本站原创在中职语文作文教学中,应用文相对于其他文体而言占有重要的地位,这从教材的编排上就能看出.关于应用文体,中职语文教材中明确列出的就有书信、计划、总结、简报等16种,而一般性文体（记叙文、说明文、议论文）多是方法指导方面的内容,并且从小学到初中一直没有停止这几种文体的训练.对中职生来说,除了书信这一文体比较熟悉外,其他应用文体基本上是第一次接触.
一、中等职业学校语文教学大纲对应用文教学的要求
中等职业学校语文教学大纲把语文教学内容分成三个模块,即基础模块、职业模块、拓展模块,各模块对应用文的要求也各有侧重.基础模块：“掌握便条、单据、书信、启事、通知、计划等常用应用文的写法,做到格式规范、文字简洁.能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用.”职业模块：“掌握调查报告、说明书、广告词、策划书、求职信、应聘书等应用文的写法,做到格式规范,语言简明、得体,内容符合要求.”拓展模块：“能根据职业岗位的需要,写作总结、说明书、记录、海报、简报等应用文,做到格式规范,文字表述正确,内容符合要求.”
在具体实施教学中要按照教学大纲的要求规范施教,认真施教,不能因为是职业学校的学生就对他们降低要求,甚至忽略不讲.教师在施教之前要研究教学大纲的具体要求,做到心中有数,这样才能目标明确,事半功倍.分析这三个模块的要求,是同中有异,各有特色.共同点都强调了格式规范和文字表述问题,不同点在于基础模块和学生当前生活联系密切,职业模块在这方面没有具体阐述,拓展模块则从学校生活向职业生活转变.从深度来看对文字表述能力要求逐步提高.
二、引导学生克服应用文写作中的畏难情绪
学生大都不愿写应用文,很大的一个因素是应用文比较枯燥.教师在课堂上认为自己讲得很清楚了,一旦放手让学生去写,往往他们又手足无措起来,即使写了也存在这样或那样的问题.在一次又一次的失败中学生自然产生畏难情绪.况且中职生本身在学习自信方面就存在问题.
面对这种情况,教师要有耐心帮助学生克服畏难情绪,树立写好应用文的自信心.结合中职学校的特点,教师要因势利导,比如在日常生活和教学活动中渗透应用文的教学.学生请检测时可以教给学生写检测条,师生之间可以通过网络信息平台进行书信往来,实习实训时做好自己的计划和总结,顶岗实习时写写产品介绍和经验总结,设立情景模拟招聘写好自荐信等等.只要把应用文的写作和自己的生活实践结合了起来,应用文也是鲜活的,学生自然就会感兴趣,也会消除畏难情绪.写自己经历的东西总比胡编乱造要生动鲜活得多.
三、避免“八股”,应用文写作应由模式化走向个性化
八股又称八股文.它是中国明、清科举考试用的文体.也称“制艺”、“时文”.文体有固定格式,专讲形式、不注重内容.
在应用文写作中应避免八股式应用文的出现,克服只重格式不注重内容的现象.在应用文教学中,教师一般采用先讲解应用文的格式要求,要注意的问题,然后布置题目,让学生进行写作方面的训练.在短时间内,学生对应用文格式掌握得都很好.但时间一长,又忘记了.不但混淆了不同应用文的格式,内容上也大多不符合要求.
如何增强应用文教学的形象性和深刻性,让学生真正掌握应用文的写法,并能写出符合要求的应用文成了教学中我们语文教师经常讨论的话题.
例如在“计划”这一应用文的写作训练中,我结合了学生的实际情况,改变了以往先讲后练的方式,采用了结合学校开展的读书活动,让学生为读书活动制订一份本学期的个人读书计划.学生们根据自己的实际情况,很快就完成了计划的写作.随后,我随机抽取了几个同学写作的计划让同学们共同评点.通过同学们的共同点评,最后形成共识,明确了计划这种应用文的外在模式,每一部分要怎么写,以及要注意的事项.
通过这样一种方式的训练,学生们很快就完成了写作练习.并在写作过程中彼此之间互相合作,共同学习,改变了过去孤军奋战的局面.通过学习,学生们知道了以往所做的计划存在的不足,找到了以前制订的计划为什么不能真正落到实处.这也为学生们以后制订切实可行的计划,并能真正执行计划提供了帮助.
应用文是有一定的模式的,记住了应用文的模式只能说是完成了教学任务的一半,还要在内容方面下些功夫,这样才能把应用文写得形质兼美.模式和学生的个性结合就形成了有特色的应用文.
以新闻写作为例,按照新闻写作的要求,首先标题要鲜明,能吸引人,并且能概括报道的主要内容.导语相当于主体部分的压缩,主体是导语的扩展.从文体特色看,主体部分相当于一篇记叙文.这时就可以把新闻的写作同学生已掌握的记叙文的写作结合在起,实现文体间的移植.
总之,应用文的写作要注意和现实生活的联系,在保持共性的同时要保持鲜活的个性,避免千篇一律情况的出现.古人早就说过,世上绝没有两片完全相同的树叶,何况是应用文呢?