本站原创中图分类号：G279.27 文献标识码：A
摘 要 ：经济社会发展对城建档案事业提出了新的课题.顺应时代要求,城建档案馆怎么写作功能社会化已是大势所趋.本文明确了档案馆功能社会化的内涵和定位,分析了其实质特征,阐述了信息化是实现功能社会化的途径.
关 键 词 ：城建；档案馆；功能；社会化
一、城建档案馆功能社会化的内涵与定位
(一)城建档案馆功能社会化的内涵
城建档案馆功能社会化是指城建档案功能不断地向社会拓展,并且不断地在更大的社会公众范围内发挥作用的过程.这是一个在时间上渐进、在外延上扩展、在内涵上深化的过程.时间上渐进,一方面是因为面向社会的城建档案馆功能的发挥受制于公众档案意识、利用需求等外因,而这些因素并不是一时就能具备的,需要时间来培养.另一方面,城建档案馆由封闭走向开放,内部的条件需要不断完善,为实现功能社会化练好“内功”.外延上扩展,指的是城建档案馆为适应社会的需求在功能类别上有所补充.比如,城建档案馆参与国际性的交流活动,制作有关城市建设发展的专题片作为参与对外交流的载体和工具,城建档案馆因而发挥了加强对外文化交流的功能.内涵上深化,是指城建档案馆原有的社会职能在实现过程中更加细化、更加具体化.例如,传统城建档案馆在提供利用档案方面存在明显的被动性,利用者要求什么,城建档案馆提供什么.这种陈规单一的自然职能已经不能适应信息社会的要求.如果对档案信息进行加工,采用建立目录中心、对档案进行编研、举办展览等方式对城建档案进行多角度、全方位的开发,就能将这项职能进一步细化,使怎么写作方式由被动变为主动,使城建档案发挥越来越大的社会效益和经济效益.
(二)城建档案馆功能社会化的定位
当今,随着城市化水平不断提高,我国的城乡建设已经进入到一个崭新的时代.在这样一个社会大背景下,城建档案馆的社会功能停留在原有的水平上已经远远不能满足社会的要求,因此我们需要从一个崭新的角度来重新界定城建档案馆的功能,其具体表现在如下几个方面：
1.社会怎么写作.城建档案为城市建设和管理工作提供了重要依据.随着城市现代化进程的加快,带来了一系列诸如交通事故频发、城市功能麻痹、环境污染严重、居住环境恶化等弊端.为了解决上述矛盾,都需要用到城建档案.因为城建档案能真实反映城市中各种物质规律,它是人们建设城市、管理城市的智慧结晶.只有以城建档案为依据,才能进行科学的城市规划、建设和管理,克服盲目性,避免浪费和损失.城建档案在社会生活中还具有重要的参考、凭证和情报价值.城建档案可以为编制城市规划和领导决策提供参考,为确定用地范围提供凭证,为工程设计、改建、扩建、维修提供依据,为参评奖项、申报资质、编制修志提供历史史实,为城市建设管理（查处违章、拆迁补偿）提供保障,为新建项目的设计提供相关资料和技术借鉴.
2.历史文化.城建档案馆在历史文化方面的功能主要体现在以下两个方面：一是保存历史文化遗产.二是开展文化教育.通过对历史的回顾和今昔对比,可以增强民族自尊,“以史为鉴、存史育人”,使更多的人来关心支持城市的建设与发展.
3.学术研究.丰富的城建档案信息具有多方面的学术研究价值.例如,城建档案能够为城建学术研究提供依据.城建档案可以为科研人员、专业技术人员提供城建知识和成果.
二、城建档案馆功能社会化的实质与实现
(一)城建档案馆功能社会化的实质
城建档案馆功能社会化的过程反映了由城建档案馆职能客观规定向城建档案馆功能主观能动的转变.作为客观规定的职能,表达的是城建档案馆应该具备什么职能,发挥什么作用.正因为是客观规定的,显得比较抽象、笼统,难以起到激励的效果.作为主观能动的功能社会化,反映了城建档案馆对于外因的灵活适应性,对于本身潜力的不断认识,对于社会的更多融入.城建档案馆向来处于比较被动的地位,紧紧地围绕国家利益为中心.现在,个人权益受到重视,整个社会朝着信息平等、信息自由、信息共享的目标努力,城建档案馆自身也应该具有更多的自主权.功能社会化不仅使城建档案馆大有可为,而且还真正体现了城建档案的重要地位.城建档案馆功能社会化并不是完全主动而冒进的改革,恰恰相反,这是以时代要求为动力的改革,可以说是时代的革命.
