本站原创[摘 要]随着高校档案事业的发展,人事制度的改革,尤其是乘着高校绩效东风的到来,档案员获得职称晋升的难度加大,这对高校档案员的冲击比较大,如何加强高校档案人才管理是一个难题,本文谈谈自己的一点看法.
[关 键 词 ]高校；档案管理；人才建设
一、目前高校档案人才现状
(一)文化层次提升,大多有档案专业背景
目前高校档案人才较以前相比,有了较大发展,各高校档案馆室进人的基本条件是档案专业的研究生或优秀本科生,他们年轻,有活力和,知识结构完善,既懂档案专业也懂计算机现代信息技术,工作起来得心应手.
(二)年龄结构趋于合理
随着社会的发展,高校对档案工作的重视,基本完成队伍新老更替,档案员年龄结构老、中、青搭配较适中,这样的年龄层次工作起来相对来说较合理,老同志较敬业,工作塌实肯干；年轻人大多80后,理念先进,有,只是新老搭配需要一个磨合期.
(三)档案员流动频繁
档案工作由于其自身特点,责任大,工作量大,默默无闻烦琐的劳动却看不见什么成果,尤其是部分高校档案员实行职员制,和那些权重部门相比,晋升机会相对少得多；技术职称方面,在与校内老师同台晋级时,教学科研也不占优势,这样致使一部分青年骨干或年轻人离开档案部门；档案员利用高校几年一聘的人事改革,跳槽到经济收入和社会效益较好的部门任职,这样工作环境轻松,又能名利双收.
二、加强高校档案人才管理对策
(一)营造良好的人才环境,注重人才的引进和使用
档案部门历来是一个容易被人遗忘的角落,是不显山露水的幕后工作,营造良好的人才环境非常重要.作好档案工作,首要前提是人才保障,有了高素质的档案人才,我们才有作好档案工作的资本.档案部门应当引进和招聘有档案专业理论知识和技能的人才充实到档案队伍,优化档案部门的文化结构和人员结构,提高档案队伍的整体素质,使他们在档案岗位上发挥特长,展现自己的聪明才智.
要做好新时期的档案工作,就要重视档案人才的建设,努力营造培养、吸引、用好人才的良好环境,加强人才资源能力建设,调整和优化人才,力争做到人尽其才,人才辈出的人才持续发展.通过打造一支高素质的人才队伍,为档案工作提供坚强的人才保证和智力支持,从而实现档案工作的与时俱进.
(二)高校档案人才的高效管理,需要实行先进的管理机制
1.建立一套有效的档案工作激励机制.档案工作的特点容易导致对档案职业的厌恶情绪,需要建立激励机制来激发档案员的积极性、主动性和创造性.建立档案工作激励机制,既要有物质激励又要精神激励.作为档案馆馆长,要在学校积极争取条件,多渠道多途径来鼓励档案员,同时又要通过精神激励,强化档案员的创新动机.学院领导和部门领导通过关心档案员的疾苦,帮助他们排忧解难,让档案员产生温暖感和归属感,通过种种激励,从而激起工作的责任感和积极性,调动档案员的积极性,从而提高工作的自觉性、主动性和创造性,激发工作的热情和兴趣,使档案员有持久的干劲,提高工作效率.
2.建立选拔竞争机制.选拔竞争机制就是在重能力、重实绩、重贡献的前提下,营造鼓励创新、鼓励竞争,营造平等竞争的择优用人环境,形成有利于人才资源聚集、人才创业的开放机制.打破讲资历、学历,凭关系的条条框框,定目标竞争上岗,凭实绩优胜劣汰,建立充满生机和活力的竞争机制.
3.实行轮岗制.档案工作相对工作内容单一、乏味,很容易失去新鲜感,容易造成员职业倦怠.因此,在档案馆室可以根据工作需要,适当丰富工作内容、采取轮岗的方式.在对馆员进行职业轮岗时,馆长应理智地判断其职业和岗位需求与个人兴趣、能力匹配的程度,理性地选择适合的岗位,少一些人脉因素.文书档案、学籍档案等轮换管理,编研、鉴定、统计分工协作,这样可以为馆员的职业发展带来新鲜感,从而缓冲乃至消除其疲劳感和乏味感.档案工作的各个业务环节联系紧密.通过岗位轮换制,可以熟悉馆藏,熟悉各业务环节,带来创新,带来生机.通过轮岗转换工作角度,换位思考,提供工作新思路,有利于档案工作的高效务实.
4.建立评价奖励机制.建立有效的人才评价奖励机制,通过客观公正的评价、奖励措施,对创新人才的成果给予必要的激励.在具体手段上可以在提拔、评先、职称等方面给予优先政策,积极推进职称制度改革,分配制度改革,为各类优秀人才成长开辟天地；也可通过提供教育培训、出差学习的机会,在科研方面提供经费和时间,激活人才干事业的内动力,实现有为者有位,有业绩者有激励,使他们真正感受到自身价值的实现,使他们有用武之地,更好地为档案工作怎么写作.
(三)在使用档案员的同时注重培养,使档案工作持续健康发展
知识在不断老化和更新,需要我们加强对档案员的培养,对档案员培养,主要通过继续教育,提高档案员的业务素质.档案员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案员能够适应现代化档案管理工作的需要,跟上新形势的发展,就必须对档案员加强继续教育,努力提高档案员的知识水平和管理能力,掌握新知能力.
1.加强档案员培训,拓宽知识面.参加档案定期培训,开阔视野,接受新知识,学习新技术,增长新技能,不断提高业务能力和水平,以适应和促进现代化档案工作的发展.
2.要因材施教,遵守学以致用的原则.档案员的继续教育要结合工作实际需要,因地制宜.根据不同的层次,不同的需求,与实际工作紧密配合,按需施教,学以致用,做到学用结合,讲究实效.
(四)发挥人才优势,创新怎么写作手段,提高怎么写作质量
充分利用人才优势,开展在线怎么写作,与利用者实时交流.传统的档案利用方式,就必须到档案部门利用档案.在信息化时代,社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息.因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案怎么写作方式所代替.高校档案馆室可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等怎么写作方式,让利用者与档案室利用网络怎么写作平台进行快速通讯,进行信息交流,实现他们利用档案的要求.通过开拓档案怎么写作方式和质量,让我们的档案员有成就感和荣誉感,找到自己的归属.
高校档案馆室通过营造良好的人才环境,建立高效的竞争和培训机制,利用高校资源优势深层次地开发档案怎么写作,使档案员人尽其才,各尽其能,充分发挥其特长与潜力,从而推动档案事业的发展.