本站原创美国国家档案馆是国家级综合性档案馆,在20世纪80年代率先创建了档案网站（.nara.gov）,网站具有政务指导职能和具体业务职能.档案馆保存有美国外交及军事档案,白宫档案,其他联邦政府机构档案等.馆藏排列起来可以绕地球57周,共有约30亿件纸质档案,200万张地图,超过7000万张的照片,1亿2千万英尺的电影胶片,20万盒录音、录像资料.
网站的检索功能
美国国家档案馆网站将“在线数据库和检索工具”（OnLineDatabasesandTools）设置在首页右侧显著位置,最主要的检索工具是目录检索和全文检索.
在美国国家档案馆网站上,利用者点击进入“在线数据库和检索工具”后,第一个检索工具就是“档案检索目录”（ArchivalResearchCatalog,简称ARC）.美国档案馆信息化起步较早,截止到2006年11月,在ARC中可检索到50%的馆藏档案的条目信息.ARC提供有“基础检索”（BasicSearch）和“高级检索”（AdvancedSearch）两种途径.在“基础检索”中,利用者可以通过输入关 键 词、起始时间,限定结果数量,选择档案所在全宗、档案文件类型进行检索；在“高级检索”中,利用者可以通过输入关 键 词、起始时间,限定结果数量,选择档案所在全宗、档案文件类型、档案载体类型、档号、流水号、组织机构名称、责任者名称、内容主题进行检索.两种检索途径都能直接检索到所有的相关档案,点击档案题目后可看到详细的档案条目信息.
美国国家档案馆网站提供的第二个重要检索工具是“档案数据库通道”（AccesstoArchivalDatabases,简称AAD）.,截止到2006年11月,AAD中提供了85,000,000份档案原文在线阅览.AAD提供“按类别检索”（BrowsebySubjects）、“基础检索”（BasicSearch）和“高级检索”（AdvancedSearch）三种检索途径.在“按类别检索”中,档案按照内容被分成138类,按照字母顺序排列,利用者可找到所需档案所在类,然后逐项查找,找到所需档案后点击档案题名,即可阅读档案原文.在“基础检索”中,利用者通过输入关 键 词检索出相关档案,选定所需档案后点击档案题名即可阅读档案原文.在“高级检索”中,利用者可通过限定包含/不包含关 键 词来检索到相关档案,选定所需档案后点击档案题名即可阅读档案原文.
除了目录检索和全文检索这两个主要检索工具,网站还设有特色档案检索工具,例如“军人档案的检索怎么写作”（RequestCopiesofMilitaryPersonnelRecords）、“缩微档案目录”（MicrofilmCatalog）、“档案出版物及资料检索”（Publishedresearchguides,articles,andpapers）等,满足了人们不同的利用需求.
除此之外,网站还提供了了档案目录数据库简介、全宗分类介绍查询、检索实例选登、热门档案检索这些辅助检索功能,帮助人们更好地了解档案检索工具的使用方法.
网站内容的文化特色
美国国家档案馆网站的文化特色是丰富多彩,形式多样.虽然美国的历史不长,但美国国家档案馆对档案信息进行了深入的挖掘.网站最具特色的栏目就是首页的“美国历史文件”（America'sHistoricalDocuments）.这个栏目为利用者提供了独立宣言、美国宪法、人权宣言的照片和文字介绍,它们是美国档案馆最珍贵的档案.另外还有废除奴隶制的宣言、爱迪生发明电灯泡的专利文件、阿波罗11号登月计划、妇女选举权宣言等珍贵档案的照片和文字说明.美国国家档案馆网站的另一个特色栏目是在首页的“在线展览”（OnlineExhibits）栏目,这里提供了二次世界大战档案、人类首次登月档案记录、圣诞节的历史、新艺术画展、尼克松总统会见猫王的档案记录等共30余个档案展览.每一个展览都是以档案原件照片和文字说明为主,有的还配有现场的录音录像,让人们有一种身临其境的感觉.“在线展览”是个让人们全方位地了解了美国的科技、风俗和文化的好地方.
美国国家档案馆网站的文化特色是“时尚的形式加上丰富的内容”.它很像流行杂志,选题涉及到美国的历史、政治、科技、文化、流行艺术等,贴近大众生活,反映出美国多元化、大众化的文化特色.网站还用流行的音频视频等多种表达形式为人们讲述历史,传递知识,让人们在轻松随意的气氛中感悟历史,亲身经历美国的科技、文化进步的历程,增长知识、开阔眼界.这个网站很容易为现代人接受,极大地发挥了档案信息的社会文化教育价值,体现了美国多元性、时尚性的文化传统.这是值得每一个档案网站学习的地方.
网站的文化教育功能
档案工作者把档案信息通过各种形式发布在档案网站上,让利用者通过浏览网站学到知识,就是档案网站的文化教育功能.美国国家档案馆网站主要通过档案展览和数字教室来实现档案网站的教育功能.
