本站原创房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影像形式存入计算机,实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部工作计算机管理.
一、房产档案数字化管理的内容
1．标准规范建设.这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程.房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的房产档案信息和网络运行的安全、畅通,具有重要的意义.
2．基础设施建设.主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备.它是档案传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的房产档案信息网络,才能充分发挥房产档案信息化的整体效益.
3．应用系统建设.主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面,它关系到信息建设的速度与质量,集中体现了房产档案信息化建设的效益和房产档案信息怎么写作的效果.
4．档案信息化资源建设.主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收.主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化房产档案全文及专门数据建设.
5．人才队伍建设.房产档案数字化管理,不仅需要档案专业人才、计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才.
二、房产档案数字化管理的流程
1．拍照、审核.当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单；提交原档补充扫描申请：审核后数据信息上传到中转怎么写作器.2．中转怎么写作器.存有市、区互相传递的MIS数据库和FTP图像数据.3．市局接件拍照.当场拍照,录入主要信息并且给申请人收件回执及意见反馈单,录入的抵押及抵押注销信息系统会及时更新所在区的信息：从中转怎么写作器接收区局传递的数据；提交原档补充扫描申请：实物案卷转到缮证.4．审核数字案卷.根据拍照和补充扫描(8．扫描)形成数字档案审核案卷.5．缮证.打印产权证及他项权证、审批书、盖章；形成的资料转到发证科.6．发证.收费发证；形成的资料一并转到档案编目；传递数字档案给区局.7．编目.对发证科转来的案卷,整理编目；把受理科申请(10．库房)送来的案卷整理编目：对区局录入提交的需要补充扫描的原始案卷进行编目.8．扫描.对编目传递的案卷进行扫描和补充扫描；打印案卷目录.9．打印、装订.打印档号(包括流程中以及补充扫描的案卷),产权案卷产生新的档号,抵押变更、续期档号合档、其他抵押类型产生新档号：根据案卷目录进行整理装订；达到标准后传递到库房.10．库房.案卷标志物理存放位置后入库(抵押注销、房改退房的案卷剔除单独存放)；对受理科、查档室、法律科的调阅请求查找库房,对原始案卷按新标准整理后分别送到编目、查档和法律科；对于区局录入的原始案卷进行及时补充编目和扫描,方便审核利用数字案卷.11．查档室.接待客户案卷查询,客户通过微机查看图像资料,按客户需求打印相应图像资料.12．法律科.受理法院查封冻结,加入查封令的完整案卷移交档案馆补充编目扫描,系统自动对审核过程中的已经查封冻结的产权抵押案卷进行停办,查封冻结解除后恢复停办.13．区档案室.接收市局发证和区局发证案卷,整理入库,受理法院查封冻结.