本站原创摘 要 ：随着经济的发展和社会的进步,建筑行业也迈入了一个全新的阶段,却面临激烈的市场竞争.在这样的环境下,建筑企业要控制住成本,并且实现资金的利用率,就必须要使用先进的管理办法来操作,这种先进的管理办法就是会计信息化.在会计信息化的环境下尝试建立控制企业成本的体系,能够有效的提高建筑企业的核心竞争力.
关 键 词 ：会计信息化 建筑企业 成本控制 管理 资金 竞争
在如今激烈的竞争之下,建筑企业仅仅依靠自己本身的资源,是不能立足于市场的.因此,建筑企业必须采用科学的技术进行成本控制,并且提高自身的综合实力.笔者针对会计信息化的建筑成本控制途径做了一系列的探讨,希望对广大的相关工作者能够有所帮助.
一、会计信息化的特点
(一)多层次、多变化
会计信息化的发展也是多层次、多变化的,首先要把会计工作与信息技术相结合,再建立一个完整的会计信息系统,这样才能满足建筑企业对会计工作的需要.在会计信息化发展的不同阶段,其内容及表现的形式也是不同的,这也充分说明了会计信息化具有多层次、多变化的特点.
(二)综合性比较强
会计信息化工作还需要建筑企业全体员工共同参与,从其涉及的范围来看,会计信息化涉及的不仅仅只有财务工作人员,还有建筑企业的所有成员,仅仅依靠财务人员是不能得到可靠、完整的会计数据的,因此具有综合性与全面性的特点.
(三)动态性
会计信息化工作还具有动态性的特征,它对建筑企业的财务有很大的影响,而它的变化又是不定的,信息技术对会计的影响、会计与信息技术的融合也是一个不断发展、不断变化的动态过程.因为会计信息的处理必须要依靠信息技术,因此会计信息化的发展过程就不会结束,因此它具有动态性的特征.
二、基于会计信息化的建筑企业成本控制途径
(一)形成紧密的供应链
在经济大力发展的今天,建筑企业如果仅仅只依靠企业本身的资源,是无法适应社会竞争的,因此,为了满足企业利用全社会资源的需求,必须形成一个紧密的供应链.通过采购、设计变更、施工结算等众多个环节,并且加强与外部的会计信息的交流.在整个成本中,物资、设备的成本占用了整个工程成本大约一半左右,但是可以通过科学的方法有效的节约.采购材料的时候,必须进行调查、比价,然后选择价优、质优的材料或者设备,对于价款总额较大的材料、设备,也可以进行招投标,这样的方式才更加的科学.此外,还要建立一个方面查询的数据库,既方便查询又方便管理,还能够及时的将会计信息传递给会计人员,为企业的管理者提供可靠的决策依据,并且保证建筑企业内外信息的畅通.
(二)合理的配置和使用资金
施工建设项目的特点是周期长、投入量多、工作难度大,在这种情况之下,很多企业因为施工建设的应收款项没有及时的收回,导致旧账、坏账过多,资金周转非常的不灵活,同时也使得建设项目迟迟不能进行或者被推迟.从企业中标开始,就应该建立资金配置的合理方案,不定期的对项目进行跟踪和监督,发现偏差和错误的时候及时的纠正.由资金配置的系统对实际资源的投入进行核算,并且分析数据,最后再用计算机来算出计划成本和目标成本之间的差距.
(三)进行税务方面的筹划
工程项目的税收对企业的成本会造成极大的影响,因为工程建设项目的投入较多,有时税收甚至几十万上百万.但是每一个地方的税收政策都有所不同,所以,在利用会计信息化技术的时候,通过对项目的核算,会计人员能够及时、准确的算出该缴纳的税费,并且通过每个地区工程费用的差额来提升项目的利润率.
(四)建立会计信息数据库
建立数据库要根据市场情况、设备、成本、消耗率来进行,并且随时修正企业内部定额数据.管理者在日常管理工作中,要加强完善企业会计资料的工作,定期进行成本核算,分析成本的变动情况.另外,还要根据内部控制工作的效果,来完善会计数据库,这样才能了解成本管理工作的方向,并且找到降低成本的方法,为将来的成本计划提供决策依据.
(五)建立责任制和奖惩制
建筑企业在完善会计信息数据库的时候,要充分的熟悉和成本管理的方向,这样才能更好控制企业的成本.同时,建筑企业也要制定有关部门或者相关负责人的奖惩制度,让奖惩制度与成本管理相互挂钩,严重控制差旅费、招待费,超过一定数额不予报销,只有这样才能提高领导和员工节约成本的意识.
(六)优化内部控制环境
要降低建筑企业的成本,就必须优化内部控制环境,因为内部控制环境直接影响到内部控制的实施和执行.因此,管理者应当从技术的角度对会计信息的数据平台、数据结构、模块、保密等做出一致的规定.只有这样,才能够实现数据的快捷传输与共享并且为企业内部控制制度的设计提供良好的环境和基础.
（七）加强硬件和软件的管理
随着企业的不断变化,会计信息软件技术也需要不断的更新,建筑企业需要及时对软件进行更新和升级,每次进行更新和升级之后都要进行严格的记录,更新过程中的每一个环节都必须设置控制程序,经过严格的批准之后才能进行实施.此外,工作人员不可以随意对软件进行更改,如果有升级、更新、修复或者扩充设备的需求,必须通过管理者的审核.
三、会计信息化的环境下成本控制容易出现的问题
会计信息化的环境下,都是利用的计算机进行操作,而由于计算机软件和硬件容易出现的一系列问题,因此会计信息化的成本控制也会出现一定的问题.
(一)会计信息系统会增加成本
会计信息系统的开发变更会导致成本增加,也就是增加计算机信息系统开发（包括设计、调试、外包等）的成本.因此,建筑企业应该在开发会计信息系统的时候,应该充分的考虑业务和信息的一体化,并且优化流程,将相应的处理规则合并到系统程序当中,并且及时的纠正错误和不规范的行为,以保证建筑企业的正常运行和发展.
(二)从业人员的素质和能力普遍偏低
很多会计工作人员的素质和能力都不够,只能进行简单的计算机操作.对于稍有难度的日常维护、信息化管理等工作,难以执行和实施.很多建筑企业都缺乏同时具有会计水平、财务素质和计算机操作技能的专业型人才,因此,企业必须加强对人员的培训,以提高会计人员的信息化水平.
(三)会计信息系统失控
如果工作人员一旦疏忽了或者没有注意到某个重点的地方,就会发生一定的风险,而且责任也难以明确,这主要表现在日常操作和维护过程中发生的失控.因此,建筑企业应该建立会计信息化操作管理制度,并且使会计工作人员明确操作的流程及权限,这样才会减少失控.
四、总结与体会
在会计信息环境下,成本控制管理必须要满足建筑企业的资源需求,而不能一味的只求节约.建筑企业成本控制涉及到很多方面,而且非常复杂,只有在信息化环境下实施了成本控制,才能够改善企业的财务状况,使企业提高核心竞争力,持续发展.