网站的档案展览集中在“美国历史文件”（America'sHistoricalDocuments）和“在线展览”（OnlineExhibits）这两个栏目中.“美国历史文件”是美国国家档案馆网站最具特色的网上档案展览大厅.这里的展览可以带着利用者跨越美国的历史,从独立宣言开始向人们讲述美国的历史和文化,帮助人们了解、认识美国真实的历史.“在线展览”以其贴近民众生活、内容丰富著称.这里的展览提供了大量的珍贵历史档案、科技档案和反映美国人民日常生活和活动的档案.可让利用者了解到美国经济建设、科学技术、人民生活、节日来源等各方面的知识.网站专门辟有专栏进行二战档案展览,帮助二战退伍人员追寻历史和进行网络交流.还有很多由教育专家开发的档案展览.每一个主题内的档案展览都按照年代顺序排列,包括很多方面的内容.其中包括很多重大事件,如20世纪70年代早期的水门事件；在科学上取得的重大开拓；也包括一些很赶时髦、赶潮流的内容,如随着一些好莱坞著名电影的播映,美国档案信息网就适时展出相关档案.
美国国家档案馆网站的展览没有统一的形式,各具特色.往往是以文字说明为主,配以照片,录像、声音.网上展览中的珍贵档案共同见证了美国的光荣的历史、先进的科技和丰富的文化,每个展览别出心裁的设计和新颖的风格深深打动利用者,每一个浏览过这些网上展览的美国人都真心为他们拥有这样伟大的国家感到自豪.
档案馆研究人员开发档案内容信息得出研究成果,将这些成果在网站的“数字教室”中展示给利用者,让利用者从中学到知识、对自己的学术研究有所帮助,就是档案网站的文化教育功能.
“数字教室”做得最出色的要数美国国家档案馆网站.在网站首页显著位置上设置有“教师和学生”（EducatorsandStudents）,点击这个一级栏目后,就可看到“欢迎来到数字教室”.“数字教室”里有“档案馆里的学术研究”（ConductingResearchattheNationalArchives）、“教师培训”（TrainingforTeachers）、“多媒体会议”（VideoConferences）、“总统图书馆教学计划”（EducationProgramsatthePresidentialLibraries）、“相关出版物”(RelatedPublications)等共11个下级栏目.
“数字教室”为研究人员、教师以及潜在的研究力量――学生提供了丰富的原始文献.“档案馆里的学术研究”这个栏目提供大量用于教学的档案的数字副本,可以帮助那些积极搜寻各种材料的教育工作者,这些档案信息对于教学来说是难能可贵的资料.美国国家档案馆网站的“数字教室”每个月都要接受数千名师生的访问.“数字教室”已经成功地与教育工作者合作了20多年了,其中设计的课程充分利用了美国国家档案馆网站的各类档案材料,并采用积极的学习方式使这些档案材料深人到各级学生的学习中去.以其中的“教师培训”为例,这个栏目是指导各专业的教师如何利用档案文献进行教学,还提供有各种课程提供数字档案信息.
“数字教室”不仅鼓励师生们下载有关信息放到他们的课件和论文设计中,而且鼓励他们从各个站点进行链接.1997年,“数字教室”被美国国家人文学科基金会、大城市学校理事会评为人文学科最佳教育站点之一.美国国家档案馆对这一赞誉感到非常自豪.
美国国家档案馆网站的“数字教室”结合学校教学内容,为教师和学生提供了大量的相关档案信息和珍贵档案的数字副本.不但丰富了教学内容,更是从小学生起就培养了档案信息利用意识.从长远来看,既有利于人们养成利用档案信息学习研究的习惯,对档案事业也是很大的促进和推动.美国国家档案馆网站的“数字教室”是值得每一个档案网站学习的地方.
此外,网站还设置有网站辅助功能.网站导航功能可以达到帮助利用者整体了解、把握网站,准确查找到所需信息的目的.网站的“主题索引”（Subjectindex）能让人们按照英文字母的顺序找到自己需要的信息.档案网站也设置了“联系我们”这个栏目,让利用者能有机会提出问题和建议,起到了互动的功能.网站首页的“国家档案馆新闻”（NationalArchivesNews）中列出了档案网站最新添加的内容,还介绍了档案馆的最新活动等新闻,让利用者了解最新的信息,起到了更新显示的功能.网站还与当地的政府网站、图书馆、博物馆等建立了链接关系,具备了网站的链接功能.
在当今社会中档案网站不是档案馆的再现,而是开辟了一个新的怎么写作空间.档案网站在建设时必须树立档案信息怎么写作理念.档案网站是档案馆联系社会的桥梁.在档案网站建设问题上,应以人为本,在内容结构上下功夫,增强网站吸引力；在档案信息利用怎么写作上下功夫,增强检索功能；重视档案信息的开发研究,做好网站文化教育功能；适当设置网站辅助功能,帮助利用者更好地利用档案网站.
(作者单位：中国出口信用保险公司100032)