基于云存储模式的非书资料管理系统

摘 要 ：介绍了传统的非书资料管理模式,目前光盘网络化管理模式存在的问题,以及云存储的概念及结构模型.论述了云存储模式下的非书资料管理系统的建立和该系统的特点及优势.

关 键 词 ：云存储；云计算；非书资料管理；随书光盘管理

中图分类号：G250.7

文献标识码：A文章编号：16721101（2013）01002603

一、非书资料的定义、类型及特点

1974年国际图书馆协会和机构联合会IFLA 对非印刷型文献统一称为非书资料（Non- book materials,简称NBM）.非书资料是指以音像、形象等非纸质方式记录有知识的载体[1].非书资料根据载体类型的不同,一般来说有缩微型、视听型、机读型、电子型以及网络出版物等类型.与印刷型文献相比,非书资料具有：存储类型多样化、易存储、易检索、易传播、易于共享等突出优点.现在音像资料多以独立的系统（如：网上报告厅、名师讲坛等）在网络上发布,非书资料管理系统多用于管理随书光盘.

二、传统的非书资料管理模式

随书光盘出现在上世纪90年代,绝大多数图书馆对随书光盘这种新的文献类型没有做明确的规划.对于那此数量众多的中小型图书馆来说,当时计算机网络并未普及,对随书光盘的概念是模糊的,既无完整的编目和分类,也无固定的空间,借出后归还与否随意性强,缺乏有序的管理,流失了部分的随书光盘资源[2].现行随书光盘管理方式有以下三种：

1. 书盘合一管理方式：将光盘附在书中随图书中,一起参与流通.其优点是光盘可以随图书一起流通外借,方便了读者对光盘的利用.缺点是光盘容易损坏,丢失率较高,影响后续读者的利用.

2. 书盘分离管理方式：将随书光盘与图书同时著录,但分开存放.光盘由电子阅览室或其他地方保管.读者需要借阅随书光盘时,到光盘存放地提出申请,登记后借出.此方法的优点是有利于光盘的保管,损坏率和丢失率低,其缺点是增加管理人员的工作量,同时也增加了读者的借阅手续,影响光盘的使用率.

3. 光盘网络化管理方式：光盘网络化管理方式目前常用的有两种方式,一种是基于OPAC（Online Public Access Catalogue 联机公共目录查询系统）系统的管理方式,就是在图书编目时对CNMARC（China Machine-Readable Catalogue 中国机读目录）数据添加必要的字段.随书光盘与图书共用一个索书号、条码号和ISBN号.在CNMARC数据的215字段的$e中,增加：“本书附书光盘（）张”的内容.在CNMARC数据的856字段中再添加光盘文件的下载地址.把光盘压缩成ISO或RAR格式,建立FTP （File Traner Protocol 文件传输协议）怎么写作器,把缩成RAR或ISO格式的随书光盘数据存储到FTP怎么写作器上,供读者下载.另一种方式是购写或开发独立的非书资料管理系统,这种方式有自己一整套的随书光盘加工、上传、发布、检索等管理办法,有其独立的数据库系统,读者使用该系统,可以通过书名、作者、ISBN号、索书号等多种途径进行检索随书光盘资源,并可下载到个人电脑中[3].实现随书光盘的网络化管理,读者可以不受时间、空间的限制,只要有电脑及网络的地方,就可以使用随书光盘资源.有效地解决了光盘因使用损坏、丢失而造成的有书无盘,以及一人借出他人苦等诸多问题.对图书馆来说,既保证了光盘的完整性,又实现了光盘利用的高效性,可谓是一箭双雕的好事情.

三、目前光盘网络化管理模式存在的问题

1. 人力资源消耗越来越大

随着图书馆事业的发展,图书馆图书的采购量越来越大,虽然复本有下降的趋势,但种数越来越多,附带光盘的比例也越来越大,光盘资源总量越来越多.图书馆加工光盘的工作量也越来越大,这项工作逐渐成为了图书馆工作中压力越来越大的工作.

