本站原创摘 要 ：从传统方式的弊端、一体化管理的优势、实现方式三个方面对档案、图书、信息一体化管理 这种新的信息管理模式进行了探讨.
关 键 词 ：档案；图书；信息；一体化管理
【中图分类号】G250【文献标识码】C【文章编号】1672-3783(2012)05-0027-01
信息技术革命正在改变着档案、图书、信息部门 的工作方式、怎么写作手段.随着我国经济体制改革的不 断深入,使得国有医院不断转换经营机制,医院将逐 步成为自我经营、自负盈亏、自我约束的医院法人实 体,国有医院的管理模式也将发生重大转变.因此,作为医院管理工作的一个重要组成部分：档案、图书、 信息管理工作的改革势在必行.笔者拟对档案、图书、 信息一体化管理探讨如下：
1.传统方式的弊端
1.1 重复浪费,影响信息资源交流和共享：在计划经济体制下形成的相对独立、纵向发展的 档案、图书、信息体系,已不能满足现代化医院横向 发展的多层次信息需要.各自独立,重复建设的运作 模式,不但造成人、财、物的不必要浪费,而且影响 了医院信息管理人员对三种信息资源共同开发和同外 界的信息交流,也影响了医院管理人员和技术人员对 信息的利用.多头领导、各自为政、纵向发展的封闭 系统,不利于医院信息间的横向交流,不能满足医院 用户对信息多方面、多层次的需求,造成档案、图书、 信息资源浪费,不利于资源共享和共同开发.
1.2 独立的管理体制难以满足现代医院对信息质和量 的要求：档案、图书、信息,是有机整体.图书、情报、 档案共同具有信息性、知识性和社会性,三者之间互 相转化、相互交叉,有着非常密切的关系.但是由于历 史的原因,使三者进行了分离,各自纵向独立发展,形 成各自的特点,三者之间的差异越来越明显.随着信 息社会的到来,这种各自为政的纵向发展,就失去了横 向联系,造成医院在管理上无法统筹安排和全面规划.我国加入WT0以后,市场竞争更加激烈,医院的决策者和科技人员不但对信息的需求量增大,而且要 求信息及时、准确、广泛.然而档案、图书、信息资 料各自独立的管理体制很难满足现代医院对信息的质 和量的要求.
2.体化管理的优势
2.1 形成完整意义上的信息系统,为医院发展提供充 足的信息资源：计算机技术,特别是通信技术与网络技术正快速 地应用于文献信息的收集、加工、储存和传递,将使档 案、图书、信息部门彻底摆脱传统工作模式,其管理 与怎么写作都将进入一个全新的境界.信息网络打破了人 们存储、检索文献信息的方式,档案、图书、信息一 体化管理为医院管理提供了更多便利条件.
档案、图书、信息一体化管理有利于研究有关信 息开发、利用的方法和途径.档案、图书、信息一体 化管理的形成便于医院实现完整意义上的信息中心,造就优势互补、整体提高的格局.
2.2 确保信息价值最充分的利用：档案、图书、信息一体化管理,使资料数量得到 增加和有效使用时间的加长,通过高速化、网络化的 技术手段,解决了信息部门馆藏结构单一,信息不全,提供速度较慢的缺点,使档案、图书、信息资料在其 有效期内,能够发挥最大的效益,能及时、准确地为领 导提供决策所需的信息.
2.3 避免不必要的浪费：建立信息中心,对原有的管理机构和人员相应地 进行撤并和精简,可节省一定的人力和财力,从而以 最小的投入获取最大的经济效益.医院档案、图书、 情报信息的一体化管理,可以避免不必要的浪费,从 而加速信息现代化的进程.
3.实现一体化管理需注意的几个问题
3.1 加强档案、图书、信息标准化工作：档案、图书、信息的标准化工作是信息一体化管 理的基础.没有统一标准,信息一体化管理网络的建 立就无从谈起,用计算机等现代化设备和手段进行一 体化信息怎么写作更无法实现.目前,档案、图书、信息 界需要标准化的方面很多,例如：在信息的著录、标 引、分类、检索以及计算机、通讯设备的通用性等方 面都应进行标准化.
3.2 建立一支思想解放、知识结构合理,并能掌握现代 化信息技术的新型专业队伍:医院管理客观上要求档案、图书、信息部门提供 全面、准确、鲜活的信息,如果没有一支适应现代医 院档案资料信息管理的“复合型”队伍,将传统档案管 理理论加以扬弃和发扬光大,就很难实现以新的怎么写作 思想、怎么写作框架和怎么写作模式为基础的新型档案框架. 这就要求他们不仅要具备扎实的专业理论知识,还要 具备为广大用户提供网络信息怎么写作的专门技能.人才 的匮乏严重制约着一体化建设的进程,在今后也将制 约着信息资源管理水平.可以说,三部门专业人员素 质状况也是档案、图书、信息一体化建设中不可忽视 的因素之一.
档案、图书、信息一体化管理将是医院档案工作 发展的必然趋势,它不仅具有现实意义,而且更具有战 略意义.只有实现一体化管理,才能使相关信息互补 长短,发挥出强大的整体效应,充分发挥信息在医院 决策、经营管理等活动中的作用.