本站原创[摘 要]目前,我国只有部分高校的会计、审计专业开设了电算化审计课程,教学效果却不够理想.究其原因,主要是没有适用的电算化审计教学软件和配套数据库,以及缺乏完善的电算化审计实验室.针对这些问题,本文提出从开发基于ERP环境的适用的电算化审计教学软件、构建配套数据库、建立高仿真的电算化审计实验室三方面来建设高校电算化审计课程.
[关 键 词 ]高校 电算化审计 课程建设
随着信息技术的快速发展,我国已经基本实现了会计电算化,部分企业也实现了高度信息化,建成了企业统一集成的信息系统,如ERP系统、SAP系统.相应的审计环境发生了深刻的变化,对计算机辅助审计技术的掌握成为审计人员专业胜任能力的基本要求.作为输送审计人才的学校来说,目前我国很多高校的会计专业尚未开展电算化审计课程,部分会计、审计专业有开展的,教学效果也不够理想.因此,开展高校电算化审计课程建设具有重要的意义.
一、当前高校电算化审计课程建设存在的问题
1.缺乏适用的电算化审计教学软件.缺乏适用的电算化审计教学软件及配套数据库是造成电算化审计课程教学效果不甚理想的重要原因.目前市场上已有的计算机辅助审计软件是为审计实务的需要开发的,以被审计单位的财务账套为工作对象,并且只针对被审计单位的财务软件建立接口,而业务数据却无法获取.在教学中没有实际的企业,没有审计实务数据可用,从而这些软件不适用于教学应用.即使当前已有的审计教学软件也不能很好地满足审计教学的需求,功能过于繁琐,可操作性差,数据库不完善,仅有财务数据,没有相关业务数据,不能充分模拟真实情景.一些数据库无法及时更新,以致不能体现审计准则最新要求,存在滞后性.这些问题都制约了审计软件在教学中的应用.
2.缺乏完善的电算化审计实验室.审计实验室可以提供一个模拟的审计环境,能够使学生全面地熟悉审计工作内容,熟悉对审计的方法以及技术.审计实验室不仅仅需要具备软硬件设备,还需要仿照审计机构设立组织机构,设计相关的审计流程以使学生更好地完成审计实验.但是目前所建立的电算化审计实验室可能仅仅注重了桌椅板凳、电脑等这些硬件,对于软件设施及组织设计未作过多考虑.
二、高校电算化审计课程建设构想
1.开发基于ERP环境的适用的电算化审计教学软件.数据转换是数据分析、处理的前提.以往的审计软件只是通过对会计数据流的处理,将获得的被审计单位的财务数据转换到审计软件中去,形成审计数据库.如果能开发出基于ERP环境的电算化审计软件,通过与企业ERP系统建立接口,则不仅可以导出记账凭证、总账、明细账、科目余额表、财务报表这些财务数据,还可以导出人力资源管理、仓储材料等非财务数据,从而保证审计数据的充分性.另外,审计教学软件中所设计的审计功能应尽量简化开放、形象直观.给操作者更多自主选择机会,可以由操作者自行添加、删除、调整和修改,数据分析最好以图形形式直观反映.灵活方便的功能设计有助于老师根据教学需要设计教学环节与教学内容,学生提高动脑动手能力.
2.构建配套数据库.与基于ERP环境下的电算化审计教学软件相配套的数据库应包括财务数据和业务数据.为了使审计资料更真实,最好能通过调研获取第一手资料.一般选择一家制造业企业为对象,获取该企业内外部相关信息,了解被审计单位及其环境.收集被审计单位外部资料诸如行业状况、法律环境、监管环境、宏观经济状况、通货膨胀水平、国际经济环境,以及被审计单位内部资料诸如所有权结构、治理结构、组织结构、经营活动、投资活动、筹资活动、经营目标、经营风险、业绩评价、内部控制等背景资料；在收集被审计单位内外部资料的基础上,按照最新的企业会计准则编制相应的财务数据,并精心设计多处审计疑点和错报.
除了被审计单位,还应设定审计主体、审计对象、审计过程和审计结果所需资料.审计主体设定诸如审计单位名称、联系人、地址、与委托人签订的审计业务约定书条款、可接受的审计风险水平、审计重要性水平；审计对象设定诸如库存、银行存款、存货、固定资产的实有数,信用借款还是担保借款等；审计过程的设定包括审计范围、审计时间、外部第三方函证的各种可能结果等.详尽的审计信息呈现了一个逼真的被审计单位情境,能够使学生快速进入审计环境,领会审计理论知识.
3.建立高仿真的电算化审计实验室.通过营造出高仿真的审计环境,能够使学生更深刻的理解审计全过程.一个完善的电算化审计实验室包括人、物、组织结构的设置.
首先,师资的配置.电算化审计实验室所配备的老师,不仅要精通计算机操作,还应具有系统的专业理论知识与较丰富的审计实践经验.实验室老师除了日常维护实验设备,还需负责设计与整理实验资料,辅导学生完成实验内容；
其次,实验设施的配置.除了计算机软硬件设施之外,审计实验室还应配置审计中所需要的业务素材和资料,例如审计业务约定书模板、审计工作底稿模板等资料,并且将这些实验资料以纸张和电子版两种形式予以保存以便于实验时使用.
最后,组织结构的设置.老师可将学生分为几个小组,各小组独立完成审计任务.每个小组选出一名“审计项目经理”.审计项目经理主要负责模拟实训审计业务的承接、审计业务约定书的签署、审计风险的评估、审计计划的制定、审计过程的组织、审计报告的撰写与审计工作的总结.各组学生在审计项目经理的领导下,完成实验案例,实验中学生有解决不了的问题,可以由实验老师辅导完成.每次实验内容结束后,由实验教师对每个小组的实验过程做出点评.对实验中出现的问题予以强调和逐一解答,并评选出本次审计实验最优审计小组.