2. 硬件投入成本越来越高

由于光盘资源数量越来越多,容量越也来越大,所占的磁盘空间也越来越多,据统计,现在随书光盘的总容量在33-36T,7万多种,并且每年还在以1万多张的数量在增加,需要占据4-5T的磁盘空间.如此大的存储容量对中小型图书馆来说肯定是个不小的压力,就是对大型图书馆来说,其硬件投入也是不少的开资.

3. 读者需求及时性的要求越来越高

当今读者对随书光盘的依赖越来越重,并且对随书光盘发布的及时性要求越来越高.

由于图书馆光盘加工量大,制作周期就长,往往新书上架后,随书光盘要推迟一段时间才能发布在网络上,有的馆要推迟一个月或更长时间,这么长的时间显然不能满足读者对随书光盘发布及时性的要求.

四、基于云存储模式的非书资料管理系统的建立

单馆模式下的非书资料管理系统已经不能很好地满足读者的需求,对图书馆发展也存在着人力资源开销大、硬件投入多、光盘数据更新慢等不利影响.而基于云存储模式下的非书资料管理系统是解决以上问题的有效方法.

1. 云存储的概念和结构模型

云存储是一个新的延伸概念,缘于云计算.云存储是指在网络技术的基础上,采用集群应用技术或分布式文件系统技术,将分散在网络中,不同地方的数个不同类型的存储设备,通过专用的应用程序,将其集合起来协同工作,共同对外提供数据存储及业务访问功能的系统[4].云存储系统的结构模型见图1.

2. 云存储模式下的非书资料管理系统建立

云存储模式下的非书资料管理系统,是在提供非书资料管理的数据商处建立云存储怎么写作器集群,把从90年代以来,所有附含随书光盘图书中的光盘数据全部放入云存储怎么写作器集群中,并且建立与相应图书MARK关联的,供读者检索的数据库系统,对外提供有偿的非书资料检索与下载怎么写作,这属于企业云的范畴.在图书馆也建立一个本地的非书资料管理系统,该系统带有一定的存储容量,用于存放全部或部分本馆现有图书的随书光盘数据以及供读者检索的数据库,对本馆读者提供非书资料检索与下载怎么写作,这属于地方云的范畴,在企业云与地方云之间建立数据同步的关系,企业云存储中的数据可以通过网络同步到图书馆的非书资料管理系统的本地存储中,实现了数据的动态缓存.数据同步关系见图2. 读者检索随书光盘时,先在图书馆本地的非书资料管理系统中进行的,如果检索到本地系统中有该光盘数据,则直接从本地系统载到读者的个人电脑中浏览或安装使用；如果本地系统中没有该光盘,则读者直接向企业云存储系统请求,利用云查找技术,检索到读者所需光盘,提供给读者直接下载,并且张此光盘会自动同步到本地图书馆非书资料管理系统中的存储中,下一位读者再检索到这张光盘,就可从本地系统中直接下载.其检索流程图见图3.

云存储模式下的非书资料管理系统应该支持P to P, P to SP等协议,这样可有效提高光盘下载速度.系统还应该具备数据动态缓存、元数据自动更新等功能.所谓数据动态缓存就是由于本地存储空间的限制,随着新光盘的不断加入,本地存储会溢出,这时,系统会自动删除陈旧的光盘数据,保证新光盘数据留有足够的空间.

3. 云存储模式下的非书资料管理系统特有的优势

一是各图书馆无需再自行加工光盘,节省了大量的人力资源；二是使用数据动态缓存技术,节省了存储空间,节省了存储设备的硬件投入；三是光盘数据更新周期短,由于新的图书所附的随书光盘数据是由数据提供商加工,由专人负责的,所以更新速度快；四是光盘数据全面,查全率高,有利于提高读者满意度.

云存储模式下的非书资料管理系统是图书馆新的怎么写作模式,该系统可以消除传统非书资料管理系统中存在的诸多弊端,具有节省人力物力,节省硬件投入,光盘数据更新周期短,光盘数据查全率高等优点,是新一代非书资料管理系统的发展方向.