本站原创哈尔滨歌剧院是一个以演出为主体的文化单位,她建院已经五十多年了,朱德委员长曾亲笔题名：哈尔滨歌剧院.建院至今已演出了大小歌剧百余部,音乐会几千余场,从第一届哈夏到现在的第三十一届哈夏都有她的身影,而且是主导地位.曾经培养、涌现出大量的音乐文化名人如：张权、王双印、滕清泉、李少婷、曹桂千、金丽、齐燕等等,至今还保存着他们演出的珍贵资料,可以说有很多的演出资料都是孤本,纸张陈旧脆弱,照片颜色失真退色,不易保存.最近几年来,网络技术大量的应用在工作中,很大程度上提升了我们的工作效率,而传统的图书信息怎么写作手段已经不能满足我们日常的工作需要.此外,另外,自从2001年电子政务建设的开展,我们文化局要求各文化系统单位实行电子文档,档案与图书资料信息资源的共享,我院作为哈尔滨的一个重要文化窗口,本院的图书资料建设还停留在上个世纪手工操作水平,因此如何将我院现存的大量文献以及图书等与数字化管理结合在一起,在网络环境下进行信息资源共享,并应根据剧院的实际情况把艺术档案进行档案信息数字化管理,是我院现阶段急需解决的问题.
档案信息数字化是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子形式的档案经过一定的技术处理,将它们转化为以数字形式存在的电子媒体,以此为基础建立相应的数据库,并且使用数字编码的形式体现出每一个档案中的资源,是信息可以通过光磁为媒介而进行保存与利用,进而使档案信息的利用率大大的增加,为资源的有效共享打下一定的基础.这样一来,既节省了空间又便于查找,我院的档案基本都是纸质档案,现要对这些纸质档案进行数字化转换.既是进一步改变馆藏档案结构的需要,更是利用网络技术实现信息资源共享和信息化建设的关键环节.首先是档案目录信息的数字化.做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引,并科学选定档案目录数据库结构；再有就是档案全文信息的数字化.档案全文信息数字化可以采用扫描录入方式将档案全文按原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引,或是经OCR识别后采用文本格式存储档案内容,辅之以全文检索数据库两种不同方式.在档案信息数字化过程中,可以根据档案信息的自身特点将这两种方式结合起来使用.
我院的图书资料室是为院里的各级领导、科室、导演、指挥、作曲、演员提供更方便、更快捷的怎么写作,为艺术呈现做好后勤保障.内容庞杂涉及面广,我院在歌剧总谱、音乐图书、名曲、音乐名人等领域收集与积累了大量的文化资料、档案图书,曾为《黑龙江省年鉴》、《黑龙江名人录》、《哈尔滨年鉴》、《哈尔滨市志》、《哈尔滨名人录》、《音乐周报》、《中国文化报》、《上海歌剧》、江苏省的《中国歌剧音乐剧发展状况研究》课题组等,提供过相关的信息查询怎么写作.现在要把这些资料变成数字化,有一定的难度,首先是设备的更新,然后目录数字索引.方案规划将不同途径、载体、数据形式的信息资源按统一的格式进行分类、标引建成数据库,通过全文检索、个性化信息怎么写作等方式将数据库中的信息发布出来.对纸介质的文献资料进行数字化加工与管理,并具备通用格式的文档转换及批量数据分析标引功能.对我院特色数字资源科学的开发与管理：艺术档案、音乐资料、演出信息及部分电子书籍等进行内容管理,并提供强大信息发布与全文检索功能,全文检索方式灵活,能满足不同读者的需要.可以分成几大项：
1.哈尔滨歌剧院的沿革.
2.歌剧、艺术档案资料数据库.
3.交响音乐会、合唱音乐会资料.
4.舞蹈、综合轻音乐会资料
5.剧院对外交流信息.
6.有一定艺术成就的艺术家个人艺术档案资料
7.图、文、声、像多媒体数据库：重大演出活动的照片、视频、领导照片、演出信息等.
8.互联网信息内容库,每天自动从互联网上实时收集有关文化信息,丰富了剧院的数据库内容.
分成类别以后图书与档案资料利用率会大大提高,以前因为查询手段复杂效率低,从而导致图书与档案资料利用率低下.档案信息数字化以后就不一样了,院里要排新剧,演员在考核时需要的曲谱、台词等,只要通过数据库就能找到相关内容,满足了全院人员与各级领导对档案资料快速获取的需要,提高了院里的工作效率.