本站原创[摘 要]为了促使档案管理水平提升,需要深入开展档案信息化建设,提高档案怎么写作效率,推动档案工作稳定发展.本文简要分析了档案信息化建设和档案管理,为档案信息化建设和档案管理提供借鉴.
[关 键 词 ]档案信息化；档案管理；建设措施
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.167
[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0217-01
1.档案信息化建设基本内容
1.1 基础设施建设
在档案信息化建设中,软硬件基础设施是基础条件,只有具备了这些条件,才可以更好地开发利用档案信息资源.而软硬件基础设施建设中,核心内容就是档案信息网络,它可以有效传输档案信息、交换和共享资源等.因此,需要提高计算机管理档案的普及率,大力建设档案管理局域网.
1.2 档案信息资源建设
要对档案目录数据库科学建设,涵盖馆藏案卷级目录和其他一些重要目录；建设档案数据库,按照规范方法归档管理电子文件,数字化管理传统档案,促使档案信息资源类型得到丰富,提高档案信息资源利用效率.
1.3 应用系统建设
要积极、大力开发档案信息管理软件,大力推广通用性和适用性较强的软件系统,保证软件系统与互联网的档案网站建设需求得到满足.
1.4 标准化建设
要构建档案信息化法制体系和标准规范,明确规定档案管理各个环节,如资源描述、存储、查询、使用等,对电子文件归档和电子档案管理等进行规范,促使档案信息化建设的标准化和规范化得到实现.
1.5 安全保障体系建设
档案中会存在一些比较重要的信息内容,这些信息如果泄露,就会出现较为严重的后果,因此,在档案信息化建设过程中,安全保障体系建设是非常重要的组成部分,需要构建档案信息安全保障体系框架、完善安全管理机制,提高人们的档案信息安全意识.
1.6 人才队伍建设
在档案信息化建设中,还有非常重要的一个方面是人才队伍,那么就需要采取科学的措施,建设一支具有较高水平的专业人才队伍,,具体包括这些内容：大力培训档案业务人员,促使其能够对新技术和新设备等积极掌握；普及信息技术知识等.
2.档案信息化建设与档案管理的措施分析
2.1 完善档案信息化工作体系
只有构建了相应的工作体系,才可以更加顺利地建设档案信息化.具体来讲,要明确管理体制,完善运行机制,贯彻执行电子文件管理等相关规定,同时,构建电子文件管理机制,以便全程管理电子文件.要结合档案法,赋予档案局相应管理职能,在信息化建设中,档案部门积极协调,对工作体系进行统一建设.另外,在电子政务建设中,也需要适当提升档案信息化工作的比重,以便同步进行档案信息化建设.要对法规制度等进行完善,规范工作行为,编制档案信息化建设专项规划和工作任务分解表等,明确目标任务、完成时限以及责任单位等；在此基础上,完善现有法律法规,强化监督检查和执法.
2.2 推进档案数字化和资源共享
资源建设是档案信息化建设的核心内容,要结合这个中心开展其他工作,要将档案数字化和资源共享作为工作重点.首先,逐步推进档案数字化建设,按照相应原则,科学编制工作计划,强化监督检查工作,以便顺利开展档案数字化工作；同时,在用户使用需求得到满足的基础上,还要构建档案数字化目录,投入相应人力、物力和财力资源,各部门协同工作.此外,实行纸质和电子文件双归档制度,并关联并存规定范围内的文本和图形文件,实现档案全文检索.其次,要逐步推进档案信息资源共享,结合相关标准,统一构建档案信息管理系统,有机融合本系统和办公系统,在网上操作信息的生成、整理和归档全过程.
2.3 创新档案信息怎么写作手段
档案信息化建设主要目的是提高档案的利用效率,需要采取一系列的措施,不断创新档案信息怎么写作手段；可以提高档案信息远程查阅利用怎么写作能力,结合我国相关规定,科学设定档案公开级别,并构建档案信息资源网上公开评估体系,主管部门以固定形式向指定网站上发布需要公开的信息,各级档案部门借助链接方式整合相关资源,逐步完善档案信息资源网,实现档案信息网上查询.对于部分无法公开于网络上的档案,可以应用政府信息申请公开程序,对使用者身份信息确认之后,提供远程查阅怎么写作,借助于网络检索,相关人员可以更加便捷地查阅档案.
安全建设也需要引起重视,要及时升级各种杀毒软件,应用先进的身份认证和网络监控技术,同时强化访问控制,对标准进行构建,明确规定备份机房和技术条件,保证档案信息安全.
3.结 语
在档案信息化建设过程中,有许多方面需要引起人们重视；在具体实践中,相关领导要给予一定的支持,投入足够人力、物力和财力资源,采取一系列完善措施,严格依据相关要求和规定开展档案信息化建设,促使档案工作水平和怎么写作效率得到提升.
主要参考文献
[1]黄夏基.影响中国档案信息化建设的文化分析[J].山西档案,2002（1）.