(二)城建档案馆功能社会化的实现
城建档案馆功能社会化的实现途径是全面实行信息化怎么写作.目前,城建档案事业正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息开发和档案信息怎么写作三位一体为特征的新体制的历史性转轨.
1.城建档案信息管理.实现城建档案信息管理主要是建立档案信息管理系统.它通常包含办公自动化、城建档案接收管理、城建档案目录管理中心、城建声像档案管理、城市建设信息管理、城建档案著录等多个子系统,可将工程档案接收、业务指导、档案整理、档案预验收、档案保管、档案检索、应用统计等业务工作一并纳入计算机管理,同时还可以与先进的信息系统如城市地理信息系统( GIS)有机地联系在一起,从而更好地为城市规划、建设、管理提供各种信息支持和保证,为城市安全应急预案快速、准确地提供重要基础参数.
2.城建档案信息开发.城建档案的信息开发是指城建档案馆工作人员通过各种形式将静态的城市档案信息变为动态的信息,使其潜在价值转化为现实生产力,最大限度地为用户提供利用的过程.
目前城建档案信息开发的手段主要包括检索、加工、提供利用和咨询怎么写作手段.a：检索手段.检索手段是指加工各存储城市档案信息,编制城建档案检索工具.它是城建档案信息资源开发利用最简捷、有效的方法,具有编制简单、交流及时、传播快速的特点,具体可通过建立科学的档案检索工具和目录中心来实现.城建档案检索工具是揭示城建档案的内容和外形特征,指引档案信息检索和组织信息传统交流的工具.应尽可能编制多样检索工具如总目录、分类目录、专题目录、专题卡等.建立目录中心应以中心档案馆为龙头,以城建各机关单位档案室为基础,建立城市档案网络化管理体制.同时利用微机联网把城建档案活动中形成的大量复杂、分散的城建档案资料以联合目录的形式存储于计算机中,再通过中心馆进行城建档案的交流、咨询、利用和怎么写作工作.
b:加工手段.档案信息的加工手段实际是档案馆的编研工作,是开发档案信息资源的最高形式.利用编研成果的传播可以促使城建档案资源打入技术市场.其类型大致包括检索性编研、专题性编研、文摘性编研、编绘性编研和史志性编研等.检索性编研是用以提供城建档案有效线索,便于工作人员和利用者查找的工具性编研.专题性编研是根据社会需要,按照一定专题把相互关联的城建档案材料加以复制、注释,并进行编排汇集成册.文摘性编研是按照一定选题,对档案内容进行分析,摘录重要文件、典型图件,通过整理编辑成册.编绘性编研就是通过编绘提供图件档案编绘性成果.史志性编研则是利用城建档案进行的编史修志工作.
c:提供利用手段.提供利用包括提供借阅、复制档案和信息交流.信息交流的具体方式可分为办展览,内部打印,分发交流,分开印刷出版,声像技术传播.在开展信息交流的过程中,城建档案部门所提供利用的一般都是城建档案资源中开发加工过的信息.
d:咨询怎么写作手段.城建档案人员运用自己掌握的城建档案专业知识和城市规划、建设、管理方面的技术知识,回答利用者关于城建档案检索、城建档案所载信息的技术、知识的工作.具体形式包括检索询问、专题询问和综合询问.
(三)城建档案信息怎么写作
城建档案信息化怎么写作是利用信息技术,开发城建档案信息资源,为公众提供快捷有效怎么写作模式的工作过程.传统的怎么写作模式是被动的,怎么写作手段是落后的.现阶段对于城建档案馆来说,要着力改善怎么写作方式和怎么写作手段.一方面要优化传统的怎么写作方式,向主动怎么写作、开放怎么写作、馆外怎么写作发展.另一方面,在延续面对面怎么写作方式的同时,利用网络环境使怎么写作手段向网络化发展.
综上所述,城建档案馆功能的社会化是现代城建档案馆顺应社会发展的必然选择.只有全面地审视城建档案的含义,完整地理解城建档案馆功能社会化的内涵,才能正确定位城建档案工作,使其发挥应有的作用,更好地为公众、为社会、为国家怎么写作.