本站原创【摘 要】文书档案是社会发展和经济发展的历史记录,因为它记录着成功与失败、经验与教训,是最宝贵的信息资料.卫生部门的文书档案为保证卫生工作的有效实施发挥着不可替代的作用.随着我国人事制度改革力度的不断加大,卫生部门文书档案管理存在着诸多问题,有待加以改善,从而提高文书档案的利用水平.
【关 键 词】文书档案；管理；对策
文章编号：1004-7484（2013）-01-0493-01
文书档案是社会发展和经济发展的历史记录,因为它记录着成功与失败、经验与教训,是最宝贵的信息资料,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.而卫生部门的文书档案为保证卫生工作的有效实施发挥着不可替代的作用.但是在实际的工作中,文书档案管理却存在着比较混乱的局面,大大地减弱了其为领导提供信息及参谋的作用,有些档案材料甚至被束之高阁,没有被利用,失去它应有的价值和作用.究其原因,结合实际工作,我觉得应解决以下三个方面的问题.
1提高认识,端正态度,热爱档案管理工作
档案工作人员要克服自卑、抱怨的心理,开阔思路,解放思想,要有干一行、爱一行,专一行的态度,不能因档案管理枯燥没意思,干起工作没劲头,存在“混日子”的念头.同时要多参加培训注重完善自我,磨练自己、锻炼自己,发挥主观能动性,真正把文书档案的管理工作变成自己的兴趣与爱好,干出业绩,干出水平,更好地为本单位的各项工作发展怎么写作.
2领导重视,科学管理,提高档案管理水平
2.1文书档案管理工作,在一个部门、一个单位,特别是业务性非常强的部门或单位,尤其不被重视,几乎没有被列入议事日程,作为文书管理人员,最深有体会,也深感悲衷,之所以会造成这样的结果,究其原因是我们文书档案管理人员的失误.我们应积极、主动向领导汇报工作,使领导触动受到启发,提出适当的建议,领导是否重视文档工作,在很大程序上取决于对文档人员工作的满意程序.文档人员及时准确提供怎么写作,让领导充分了解文书档案工作的重要性,更加切实地担负起领导档案工作的责任,并设身处地地关心和支持档案工作,切实地对现实工作负责.同时我们还要不断丰富自己的管理知识,加强自身修养,从而真正从思想上认识到档案管理工作的重要性和必要性.
2.2加强文书档案管理工作,向制度化、规范化、科学化方向发展.基层文书档案管理比较混乱,加之档案资料收集不全,与哪个科室相关的,并用得上的资料,哪个科室都自己单独存放,并存档.长期以来,就形成习惯,于是文书档案就失去了其统一的收集,统一整理的意义,不能规范化的管理,从而就失去了提供综合利用的能力,而不能为领导怎么写作好.因此,我们要积极采取一些措施,严格按照档案管理的有关要求制度,制定各种切实可行的规章制度,确保档案材料收集齐全、科学管理.与此同时,还要加强档案的科技化、现代化管理,随着文件和档案数理的越来越多,管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,因此只有实现文档管理现代化,从而提高工作效率,使文档管理工作从繁琐、杂乱的事务中逐步走向规范化管理轨道.
3加强文书档案管理的法制意识,维护档案的严肃性
一是要积极宣传文书档案管理的各项法律法规,通过各种形式宣传《档案法》、《文书学》、《档案人员职业道德》等；二是要加强文书档案工作的监督管理力度.建立一个文档管理组织的领导体系,加强对文档工作的领导、检查和考核.档案主管部门要对档案工作情况进行有效的监督检查,对违反档案法规的行为,要依法查处,为档案工作人员建立强有力的支持和指导,不断提高文档管理工作水平,以便于为基层单位有效地解决实际问题.
在当今日益信息化、现代化的社会里,我们一定要认清当前的形势,明确任务,增强使命感、紧迫感、责任感,更要充分发挥计算机管理中的优势,更好地为本部门怎么写作,使文书档案管理工作尽早走上一个新台阶,进入一个信息自动化的新时代,更好为改革开放和社会主义现代化建设怎么写作,为推动卫生事业的发展做出积极贡献.