本站原创收稿日期：2013-11-11
作者简介：康丽君,女,中国地震局工程力学研究所《地震工程与工程振动》编辑部副编审,主要从事期刊出版编辑学研究；徐文杰,女,中国地震局工程力学研究所《地震工程与工程振动》编辑部责任编辑,硕士,主要从事期刊出版编辑学及译文研究.
摘 要：作者对清样的校对是科技学术期刊出版前的重要环节.编辑对这一环节的重点把握,直接关系到文章的编校质量,本文从5个方面阐述了作者在核对校样时容易忽略的问题,编辑在发送校样时可做以提醒,同时,论述了编辑在发送校样前后的工作技巧.在此基础上,提出在作者自校环节与编辑的交流互动,最终达到提高文章编校质量的目的,树立编辑部以人为本的出版意识.
关 键 词：科技期刊；自校环节；工作技巧；人本意识
中图分类号：G232文献标识码：A文章编号：1672-8122（2014）05-0126-02
作者对清样的校对,是文章出版前的重要环节,对这一环节的良好把握,有助于在一定幅度上提高文章的编校质量,同时也是编辑与作者互动交流,解决稿件纠纷的有效手段,尤其对于文章中题目,作者,基金项目和作者简介等基础信息的最后一次核对,于作者,于编辑不都十分重要.作者在接收到编辑部的校样后,每个人的理解有所不同,个别作者不知从何入手来核对校样,往往容易忽略了最关键的内容,这就需要编辑做以指引,从几个方面引导作者仔细核对校样.同时,编辑也应做好核对校样前后的相关工作[1].
一、作者在核对校样时的着重点
（一）作者信息及基金项目的及时更新
科技期刊的地脚处一般注有收稿日期,作者简介,基金项目等内容,其中收稿日期可以体现文章的新颖程度,同时方便作者和编辑核查文章,作者简介可以从侧面向读者介绍作者及作者的研究方向,以便交流,基金项目更为重要,需与作者的项目结题题目相吻合.但这些信息在作者投稿与校对时可能不会完全一致,中间的时间差,难免会产生一些变化.比如,每年的职评评定之后,作者的职称、学位都有可能发生变化,基金项目是在审批过程还是已经通过,这都有可能会变化.在最后的核对校样环节,作者通常希望能够完善这些重要的信息.而对于编辑来讲,应该提醒作者,并帮助作者把这些信息核对准确.
（二）中英文及页眉的对应修改
科技期刊通常要求题目、作者信息、摘 要、关 键 词、参考文献有中英文对照的形式,这样方面国内外的相关检索.然而,作者在投稿后,如针对专家或编辑部的意见,对文章的相关信息做以修改后,往往会忽略中英文的对照,这种情况非常常见,造成中英文内容不符,这一点编辑应提醒作者着重核对.除此,作者如对文章的题目进行了修改,相关页码的页眉也应修改,这一点,编辑与作者应当共同注意并把关完成.
（三）参考文献的及时变动
对文章以外的工作时间,同时提高校对效率.对于编辑部不同的需求及特点,编辑应提前向作者说明.对于文章中或缺或不够清晰的地方,编辑也应在发送校样的同时告知作者,以免重复的打扰作者,这里,也应体现编辑部以人为本的办刊理念,如文献中缺少年代、卷、期、页码；文章中公式编号的改变；文章中图表中英文翻译的校正,等,对于这些并不影响文章整体的编校细节,编辑均可以在发送校样的同时与作者确认并补充全面,不需要在此之前与作者进行沟通.在沟通方式上,也应注重人本效应,编辑应尽量选择电子邮件的方式,这样可以给作者充分的修改和理解的时间,尤其是当作者校样回复不及时的情况发生时,编辑部应先通过邮件的形式进行提醒,如作者没有响应,再通过或者短信的形式沟通,保证编辑与作者的沟通畅通的同时保证期刊正常出版的周期,让作者时刻感受到编辑部是为作者着想,打造科技期刊的优质品牌.四、结语
综上所述,科技期刊编辑应重视作者的自校环节,逐渐摸索作者容易忽略的问题并及时提示,为作者提供相应的应用暖见,加强与作者的有效沟通,做到作者满意、读者满意、达到提高文章编校质量的目的,同时,坚持以人为本的办刊理念,通过与作者建立友好的编读关系,打造优质期刊品牌.