合理的期权额度和行权等具体实施细节.通过这种激励和约束,使公司核心人员更关注公司长远的发展,从根源上消除制造虚检测会计信息的动机.建立良好的人力资源管理机制,提高公司有关雇佣、训练、待遇、业绩考评及晋升等政策和程序的合理程度.

3.加强内部审计的作用,同时转化内部审计的主要职能.要加强审计的作用,先要提高审计的地位,对于审计部门的设置应该高于其他职能部门,这样才能保证内部审计的独立性和权威性,否则只能是行同虚设.同时要把审计工作的主要职能从查错防弊转到对公司的管理做出分析、评价和提出管理建议上来.

4.加重制造虚检测会计信息上市公司的处罚力度,从而增加制造虚检测会计信息的成本,同时,加大对会计师事务所的处罚力度,使得注册会计师更为谨慎持业,保持其持业的规范性和独立性,形成一种拒绝虚检测会计信息的机制.